谈档案馆事业发展的机遇

众所周知,档案馆是档案事业的主体。如何认清形势,审时度势,抓住机遇,乘势而上,不断推进档案馆事业向前发展,是各级档案行政管理部门亟需认真研究的一个重要课题。笔者认为,当前要牢牢把握"七个"机遇,加快推进档案馆事业科学发展。一、以档案工作规范化管理为契机,提升档案馆的服务功能     

重新审视高校档案事业发展基本定位

教育部"27号令"<高等学校档案管理办法>施行一年多时间以来,各高校面对新的形势和要求,都在加快档案事业的发展步伐,加强档案信息资源的集中管理和开发利用,不断提升档案工作在学校整体事业发展中的地位和作用.     

我国综合档案馆档案开放与利用情况综述

改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断提升有力地推动了我国档案事业的快速发展.截至2007年底,全国共有各级综合档案馆3161个,占我国各级各类档案馆①总数的79.3%;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量的92%;2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案馆全年档案利用总量的80%②.可见,国家综合档案馆是我国档案事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军.     

紧紧抓住创建机遇 大力提升档案馆工作水平

正——两当县紧紧抓住成功创建国家二级综合档案馆的有利时机,大力加强软、硬件设施建设,使档案馆"三个体系"建设、信息化建设、开发利用等方面取得了显著成绩近年来,两当县档案工作经历了夯实基础、创新突破、不断提升的历程。2011年,2604平方米的新建档案馆投入使用,为全县档案事业发展创造了良好条件。自此,全力开展国家二级档案馆创建工作。2013年12月,两当县档案馆成功晋升为国家二级档案馆,翻开了两当县档案事业发展的新篇章,也为档案工作服务县域经济社会发展拓宽了道路,注入了活力。     

网上信息的收集是档案资源建设的新途径

2008年5月29日,中国高教学会档案工作分会会长、上海交通大学档案馆馆长陈华新在2008年全国高校档案资源建设工作会议上作了名为"档案资源建设是学校档案部门的生命,档案馆的立馆之本"的主题报告.他强调,档案资源建设是国家档案事业赖以生存与发展的重要基础,也是档案工作"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的根本保证.展望新世纪,高校档案资源建设正处在一个新的发展阶段,学校档案部门应创新思路,科学把握档案资源体系建设的基本规律和战略重点.     

国家综合档案馆档案信息化发展回顾与思考

通过对《档案事业发展"七五"计划》到《全国档案事业发展"十三五"规划纲要》分析,发现我国国家综合档案馆信息化经历了自主探索、目标确定和大力发展三个阶段的发展。国家综合档案馆在面对当前机构改革、"单轨制"实施以及大数据事业发展的时代背景下,综合档案馆信息化未来的发展也面临新的要求,为此国家综合档案馆应调整档案信息化战略发展规划、做好档案馆工作数字转型以及重视档案信息化治理。     

《甘肃省档案馆收集档案范围细则》的创新点及其意义

正档案资源建设是档案事业发展的重要基础,而做好档案收集工作则是加强档案资源建设的前提。近年来,随着我国经济社会和各项事业的快速发展,档案馆功能实现了从"三位一体"、"四位一体"到"五位一体"不断跨越,对新时期档案馆资源建设提出了越来越高的要求。2009年召开的全国档案馆工作会议指出:"档案馆接收范围是档案馆业务建设的根本和依据,加强档案馆资源建设,必须要下大力气修改和完善档案馆接收范围。"[1]2011     

中国科学院档案馆的任务与目标

中国科学院档案馆是根据全国档案馆网布局和中国科学院档案事业发展的需要于2001年8月新成立的-个部门.档案馆是集中永久保存全院系统各类重要档案的基地,是为各项工作提供档案信息利用的中心.档案馆工作是中国科学院档案事业的重要组成部分,是全院各单位档案工作的继续和延伸.     

县级档案馆优化馆藏之我见

改革开放以来,档案馆作为档案事业的主体得到了迅猛的发展,取得了一些辉煌的成绩.但是,作为档案事业的主体--档案馆的各项工作远不能适应新形势发展的需要.要使县(市、区)级地方综合档案馆工作适应于"两个文明"建设需要,必须从优化馆藏着手.     

立足新起点开创新局面

"十二五"时期,是诸暨市全面提升科学发展实力,实现经济社会向更高层次、更高水平发展的关键时期,也是推进诸暨市档案事业科学发展的重要机遇期.结合省、绍兴市"十二五"档案事业发展规划思路,我局将围绕树立"三个理念"、实施"三大战略"、建设"三个体系"的要求,确保把市国家综合档案馆新馆建成符合"五位一体"功能要求、公共服务和安全保障能力更为完备的公共档案馆;初步建立覆盖较广的具有诸暨特色的档案资源体系,档案馆藏量在现有基础上增长30%至50%;初步建立覆盖党政机关和民生的档案服务体系,进一步拓宽档案服务平台;建成市数字档案馆,80%的基层档案室建成数字档案室;完善档案安全体制,规范档案业务流程,提高档案科学管理和安全管理效能;提高对社会各类档案资源的依法监管能力;努力打造更具活力、更加开放、更加贴近社会的新型档案事业发展新格局.     

关于2002年全省档案工作的主要任务

2002年全省档案工作的总体要求是:高举邓小平理论伟大旗帜,以"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻党的十五届六中全会、省七次党代会和全国档案局馆长会议精神,以档案资源开发利用和提供服务为主题,切实加强基层档案馆库建设和基础业务工作,加快信息化建设步伐,依法管理档案事业,不断提高档案干部队伍素质,努力把我省档案事业推向前进.     

面对休闲 迎接挑战——公众假期档案展览对外开放的启示

随着人们休闲时间的增多,"休闲需求"也呈现出多元化,作为文化事业机构的档案馆来说,应该利用休闲这一"商机",让百姓走进档案馆,了解档案和档案工作,最大限度地发挥档案馆的社会功能.     

基于熵值法和灰色关联分析的广西档案事业发展评价

文章通过构建广西综合档案馆事业发展评价指标体系,利用熵值法确定各个指标的权重,计算出2011—2015年广西综合档案馆事业发展水平;利用灰色关联分析法分析各个因素对广西档案事业发展的影响程度。结果显示,在广西档案事业发展"十二五"规划的这五年,档案事业不断向前发展,取得了长足的进步;不同因素对广西档案事业发展的影响程度存在一定的差异,馆藏信息资源水平影响程度最强,其次是档案信息资源开发利用水平,档案馆基础条件水平影响最弱。     

谈档案馆事业发展的机遇

众所周知,档案馆是档案事业的主体。如何认清形势,审时度势,抓住机遇,乘势而上,不断推进档案馆事业向前发展,是各级档案行政管理部门亟需认真研究的一个重要课题。笔者认为,当前要牢牢把握“七个”机遇,加快推进档案馆事业科学发展。     

以档案信息化和管理模式改革为龙头 积极整合档案信息资源

近年来,长沙市档案局馆坚持和实践科学发展观,解放思想,开拓创新,大力推进档案信息化建设,开展档案管理模式改革,不断整合全市档案信息资源,增强服务功能,使全市档案工作不断持续发展,开创了全市档案事业新局面.2008年6月,长沙市档案馆以优异成绩顺利通过了国家档案局组织的国家一级档案馆测评验收,成为全国省会城市档案馆中第一个晋升为国家一级的档案馆.我们的主要做法是:     

加强档案馆库与功能建设

安居乐业.档案馆就是档案业务建设的家,是档案事业的主体,是档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心. 党和国家对档案馆建设历来高度重视.有计划有步骤地建立了中央和各级地方国家档案馆,使档案馆从无到有,不断发展并逐步形成网络布局.目前,我省共建有155个国家综合档案馆,保存档案资料13321656卷,还有大量录音、录像、影片、照片等档案,为党和政府、社会大众、改革开放和社会主义现代化建设服务,取得了显著的社会和经济效益.     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

高校档案工作规范化建设的探索与实践

本文针对普通高等学校档案工作面临的形势与存在的问题,提出高等学校档案馆应进行"规范化建设"的有益探讨.     

高校档案馆网络存储、双机互备及异地容灾一体化系统研究与设计

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势,档案馆工作突出以档案信息化建设为重点,以档案信息资源建设为核心;优化档案信息资源共享环境,为学校建设事业发展和师生员工提供优质规范的服务,使档案馆工作事业与学校建设事业同步协调发展。     

执法检查是依法管理档案工作的有效手段--2005年度区县档案行政执法检查工作综述

组织档案行政执法检查,依法查处档案违法行为,是《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》赋予市和区县档案行政管理部门的法定职责.执法检查作为"十五"期间依法管理档案事业的重要手段,在优化档案管理的内外环境,加快档案馆舍的建设更新,增加档案事业的经费投入和落实档案人员的保健津贴等方面起到了很好的推动作用,取得了良好效果.2005年度,我们以进一步提高全市依法管理档案事业水平,全面推进档案事业健康、协调发展,为首都政治文明、精神文明和物质文明建设提供更优质服务为指导思想,以档案行政执法检查与档案馆认定工作相结合,集中汇报和实地查看相结合,力求简约、高效为工作原则,继续开展了档案行政执法检查工作.