论网络环境下档案编研工作的特点

网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物,它是编者经过对档案信息的加工,通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作,是档案工作中的新生事物.     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用，给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主，逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式，其信息和载体是不可分离的统一体，而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术，使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式，给档案工作带来了巨大变化，这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。     

网络平台上的电子档案建设

当今社会已经进入网络社会。以电子计算机连成网络为特征的信息传输系统，是人类历史发展中的一次飞跃，把人类带进了信息社会，自然也为档案工作提供了新的平台。电子件和电子档案作为新生事物，目前处于初始阶段。由于电子档案的出现，使整个档案工作处于承前启后的过渡时期，即由传统的纸质档案管理向现代型的网络化管理过渡的时期，档案管理呈现“双轨制”。件的来源和形式多样化，     

现代信息技术——档案人员的必修课

现代信息技术是以计算机技术、通信技术、网络技术为中心,同时由电子交换技术、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术、多媒体技术、光盘技术、视频技术等构成的。信息技术的日趋成熟,带动了档案信息技术的快速发展。档案信息技术就是信息技术在档案领域中的应用,主要有：档案载体从纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料;现代信息技术手段——刻录、扫描、复制、录像、录音等,它突破了传统的档案信息获取方式;人们开始使用网络技术来传输、利用档案。信息技术的进步极大地改变了档案事业的形态,     

实现电子档案法律依据的探析

当前许多政府机关部门推行无纸化网络办公模式,文件运行的各项工作流程通过数字化的形式传输处理,形成各类电子档案。在这种文件运转模式下产生的电子档案,由于档案载体形式的变化和管理操作流程的改变,其具有的可变性、可操作性、流动性等特点,使电子文件在转化为电子档案过程     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

谈电子文件的突出特点

电子文件是计算机技术的伴生物。我国档案行业标准《档案工作基本术语》中明确,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,在计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。     

加强办公自动化条件下的电子档案管理

档案信息化建设是档案事业发展的要求和趋势，目的是通过科学的技术手段和管理方法高质量、高效率、高水平、高速度地做好档案工作，服务于社会。随着计算机技术的普及和应用，产生大量的电子文件，经过对其进行整理、归档形成了电子档案，电子档案为实现信息资源传输网络化、管理规范化提供了基础条件，使档案工作高效率、高水平地为社会服务成为现实。首先，电子档案的产生为档案利用者提供了快捷、方便的服务。借助于现代化的办公设备和网络传播技术，使档案传输不再受地域、时间、空间和人力的限制，传输速度极快，可以最大限度地开发档案资源，实现档案资源共享。同时，也促使档案工作由传统手工操作形式转向为以计算机为主体的现代化办公方式，大大提高了档案工作人员的工作效率；其次，电子档案具有储量大、占地面积小和易于检索、浏览、查询、打印等特点，可以节省大量的存储空间，也可避免纸质档案查阅时损坏档案，更好地为社会提供利用服务。     

论档案信息资源整合的法律诉求

电子文件存入档案就是电子档案。电子文件特别适合网络传送,而网络如今已将世界联系在一起,所以也就为电子档案应用的社会化提供了有利条件。可以说,以电子档案为主体的档案信息资源,在政府工作和百姓生活中的作用将越来越重要。     

网络环境下档案信息的组织管理

在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。     

馆藏档案数字化效益分析

档案作为一种重要的信息源,越来越获得人们的青睐,加速档案数字化变得日益紧迫.将馆藏档案数字化后,可以丰富馆藏电子档案,有效地保护档案原件,方便检索利用,还可以通过网络异地传输提供利用.然而,在全国各地的档案数字化工作中,由于缺乏整体的宏观调控,资源分配不均衡,使得各档案部门数字化水平参差不齐,贫富不均;由于缺乏成本效能比评估,数字化范围宽泛,出现了大量的高投入、低产出现象;由于办公自动化系统与档案管理系统的不兼容,电子文件归档困难,形成了“电子文件—打印盖章—扫描数字化”的重复工作模式,造成了大量的人物财力资源浪费.     

电子档案网络安全问题的解决措施

电子档案的网络安全是指在网络环境下,能够确保电子档案的保密性、完整性和可用性。其中,保密性是指电子档案在传输和访问的过程中,即使被截取,电子档案的信息内容也不会泄露;完整性是指电子档案的数据、结构、背景信息等内容在网络环境下进行传输和利用时,不会发生缺损、篡改或者恶意删除;     

电子档案的传输

电子件的传输与纸质件有所不同，由电子件归档而形成的电子档案在传输方面也就具有了新的形式。就目前的电子计算机技术来说，电子档案传输主要有两种形式：     

现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生。它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求。由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如：非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等。     

电子档案安全环境分析

电子档案是由计算机系统产生(生成、输入、存储),也必须借助计算机系统来识别处理、传输和提供利用的具有保存价值的电子文件转换而来的,其数据按一定的格式储存在光盘、磁带和磁盘等介质上.因此,电子档案保护除了具有传统纸质档案的共同特点外,还有一些特殊的特点:一是电子档案信息存储量大、密度高;二是电子档案存储内容不稳定;三是电子档案信息具有非直读性;四是电子档案对元数据和背景信息的依赖性;五是电子档案与载体的分离性;六是电子档案对设备的依赖性;七是电子档案的多信息集成性;八是电子档案载体形式的多样性及其发展性.     

如何利用信息技术手段确保电子文件信息安全

随着电子政务、电子商务的普及,政府机构和一些企业部门在办事的过程中会有大量的电子文件通过互联网进行发送和传达,今后的档案利用工作也很大程度上要依赖网络传输。因此,档案工作对网络的需求越来越大,对网络环境的依赖性也越来越强。但是由于网络环境存在的复杂性,使得人们不得不对它提高警惕,严谨对待。档案部门所面临的不只是来自外网的攻击,网内人员不良的上网操作习惯,也加大了病毒从网络内部进行攻击的可能性。因此,要采用先进的信息技术手段来保护电子文件信息,减少对电子文件信息的破坏,以有效地保障电子文件信息的凭证价值。     

高速公路档案信息化建设探析

正电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案管理工作带来了新的挑战。高速公路档案信息化管理的优势在于:首先,可提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径,目的是向使用者提供档案的原始状态,确保其使用过程中的权威性。其次,实现通信传输。通信传输可以解决使利用者无法到达档案所在地的难题,而且可以节省时间和财力,是高速公路电子档案在使用中的一个重要方式。即用网络传输高速公路电子档案,在不同的馆际之间,可     

影响电子档案信息安全的因素分析

正我国已经全方面进入了信息化时代,信息时代给档案工作带来了机遇,也带来了挑战。信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等,所有这些都使得电子档案信息安全保护复杂化了,档案保护面临着前所未有的难题。因此,研究如何保障电子档案信息的安全也     

网络传输中电子档案信息的安全与保护

本文主要从网络传输中电子档案信息的特点与稳定性,剖析信息网络中面临的问题,探讨电子档案变化的原因与保护的方法,力求摸索出网络传输中电子档案的安全对策与防范措施.     

论网络环境下档案信息的知识产权保护

网络环境给档案工作带来了深刻变革,档案信息的知识产权保护由此成为档案工作的重要组成部分。文章从档案工作与知识产权保护的关系入手,探讨了档案信息知识产权的法律认定,论述了基于知识产权保护的档案信息的主要内容及其策略选择。