谈行政公文发文字号新规范

1 发文字号的三要素 发文字号，由发文机关代字、发文年份和该年份的发文顺序号组成。如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》一文，其发文字号是“国发[2000]23号”。...     

多卷书取卷册号的体会

<正> 在分编图书时常会遇到多卷册图书,在编制索书号时,一定要将卷册号编入,以全面反映书名的内容范围,并使每种图书各自都具有不同的号码,以便于排分类目录和排架,因此在编制目录时,一定要重视卷册号,不能视为可有可无的东西。但在实际编目过程中,取卷册号时遇到的问题也是多种多样的,有的图书有明显的“卷”“册”“辑”“上、中、下”“第…卷”“第…册”“××年××期”等次第词或量词以表示多卷书的卷册,这种情况好处理,只需将该书的卷册或年期的次第数直接编入索书号即可。如《内科学》上、《红楼梦》下、《近代史资料》81年1期,总46号、《科学技术成果     

如何编制移交进馆档案的馆编件号

件号是归档文件排列的顺序号,分为室编件号和馆编件号两种.<河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则>(以下简称<实施细则>)对室编件号的编制有明确要求:"按不同保管期限依文件排列顺序每年都从"1"开始编制.     

上海市档案馆发现慰安妇材料 日寇侵华铁证如山岂容篡改

[本刊讯]“新八仟代慰安所,武昌西宫街×号;菊水慰安所,武昌斗级营××号;朝乃安慰安所,九江丁官路慎德里××号;第二花月慰安所,镇江马棚巷××号;立花楼慰安所,上海万安路×××号;曙——海军慰安所,上海北四川路横浜桥美楣里××号……”这是上海市档案馆新近在馆藏的一册名为《支那在留邦人人名录》的日文资料中发现的有关日寇侵华期间设立“慰安所”的罪证记载。这本《支那在留邦人人名录》厚达1000多页,于1942年8月由日本上海金风社调查     

文中序码点号

文章的段落分层有时用序码来区别 ,其使用的序码不同 ,所用的序码点号也不同。序码后的点号通常是这样用的 :中文数字后用顿号 ,如“一、”、“二、”、“三、”……阿拉伯数字后用下圆点 ,如“1 .”、“2 .”、“3.”……也有用逗号的 ,如“第一 ,”、“第二 ,”、“第三 ,”;“首先 ,”、“其次 ,”、“再次 ,”;“第一条 ,”、“第二条 ,”、“第三条 ,”……也可以用空格 (即空一字空 )带替点号 ,但对带括弧的序码不要加点号。如果作者、编辑都能这样规范地使用序码点号 ,就会使版面更加美观 ,阅读更加舒适。确实 ,写稿时有人习惯使用次…     

关于《编辑学报》参考文献著录规范的若干说明

1)本刊采用顺序编码制著录参考文献,凡在文献表中列出的文献均需在正文中标注序号,同一文献引用多次只编首次引用时的序号,每次引文页码不相同时页码标注在“［］”外,如“［8］23”。序号应标注在点号前与引用信息紧密相连处。切莫混标2种著录体系。 2)用西文或汉语拼音著录的责任者姓名,姓的字名母全大写,名缩写并省略缩写点,如ZHAO D L。 3)其他题名信息前的标识符号采用“：”,原题名中副题名前的破折号、说明题名的文字采用的圆括号等均改为“：”。如“《中华医学杂志》(英文版)”著录为“中华医学杂志：英文版”,但作为刊名组成部分的“《××大学学报(××版)》”则按原刊名著录,不标注为“××大学学报：××版”。标准号、报告号、专利号、文件号等均作为其他题名信息著录。 4)电子资源中的“(更新或修改日期)”“［引用日期］”属于出版项,若其前有出版项的其他著录要素时不加“.”,如“1996,96：903［2016-01-10］”,否则加“.”,如“［EB/OL］. (2011-11-03) ［2012-03-27］”。 5)关于“页码”的著录：专著作为引文文献引用时应著录引用信息所在页码,作为阅读型文献时则不标注页码;从期刊［Ｊ］、汇编［G］、会议录［C］中析出的文献作为引文文献引用时应著录引用信息所在页码,作为阅读型文献时则只须标注析出文献的起始页。 6)报纸中析出的文献的“(版次)”,纸质版应标注,电子资源则不必标注。 请大家务必按本刊规范著录参考文献！     

“线形”、“线性”与“线型”辨析

“线形”、“线性”与“线型”在现代汉语尤其是科技文章中出现较多 ,它们对应的英文单词一般为“ｌｉｎｅａｒ”或“ｌｉｎｅ”。目前对三者的使用 ,有些出版物还不太规范 ,存在一些错用现象 ,如 :(1)……线性低密度聚乙烯 (ＬＬＤＰＥ) :欧洲市场需求强劲 ,…… (《中国××报》 .1997年 7月 2 1日 )(2 )……商品聚乙烯 (ＰＥ)主要品种有低密度聚乙烯 (ＬＤＰＥ) ,高密度聚乙烯 (ＨＤＰＥ) ,线形低密度聚乙烯 (ＬＬＤＰＥ) ,和近年出现的极低密度聚乙烯……(《×××学报》 .1998年 4期 )(3)……该公司在新加坡已经完工的年产能为4 5万吨…     

1999年报刊管理文件目录

1.《关于调整中央国家机关和省、自治区、直辖市厅局报刊结构的通知》(中共中央办公厅、国务院办公厅联合发文,厅字[1999]30号) 2.《关于落实中央“两办”30号文件 调整报刊结构的意见》(新闻出版署发文,新出报刊[1999]1299号) 3.《关于落实中办发[1999]30号文件精神调整科技期刊结构的通知》(科技部发文,国科发财字[1999]614号)     

档案行政处罚决定书的制作

1 首部 档案行政处罚决定书的首部包括文头、文书标题、当事人基本情况等三项内容。 1．1 文头。决定书首页上端应以醒目粗体字标明作出行政处罚决定的机关名称及文书名称。即分成两排列明“×××档案局”、 “行政处罚决定书”。...     

会议新闻也要挤“水分”─—评广播录音特写《挤“水分”》

长期以来,会议新闻太多、太滥,成为人们深恶痛绝而又无可奈何的一大顽症。许多会议新闻的写法一般是这样的：××会议于××日在××举行。××在会议上讲了话,××强调指出……会议认为……会议要求……会议号召……参加会议的还有……这种新闻的表现方式的确让人望而生畏,避之惟恐不及。可以说,这种新闻也迫切需要挤水分。正因为如此,《挤“水分”》这篇获第十届中国新闻奖一等奖的广播录音特写,就越发显得难能可贵。我们试从三个层面作出分析： 首先,在政治层面上,《挤“水分”》是对数字出干部、数字出政绩腐败现象的深刻而生…     

舆论监督的不公

作为新闻工作者的我 ,常被以下两类舆论监督的报道所困惑 :“去年 ,我市加大反腐败斗争的力度 ,共查处县处级领导干部５人 ,科局级干部２６人。某镇主要负责同志受贿１２万元 ,被依法立案查处……”“××县××乡×村×组村民×××、××、×××、×××因赌博 ,昨天被公安机关当场抓获 ,并被收缴赌资７２０元……”孤立地看这两则曝光新闻 ,是客观公正、无可非议的 ;但对照起来看 ,其不公正性就一目了然了 :３１个贪官 ,连一个单位、一个姓名都未点到 ,举了一个受贿１２万元的事例 ,也只是点到“某镇”为止 ,而且还称之为“同志” ;而四…     

降低图书出版成本的方法

肖正华同志在《出版科学》 2000· 3撰文，就如何降低图书出版成本提出具体方法：　　1.编辑方面： (1)在版面上，字体、字号的使用，要注意图书的整体设计，版面要简洁勿繁，每面字数要符合要求。如大 32开图书，一般为 28(行 )× 28(字 )；正度 32开，为 25(行 )× 26(字 )；大 32开图书版心一般不超过 105mm× 170mm，正度为 95mm× 150mm；正文字体字号 (除章、篇、节外 )，尽量统一，不然就会增大相应的成本费用。 (2)一本图书的印张以整数最佳，如 5个印张、 6个印张，达到 5. 5印张或 6. 5印张均可。如印张突破整数，那么， 5. 625印…     

甘肃省村级档案管理暂行办法

第一条为了加强村级档案管理,有效地为农业和农村各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案管理条例》,结合我省实际情况,制定本办法。第二条村级档案是指过去和现在的村级党政组织、群众团体、经济实体在村务管理、土地承包、科技生产、扶贫救灾、计划生育、文化教育和精神文明建设等活动中形成的具有查考保存价值的文字、图表、帐册、声像等不同形式的历史记录。第三条每个村民委员会为一个立档单位,所形成的档案为一个独立全宗,全宗名称由乡（镇）名称和村名两部分组成,如“××乡（镇）××村”。第四条村民委员会…     

新闻数据的模糊化与具体化

新闻数据被大量地运用在新闻中,用以说明问题、阐述事实、佐证观点。这种数据通常有模糊化和具体化两种表现形式。模糊化数据是省略、笼统的一个数字概约,如“近××万”、“增加三成以上”;具体化则较为详细、详尽地表达到十位数、个位数,甚至小数点后的数字。在新闻报道中,模糊化数据和具体化数据要因事制宜,灵活运用。     

他们都夸“神袋”好

△北京市海淀区双榆村西里1号楼1009邵××:女,72岁,退休;浮肿,十二指肠溃疡,夜尿频,便秘。使用元气袋后,尿频次数减少,大便正常,胃痛减轻。△西安市小寨邮电局家属楼3单元2楼1号张××:女,29岁,工人;经中医诊断为气血两虚,常头晕、体弱、失眠、痛经,经使用元气袋数天后,头晕、失眠、痛经等症状大为减轻,元气袋效果的确良好,它使人常感到腹部肚脐眼周围热乎乎的,非常舒服。     

《档案学研究》2006年总目录

中国档案学会关于开展第五次档案学优秀成果评奖活动的通知………………………………………1·2中国档案学会档案学优秀成果评奖办法…………………………………………………1·2中国档案学会六届三次常务理事会在京召开…………………………………………安素琴1·5曾三与中国档案学会——重温曾三同志对档案学会工作的教诲…………冯鹤旺王信功孙森林霍力华4·3档案学理论与历史文件生命周期理论与文件连续体理论关系研究………………………………邹吉辉杨杰1·6论韦伯组织理论建构中的“合理性”与“档案”*——兼及韦伯档案观的双元价值…     

上海郊区土地改革史料选辑(中)

中共上海市郊工作委员会关于检查土改情况的报告 ( 1 95 1年 8月 2日 )上海市郊检查土改的初步情况一、上海市郊已分配土地的 2 2个半乡中 ,经过初步检查 ,发现有如下几方面的问题 :(一 )关于外部方面 :1、少数地主乱说乱动 ,反攻复辟 :(1)抗拒劳动改造 :洋泾地主×××坐在板凳上锄地 ,不象做活的样子。村干部问他做啥 ?他说 :“你们不是说劳动改造吗 ?”有的分得土地仍雇人耕种。(2 )讽刺农民 :洋泾区一地主×××向一农民说 :“我知道你们分到 1亩地 ,现在开心了。”(3)否认土改 ,窃夺斗争果实 :如杨思区地主×××的老婆 ,向村干部讨债…     

书次号四角号码取角小议

目前书次号的使用各地各馆不一,有使用著者号或书名号查表法、四角号码法、首字母取号法、图书登记号和种次号等等。上海的公共图书馆绝大多数使用著者号采用四角号码法,个别区图书馆采用种次号。使用四角号码法的取号,亦不统一。有的采用1、3、1、1角,著者姓名第一字采1、3两角,第二字和第三字各采第一角,构成四个号码作为书次     

有问有答（16）

■单页文件作为一件时 ,如何装订 ?答 :一般情况下 ,如果一件只有一页 ,当然不存在装订问题。如果单页文件附带有其他材料 ,如发文卡、阅文卡 ,或者文件上领导批注较多 ,无法加盖档号章 ,须另加封面等。可将两、三页材料采用缝纫或粘合的方法固定起来。■阅文卡编写页号吗 ?如果一份来文已有系统的页码 ,将阅文卡放在其前面 ,该份文件是否重新编制页码 ?答 :整理归档文件材料时 ,关于阅文卡的处理方法 ,我们在第 1 6个问题中已有说明 ,这里不再赘述。阅文卡作为文件非常重要的一个组成部分 ,一般排在文件的前面 ,应该编写页号。如果一件中的…     

新闻不要“帮倒忙”

不要教唆犯罪某报报道,湖北枣阳警方昨日通报,×月××日晚和×月×日晚,省级重点文物保护单位九连墩古墓群两发盗墓案,盗墓贼盗墓时竟使用了××爆破术。该报道有鼻子有眼地介绍说,据枣阳警方和文物部门介绍,2月18日,他们在九连墩2号墓顶发现一个5米深、能容一人进出的圆洞。枣阳考古队刘队长称,从探眼的开口形状、使用工具、运土方式、现场伪装看,盗墓贼“很内行”。