浅谈网络环境下的档案信息化建设

档案信息化是一个运用数字、网络技术,将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化的新的发展态势。推进档案信息化建设既是档案工作的客观要求,也是档案部门提高管理效率、提升服务能力与水平的迫切需要。信息化时代的到来,互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,推动了各企事业单位以及机关团体办公的信息化管理。基于纸质档案的传统档案建设与管理模式面临着信息爆炸和技术变革带来的巨大挑战,因此必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法对档案进行有效管理。结合本人多年的档案管理经验,就网络环境下档案信息化建设问题谈点个人的见解。     

信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新

信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理，有助于提高档案管理效率、质量和水平，加速档案管理模式创新。相应地，为更好地推进档案数字化进程，需要在规范管理和高效利用方面进行改进，协同推进档案规范管理与数字化建设，以共建共享为导向，增强建设工程档案的利用价值。     

浅析数字档案信息的安全防护策略——以黑龙江广播电视大学为例

档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,而传统载体档案的数字化是档案信息化建设的重要组成部分。传统载体档案主要以纸质档案为主,以及声像档案、实物档案等,但能进行数字化操作的仅包括纸质档案及部分照片档案。传统载体的档案经过数字化处理后,可以节省档案存贮空间,缓解库房压力,减少档案原件磨损,实现档案信息资源共建共享。笔者结合黑龙江广播电视大学档案数字化建设的实践,探讨电大传统载体档案的数字化策略。     

信息化背景下，纸质档案数字化建设探析

在网络信息技术快速发展的背景下，纸质档案数字化是发展的主要趋势。不同于纸质化档案，数字化档案能够将保存、利用相分离。当前，在我国档案资源管理中，传统档案管理模式呈现出诸多不足，无法满足信息化时代档案资源管理的实际需要。为此，要积极优化和推进纸质档案的数字化建设，提高档案管理水平和安全性，为档案资料的开发利用提供便利。文章基于信息化背景，对纸质档案的数字化建设情况进行阐述分析，以供参考。     

推进基建工程档案信息管理的思考

<正>信息化条件下的档案管理,要坚持从源头做起,从数字化、编目化等基础工作做起,在信息化建设中人力、物力的投入会得到事半功倍的效果。本文分析了基建工程档案信息化、数字化建设中的困难和问题,提出了推进基建工程档案信息化管理的建议信息技术的发展,给档案管理工作带来了极大的便利。传统的纸质档案的数字化、电子化正快速推进。基建工程档案因其特殊性和电子化转化的难度,信息化的推进相对较为滞后。当前,     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…     

馆藏档案数字化存在的问题及其对策

档案信息资源建设是现阶段档案信息化建设的重点。馆藏档案数字化是档案信息资源的重要来源和基础。档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等现代信息技术,将传统介质的档案转化为数字信息,并系统组织成具有有序结构的档案信息库。根据《全国档案信息化建设实施纲要》关于在十四个国家及省、市档案馆“开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台”的规划和要求,全国各级各类档案馆都正在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条…     

档案馆数字信息资源建设应注意的几个问题

为适应网络、通讯和多媒体技术迅猛发展的新世纪信息化建设需要,档案信息化和网络化已成为档案工作必然的发展方向。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。一、档案数字信息资源建设的主要内容及信息获取方式:档案数字信息资源建设主要指馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收,它的主要形式有馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专户数据库建设。其信息资源的获取渠道与方式主要有:1、现有馆藏各种传统介质档案的数字化。主要是通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将馆藏纸质、声像、缩微…     

浅议高校二级学院教学档案信息化建设

正自上世纪50年代起,以计算机为主的计算机科学技术与通信技术的发展,使人类社会进入了信息化时代。计算机技术、通信技术、网络技术及其相关设备的使用,极大地提高了人类社会的信息生产、存贮与传递能力。人类信息能力的提升使得加快档案工作的信息化建设势在必行。一、档案信息化建设的内容1.档案信息资源的数字化建设数字化是指将传统的纸质介质文件、声像介质文件以及归档的     

档案数字化建设申应注意的问题．

纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、     

企业档案信息化建设路径探究

正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、     

纸质档案数字化过程中应注意的问题

21世纪,信息化成为当今国际竞争的战略重点。作为重要信息资源之一的档案,它的信息化建设理所当然地成为各级档案部门的发展重点。要加快档案信息化建设,必须积极推进档案数字化进程。所谓档案数字化,即将传统档案馆(室)的纸质档案、照片、音像档案等档案资源,利用扫描设备、音像转换设备等转换成计算机可以识别和处理的数据,并通过计算机或网络实现检索、借阅等档案利用工作。其中纸质档案数字化过程应格外引起注意。     

高校学生档案数字化建设探索

<正>随着"互联网+"技术的高速发展,高校数字化校园建设不断深化,以纸质档案的收集、整理、保管、借查阅为工作重心的传统高校档案管理模式受到新的挑战。为了适应新时代的发展要求,高校档案管理部门均在大力推进信息化建设,开始进行档案数字化工作。然而作为高校档案工作重要组成部分的学生档案,在如火如荼开展的高校档案数字化进程中还处于一个比较尴尬的位置。     

浅议事业单位档案管理数字化的实践

随着信息技术和网络技术的发展，很多单位已经将传统的纸质档案全部数字化，给事业单位的档案管理工作带来很大挑战。我国事业单位在档案管理工作中也遇到一些问题，如信息资源没有得到充分利用、信息化管理水平不高、档案归档工作有待加强等，这些问题制约着事业单位的发展。随着数字化时代不断发展，事业单位应该加强对数字化档案管理工作的重视。文章分析事业单位档案管理数字化的实践，探讨事业单位档案管理数字化的实现路径，根据事业单位档案数字化管理实践中存在的问题，提出提升事业单位档案管理数字化水平的策略与建议。     

创新求实 不断提升标准档案管理水平

随着当今世界科技进步日新月异，过去那种以简单手工操作为主的收集、整理、组卷、登帐、制卡等档案形成管理过程已远远跟不上时代发展的要求。同时信息技术、网络技术在全社会各个领域的广泛普及和迅速发展，直接改变了千百年来档案载体以纸质载体为主的历史，电子文件的产生，档案管理工作自身数字化、信息化、资源共享等问题，     

纸质档案数字化工作中存在的问题及对策

随着网络技术和信息技术的发展与普及,纸质档案数字化已经成为当今时代的发展趋势。虽然我国纸质档案数字化工作取得了一定的成果,但依然存在着很多问题,阻碍着我国档案事业的发展。本文主要从纸质档案数字化的必要性、问题及对策三方面开展研究。     

档案信息化建设的内容与任务分析

在信息技术快速发展的今天，档案已不再局限于传统意义上的纸质档案，电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵，也是档案事业发展的新方向。在国家档案局、中央档案馆制定的“十五”《全国档案信息化建设实施纲要》中明确提出：为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，需要把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。     

纸质档案数字化的相关问题

纸质档案数字化是档案信息化建设的重要组成部分.在国家档案局未批准<纸质档案数字化技术规范>行业标准之前,纸质档案的数字化工作一直处于探索阶段.总结前一段的工作,笔者认为有几个与纸质档案数字化相关的问题需要提出来和大家一起共同探讨.     

电子档案与纸质档案管理的问题及发展方向

<正>档案是人们在社会实践中直接形成,并被有意识地保存下来的物质与精神文化财富,长期以来,纸质文件作为档案的主要载体被保存、利用。新时期随着信息化的不断发展,特别是计算机、网络技术的迅速普及,以及各单位办公自动化、电子政务工作的开展,所产生的电子档案时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生了很大的变化。各档案馆(室)打破了单一传统的纸质管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存的管理现象,并且在相当     

浅谈人力资源档案管理信息化建设的必要性和保障条件

正在现代信息技术飞速发展、人类社会全面进步的今天,先进技术和先进管理理念的广泛引入,为档案管理的创新发展开辟了新的途径。人力资源档案管理作为档案管理的重要方面,必须打破传统纸质档案的发展历史和管理模式,充分利用电子化、网络化和数字化档案载体手段,加快自身信息化建设的进程,不断提高档案管理与利用效率,实现人力资源档案信息资源的共享。