企业项目档案深化管理的对策

<正>企业项目档案(以下简称"项目档案")是企业反映固定资产在投资建设整个过程中真实的历史记载,是项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建后评估等工作的主要依据。近几年来,随着国家经济建设的快速发展,企业在基本建设和基础设施上不断加以技术改进,需要改建、扩建、新建的工程项目与日俱增。国家对项目档案管理高度重视,国家档案局与有关部委先后出台了一系列有关的规章文件,对项目档案进行规范管理,明确规定项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格     

浅谈电力建设项目档案管理工作

电力建设项目档案是电力工程建设全过程的真实记录和客观反映,同时又是项目转入生产后,管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。近年来,我国电力建设项目规模不断增加,如何做好电力建设项目档案工作,更好地服务于项目建设和生产运行,是当前电力档案工作者面临的一项重要工作。     

对项目档案全过程管理的探讨

固定资产投资项目档案工作(以下简称"项目档案工作")是固定资产投资项目工作的重要组成部分,是档案工作的重要工作内容之一。随着固定资产投资项目工作的日益增长,怎样做好项目档案工作已成为摆在兰台人面前的一个重要课题。近几年,笔者所在企业的固定资产投资项目越来越多,而与此同时,上级对于项目档案的检查验收也越来越严格。为了能够做好项目档案工作,确保项目档案的完整、准确、系统、有效,为项目整体验收打下良好基础,促进国有资产保值增值,笔者所在企业积极探索项目档案工作管理新     

企业招标项目档案管理模式初探

招标项目档案是具有招标资质的代理机构(一般是招标公司)业务档案的重要组成部分。当前,招标项目档案的管理是企业管理中的新课题。本文通过研究、分析招标项目档案在企业中的地位、作用、现状,探索招标项目档案新的管理模式,以期实现企业招标项目档案的规范管理。     

做好项目文件归档与档案整理工作

做好项目档案管理工作,维护项目建设中无形资产的价值,是档案部门的重要职责,通过加强项目档案的集中管理,使项目档案来源于项目建设,又服务于项目建设随着建设事业的迅猛发展,国家对固定资产投入项目建设的工作质量日益重视,项目管理是项目建设的基础工作,是提升企业核心竞争力、整体装备研制技术水平和完成各种型号产品研制生产任务的重要保障。做好项目文件档案的管理工作,是完成项目建设和竣工验收的前提和保证。     

大庆油田档案资源建设之我见

大庆油田是一个特大型国有企业,油田档案工作对企业的生产、科研、管理起着重要的辅助作用,增强档案意识,健全服务于人、服务于企业发展的档案资源体系,是摆在油田各级档案部门面前的紧迫任务。     

浅谈企业工程建设项目档案质量控制

企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映，是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据，其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面，一是档案内容质量，即是否真实准确、全面地反映客观对象；二是案卷质量，即指卷内文件材料是否完整、系统，达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件，缺一不可。     

论档案文化产品的开发

档案化产品开发,是充分实现档案化和档案工作价值的重要手段。原始档案化需要得到系统化的提炼和升华,从而提高档案化的可传播性和利用价值,同时使档案原件得到更好的保护,延长档案使用寿命。这就需要加强对档案科技化产品和档案人化产品的开发,这是一个对原始档案化的再加工过程,也是一个档案化的再创造过程,这种工作可以分学科、项目或按专题、课题进行。     

企业项目档案数据化管理转型的方法研究

企业项目档案是企业生产经营与建设的重要凭证依据，在市场竞争格局深化与信息技术不断渗透的背景下，如何科学利用档案价值是企业面临的机遇与挑战，转型已刻不容缓。本文从档案事业规划、数字化技术革命和企业项目档案困境三个角度探讨转型的必要性，详细阐述企业项目档案数据化管理转型的方向与路径，在纠正企业档案数据化转型的3个认知误区的前提下，从数据意识、流程再造、数据湖建设、阶段共享及人才梯队5方面提出方法对策，以期为企业项目档案事业的转型与发展带来思考。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

企业档案在利用过程中存在的风险及对策

正档案利用,是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源的利用价值得以实现的过程。档案利用是档案管理整个工作过程中的最终环节,档案安全保管的最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。但是,在做好档案利用服务的同时,也存在着不同程度的利用风险。笔者经过调查,总结和分析了企业档案在利用过程中存在的风险并提出相应的对策。一、档案利用过程中存在的风险     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

企业档案编研中的文化产品深加工

正档案编研中的文化产品大致包括:各种史料的汇编等编研成果、档案微缩复制品、老照片复制品、电视片和专题片等等。档案编研中的文化产品本身是档案资源经文化加工的产物,同时具有档案资源和文化产品的双重属性。对档案编研中产生的文化产品进一步深加工,出发点应该基于对档案资源的充分利用,基于服务于社会大众。从企业来说,就是要服务于生产建设、服务于职工群众一、目前企业档案编研工作中几个问题的思考     

推进档案科技工作 引领事业创新发展——湖南省档案科技工作发展的现状与展望

近年来,我省不断加强对档案科技工作的管理力度,健全组织机构,强化项目攻关,促进成果转化,推进了档案科技工作的现代化和信息化进程,提升了档案科技工作的技术含量与技术水平,充分发挥了档案科技工作服务于档案事业创新发展的核心作用和主导功能。一、我省档案科技工作发展主要成绩与经验     

固定资产投资项目档案的前端控制

固定资产投资项目档案的完整、准确、系统和安全是对项目档案质量的最基本要求,也是档案专项验收和项目竣工验收的前提.本文中笔者将前端控制思想引入项目档案管理,从思想观念、管理制度、工作模式、关键点把控、人才培养等方面提出具体建议,以期提升项目档案管理水平,确保项目档案质量.     

认真做好电力项目档案的收集工作

电力项目档案收集是项目档案工作最基本、最重要的工作。因为收集是起点和基础,是档案室积累档案的手段,如果收集工作不到位,将无法保证档案的完整、准确、系统,将直接影响工程投产后的有效利用。为使收集到的项目档案真实、完整、系统,我认为应从以下几方面着手,才能切实做好项目档案的收集工作。     

石油装备制造业建设项目档案管理研究

石油装备制造业中的建设项目档案是工程项目建设的真实记录,是全面鉴定工程质量,查明事故原因、追究事故责任的重要依据,具有十分重要的保存价值.由于工程建设项目档案数量众多、载体多样,项目档案收集、管理、归档一直是石油装备制造企业项目管理的重要工作.     

型号项目档案工作一体化研究

型号项目的管理复杂、信息化程度高、内容专业性强等特点，使得其档案工作在归档、管理与开发利用等方面面临诸多挑战。在型号项目向科研创新模式升级的背景下，将一体化方法应用于型号项目档案工作具有重要的现实意义。论文结合企业一体化战略思想，通过理论论证与现实考察，提出型号项目档案工作的业务一体化、系统一体化、人员一体化策略，以期提高型号项目档案管理水平，服务企业高质量发展。     

强矩阵项目组织模式下民机型号项目档案工作面临的问题与对策

强矩阵型项目组织模式以其高效率、低成本的优势逐步成为民机型号项目主流的项目组织形式。强矩阵项目组织模式下归档责任主体、档案部门与型号项目的关系、档案人员定位、档案工作网络都已经发生变化,原来的档案制度、技术规范有些已经不适用。面对挑战,档案工作者需要采取措施加以应对,构建新形势下型号项目档案管理新模式。     

企业基本建设项目档案管理工作

企业基本建设项目（以下简称基建项目）档案是指从基建项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的件材料。基建项目档案是企业的宝贵财富．是企业生产经营的依据凭证．是企业生存发展的根本保证。基建项目档案是否完整、准确、系统．将直接影响到基建项目的竣工验收、竣工后的生产使用以及维修、改扩建等。笔从事基建档案工作多年．现将工作中遇到的问题及解决的方式方法谈点体会．供大家借鉴．以便更好地做好企业基建档案管理工作．为企业服务．