高校档案数字化管理中安全风险分析

数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。     

高校档案数字化建设中核心资源的建设

我国高校档案的数字化建设从上个世纪80年代开始起步,发展到今天已广泛应用于高校的档案工作中。事实已经证明,高校档案数字化的发展大大提高了档案管理的质量和水平,优化了档案管理的服务和效率,已逐渐成为档案管理水平重要的衡量标准之一。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

档案数字化背景下的西藏民族大学档案工作纪实

随着大数据时代的来临，档案管理方式也从传统方式向数字化、信息化悄然发生着改变，档案数字化和信息化建设成为各级各类档案机构发展的必然趋势。档案数字化彻底改变了传统档案管理模式下档案信息的收集、处理和保存方式，使档案的内在活力和价值得到充分释放。在此背景下的高校档案工作实录变化，也能够从侧面反映出高校档案数字化建设的重要意义。西藏民族大学近些年的档案工作发展迅速，在陕西省教育厅档案工作检查评估中获评优秀等次，在档案馆库建设和档案信息化建设方面也多次受到陕西省档案界专家和西藏兄弟单位的赞誉。     

高校档案数字化建设实践与思考

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,是档案资源长期保存和高效利用的必然要求。高校档案数字化建设工作作为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,是高校档案管理信息化建设的重要内容,是档案信息资源共享的基础。从目前国内高校档案数字化建设状况来看,由于各校的资金、人员、档案状况不同,在建设方式、建设内容、     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

高校档案管理数字化建设分析

<正>随着社会经济的飞速发展,人们进入了信息时代,而高校档案管理数字化建设是顺应时代发展的必然趋势。而高校档案管理思想要顺应时代发展,就需要对信息技术进行有效融入,以提升档案管理工作的效率。高校档案管理数字化建设作为一项需要长期坚持的工程,逐步对相应的管理功能进行实现,这样不仅可以使数字化平台所具备的管理作用得到充分发挥,还能够显著提高高校档案管理工作的效率。一、高校档案及其数字化管理的意义     

高校档案数字化建设刍议

高校档案数字化建设是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分。随着新技术的不断发展,各种载体形式的数字档案信息不断产生,如何加强高校档案管理工作,是摆在每一位高校档案工作者面前的新问题。     

高校学籍档案数字化管理的探讨

实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

高校档案管理的数字化网络化创新发展

阐明在信息时代背景下,高校档案管理实施数字化网络化的意义,对高校在档案管理过程中实行数字化网络化存在的问题进行了研究,从转变档案管理意识、制定档案数字化网络化管理制度、重视软硬件开发建设、加强档案数据库及管理软件应用的角度,提出实现高校档案管理数字化网络化创新发展需要采取的措施。     

高校档案数字化建设中存在的安全隐患与措施分析

档案管理工作由于其内容繁多、数据量大,采用传统的管理方式需要消耗大量的人力和物力,已经不能够很好的适应信息时代对档案管理工作的要求。档案管理数字化建设能够在很大程度上促进档案管理工作的现代化发展,是未来档案管理工作发展的大趋势。本文主要探讨高校档案数字化建设中存在的安全隐患与措施方法。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

电子政务环境下高校档案管理及利用实践探析

高校档案管理的信息化和数字化建设就是在电子政务建设浪潮的推动下发展起来的,电子政务能够实现高校档案管理机构和工作流程的优化重组,最终实现高校档案利用模式创新,构建"以用户为中心"的一站式高校档案利用体系。     

高校档案管理功能探析

自《档案法》颁布以来,高校档案管理工作在档案管理部门和各级行政教育机关的领导下,经过档案管理工作者不懈努力,从档案规章制度、档案资源建设到服务机制创新等方面都取得了显著的成绩,档案编研水平也有很大提高。但由于档案管理的特殊地位,加之起步较晚和各级领导、档案管理者认识的不同,高校档案管理工作发展极不平衡。为加快高校档案信息数字化进程,进一步深化对高校档案管理功能的认识,并努力落实是很有必要的。     

高校数字化档案体系建设中的分级管理思路

数字化档案体系建设是高校档案管理的必然趋势,本文通过对高校数字化档案体系建设中存在的一些典型问题进行分析,针对高校档案管理的特殊性提出分级管理的思路,以期为高校数字化档案体系建设提供一个新的视角。     

电子档案在高校中的管理初探

随着信息技术的不断发展．网络技术在各个高校的科研、行政等相关领域得到广泛的运用,高校相关电子档案运用而生,如何来管理这些比较特殊的电子档案．使学校电子档案管理工作逐渐走向正规化和数字化建设的发展轨道上来．是各个高校档案管理工作者首要解决的问题。     

高校档案管理信息化建设略论

信息社会把高校档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设。     

我国高校档案数字化建设实践调查与推进策略

在数字时代，人们的思维方式、工作和生活方式都发生了巨大的变化。人才的自由流动使得学校档案的流动性越来越强，借阅率越来越高，数量也越来越丰富，档案管理的数字化建设势在必行。本文基于对高校档案工作的实地调研，结合实际工作管理经验，指出档案数字化工作的意义，论述当前学校档案数字化的现状与问题，并剖析原因，提出档案数字化建设的推进策略，以期能够为高校的综合发展提供建议。     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。