正确认识和处理现行文件服务中的三个关系

现行文件服务,在一定程度上扩展了档案工作的服务范围,把档案和未形成档案的文件一体化提供利用,是解决档案工作相对远离经济建设中心这一问题的重要手段之一。由于这项工作的特殊性,就要求我们必须正确认识和处理好现行文件服务中的三个关系。1、现行文件服务与档案工作的关系文档服务中心作为一个新的时代产物,它既依赖于档案部门,又有着相对的独立性。文档服务中     

尽快建立城建档案文件资料利用中心

在技术进步和社会发展的双重作用下,档案工作面临大变革、大发展的趋势,建立城建档案现行文件资料利用中心是促进城建档案工作大发展的需要,是社会经济发展的需要。要建立以城建档案馆为基础的城建档案现行文件中心,必须努力创新档案工作服务机制,要在现行资料公开和利用方面不断加大力度,在理论上和实践申不断完善现行文件资料利用的方式和方法,促进现行文件资料利用工作。要以人为本,树立服务意识,增强服务手段,利用     

档案资源开发大有可为

利用档案,服务政府部门和人民群众,是档案工作的根本目的,也是档案部门的职责所系。多年来,我们在档案利用和档案服务方面积累了一些经验,做出了一些成绩。今天,在新的历史条件下,党和政府、社会各界对档案利用、档案服务提出了新的要求。随着经济发展和社会的全面进步,一方面,档案利用对象和服务领域有所扩展,另一方面,原有的档案利用对象和服务领域出现了一些新的动向。面对新的形势,档案部门必须认真思考,积极应对。近年来,档案部门通过设立现行公开文件利用中心、现行公开文件阅览室,普遍地开展了现行可公开文件的利用工作,向普通公民及…     

浅谈如何做好高校档案利用服务工作

随着高校办学水平的不断提高,学校教学、科研和师生对档案馆服务提出了更高的要求.我们档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能,因些,我们必须分析研究不同层次服务对象的需求,提高优质高效的服务,坚持以人为本,和谐发展,才能有效地加强高校的档案管理工作. 一、创新服务机制,搞好现行文件利用 将已公开的现行文件直接提供给全校师生及社会利用,是对档案工作的一大创新,它跨越传统档案学中关于现行文件的第一价值,直接发挥其为社会服务的功能,开辟档案利用工作的新天地,成为政务信息公开和体现的重要平台.首先,我们档案馆开辟了现行文件阅览中心,使现行文件查阅覆盖了全校及社会各部门,使其利用者能查到自己需要的内容.     

以信息建设促进现行文件利用中心的完善

现行文件利用中心,打破了几十年来现行文件利用上陈陈相因的三尺禁地,作为一种全新的服务方式,受到了社会各界和广大群众的欢迎。从文件中心较短时期的工作实践看,文件中心的工作情况并非尽如人意,社会对文件中心的热情与期望明显降低的趋势。文件中心作为一个新生事物,是我们档案部门创新之举,     

坚持与时俱进深化服务创新--对开放现行文件的一点认识与分析

档案部门进行现行文件的开放利用服务工作,是新形势下档案利用服务研究与实践深化和突破的结果.现行文件的开放分别在服务理念、服务方式、服务手段、服务重点体现了与时俱进,在体制、制度、技术、馆藏等方面体现了档案馆深化档案利用服务的创新,适应了转变工作作风,适应了中国入世的要求,适应了档案工作改革的需要.     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步,各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性文件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域,使档案工作更加贴近社会、贴近群众,方便社会各界了解和利用相关政策法规文件,更好地为领导决策服务,为广大群众服务,全国各地纷纷成立了现行文件查阅中心,大量的现行文件从各部门集中到现行文件查阅中心。那么,如何对这些现行文件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?目前,现行文件查阅中心的分类方法基本上有两种,一种是按问题分类的方法,即按照农村政策、城市建设、企业管理、公检法司、劳动社会…     

为百姓搭建档案服务工作新平台

现行文件查阅中心的出现,进一步拓展了档案馆的服务功能和服务领域,扩大了档案部门的影响,促进了档案工作的深化。今天,在越来越多的普通百姓走进现行文件查阅中心之时,不断完善和提高服务质量,已成为现行文件查阅中心生存和发展的首要问题。一、要在文件收集工作上下功夫,夯实现行文件中心的基础     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

谈档案利用服务工作的创新

一、档案利用服务工作创新的必要性1、档案利用服务工作的创新,是信息社会发展的客观要求。随着社会的进步,科学技术的发展,信息化进程造成了文件档案的生成,运用和管理方式也在不断地变化。要将我们手中的"死"档案转化为可以开发利用的"活"资源,就必须加快档案利用和服务工作创新的步伐,提高现代化服务的水平,全面推进档案工作的新局面。     

从现行文件利用到政府公开信息服务

2002年以来,成都市档案局(馆)积极创新档案工作服务机制,先是按要求建立了现行公开文件资料利用中心,后又根据形势发展,抓住有利时机,在现行公开文件资料利用中心基础上筹建了成都市政府公开信息服务中心。2005年1月19日,中共成都市委副书记、市长葛红林将“成都市政府公开信息     

现行文件利用工作的起步与发展

笔者去年参加了漳州市档案局召开的“以会兼训”的现行文件利用服务工作专题会议,作为漳州市档案学会常务理事还参与学会组织的有关交流、讨论,并直接参与了所在单位向现行文件利用中心提供已公开现行文件的工作。在学习、交流和实践中,我感到当前已公开现行文件利用工作在有的地方起步艰难,在已开展这项工作的地方也存在着进一步发展的困难。一、现行文件利用工作的起步1.起步靠认识。目前个别县(市、区)尚未建立现行文件利用中心,开展现行文件提供利用服务,主要是有些领导同志认为这项工作可有可无,无碍发展;有些档案局(馆)的同志认为多此…     

现行文件查阅中心建设存在问题及对策

建立现行文件查阅中心,是拓展档案服务领域,创新档案服务机制的一项重大举措,也是推进政务信息公开,建设服务型政府的有效途径。实践证明,现行文件查阅中心已经成为档案创新工作的亮点,政务信息公开的新窗口,深受广大人民群众的欢迎。但是,在现行文件查阅中心的建设中,也存在一些不容忽视的问题,值得我们思考和探讨。     

开发利用档案信息资源的有效途径——以齐齐哈尔市铁峰区档案局为例

正档案工作在为经济建设和社会发展提供服务过程中,要不断调整利用工作的对策,采取有效措施,提高利用工作时效性,体现出档案馆存贮档案资料信息中心的优势,扩大影响,使档案信息资源发挥更大的作用。一、大力丰富馆藏,更好地满足档案开发利用的需要档案随着社会活动的不断发展,数量越来越多,文件形成者的职能更加突出,社会活动单位交叉利用文件的情况更多地出现,非政府和个人对档案和信息的     

对开展现行文件查阅利用服务有关问题的思考

自2000年深圳市档案馆成立文档资料服务中心、在全国率先开展已公开的现行文件查阅利用服务工作以来,全国已有29个省、自治区和直辖市的近500家各级综合档案馆,相继开办了现行文件查阅中心等以提供社会各界和普通百姓查阅利用“红头文件”为主要工作内容的现行文件利用服务机构,以各种形式不同程度地开展了这项工作。此外,在国家档案局和各省级档案行政管理部门的倡导下,各地尚未成立现行文件查阅利用中心的档案馆,也都在积极进行现行文件利用服务的调研、论证和筹备。档案部门的这一创新举措,引起社会各界尤其是新闻媒体的普遍关注,受到广…     

浅谈开展已公开现行文件利用服务的必要性

作为政务信息公开的主要途径,开展现行文件开放利用服务,是各国政府实行政务信息公开的通常做法。本文所述已公开现行文件利用服务,是指我国各级档案管理部门适应社会发展需要,创新服务方式,主动收集可以公开的现行文件并将其提供给全社会公众利用的一种新的服务方式。近年来,随着社会对政务信息公开的呼声日益高涨和档案部门对开展现行文件利用服务实践的逐渐普及,我国档案界对     

贯彻六中全会精神服务和谐社会建设推动全省档案事业又好又快发展——在全省档案工作暨"档案资源建设年"活动总结表彰会议上的讲话(摘要)

2007年全省档案工作的主要任务2007年全省档案工作的总体思路是:深入学习贯彻党的十六届六中全会精神,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕构建社会主义和谐社会大局这一中心,认真履行档案行政管理和档案保管两种职能,着力抓好档案收集、保管、利用三个关键工作环节,切实加强档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件利用中心和档案信息服务中心的“四位一体”功能建设,努力打造农业农村档案工作、社区档案工作、社会保险档案工作、信用档案工作、重点建设项目档案工作五大工作亮点,加快档案行政执法责任制的建立完善、档案馆舍和设施设备建设、档案资源建设、档案资源的开发利用服务、已公开现行文件和政务信息集中查阅利用、档案信息化建设六个方面工作的重点推进,开创全省档案工作新局面。     

创新,省现行文件查阅中心发展的关键

现行文件查阅中心既要继承省档案馆接待利用工作的优良传统,又要从现实出发,不断创新工作思路,使现行文件查阅中心始终保持蓬勃的生机与活力。一、观念创新现行文件查阅中心的出现,拓展了档案馆的服务功能,扩大了档案馆的服务范围,开创了档案利用的崭新时代。两年来,现行文件查阅中心利用工作取得了可喜成绩,2003年接待利用者2115