云南省出台办法加强对档案数字化的安全保密管理

<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档     

兰台小灵通

<正>近日,国家档案局向各省、自治区、直辖市转发了《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》是省档案局与省保密局根据相关法律法规及国家、省有关档案安全、保密工作的要求,结合云南开展档案数字化工作实际共同研究制定的。《办法》针对性、实践性及可操作性强,不仅对云南档案数字化安全保密管理工作有指导作用,而且对于全     

天津市档案局荣华局长一行到云南调研

<正>2013年4月16日至20日,天津市档案局荣华局长一行5人到云南省就档案数字化工作和与全面建成小康社会相适应的档案工作"三个翻番"目标任务进行调研。荣华局长一行分别与省档案局和昆明市档案局的领导及相关处室负责人进行了座谈,参观了省馆数字化加工中心、中心机房、查阅利用大厅以及"红土高原的记忆——档案中的云南     

兄弟档案核心期刊文摘9则

试析档案信息数字化鉴定工作 赵淑梅、王毅在<档案学通讯>2010年第3期撰文指出:档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字化信息资源建设的质量和效益的大问题.作者认为,开展档案信息数字化鉴定工作的必要性主要表现在:第一,它可以保障最大限度地实现档案信息数字化的核心目标--提高档案的利用效率;第二,它能为建立高质量的数字化信息资源库把好质量关;第三,它可以对原有档案鉴定成果进行修正补充;第四,它有利于提高档案信息数字化工作的效益.     

论高校档案数字化工作流程的应用实践

本文基于目前高校档案数字化工作状况,建立档案数字化工作流程模型,以暨南大学档案馆档案数字化工作实践为例,论述档案数字化工作流程的每个业务环节,指导和帮助档案数字化工作的开展。     

涉密档案筛查工作具体做法与思考——以云南省档案馆为例

<正>档案安全是档案工作的底线,也是生命线,其中涉及国家政治、经济、军事、国防、科技等内容的涉密档案,一旦泄密将直接危及国家安全和根本利益,后果不可想象。为此,2013年底杨冬权局长在全国档案局馆长会议上对档案数字化过程中涉密档案安全问题作了具体要求,云南省档案馆积极部署落实,自2014年1月起,对需数字化档案原件进行了逐卷逐件的涉密档案筛查工作。一、省馆涉密档案筛查工作具体做法     

云南省诉讼档案公开与利用存在的问题及对策研究

随着我国档案工作和法治建设的不断推进,云南省在诉讼档案提供利用服务工作的档案库藏量、提供利用制度的建立和数字化建设方面取得成就的同时仍存在着相关诉讼档案公开制度规范不健全、数字化进程缓慢、提供利用方式单一、档案工作人员综合素质水平不高等问题。并就档案主管部门、法院档案部门、法院档案工作者三个主体提出对策建议,以做好云南省法院诉讼档案的公开与利用工作,为审判工作、社会民生和法制建设服务。     

涉密档案管理的路径选择——以云南省档案馆为例

<正>档案实体安全和档案信息安全是档案工作的生命线,涉密档案和涉密档案信息安全更是重中之重。在2013年年底召开的全国档案局馆长会议上,国家档案局杨冬权局长的报告用较大的篇幅对涉密档案数字化工作提出了更高更严的要求。他指出:近两年,有关部门发现并查处了一些档案部门的档案信息泄密事件,有的对开放档案审核鉴定不细,不看档案,仅看标题就确定档案开放,以致把涉密档案上网开放;有的把涉密档案外包给公司进行     

老挝党中办档案干部代表团到云南省档案馆参观考察

8月30日,以本恩&#183;广玛尼万副局长为团长的老挝党中办档案干部代表团在国家档案局馆室司朱煜副司长、云南省外事办外联处崔焕永处长的陪同下到云南省档案馆参观考察。考察团与云南省档案局馆相关部门的负责人进行座谈,云南省档案局馆龙岗副局馆长代表云南省档案局馆对本恩&#183;广玛尼万副局长一行表示热烈欢迎,并介绍了云南省档案工作情况和云南省档案馆的基本情况。座谈会后,考察团还参观了云南省档案馆数字化加工中心、档案库房、档案精品展览等。     

推进干部档案数字化工作进程的思考

一、干部档案数字化工作的重要意义 干部档案数字化,是从根本上改变保管干部档案为保护干部档案的一项重要工作。只有保护好原始档案,才能够更好地为干部人事工作提供服务。在保护干部档案原件的基础上,充分应用计算机软件、硬件功能,发挥人力资源和数字化加工设备的能力,     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

历史纪录片创作需求视角下建立数字化的声像档案利用服务平台

第一,加快声像档案的数字化工作,建立声像档案数据库。在当前,开展声像档案数字化工作,一方面可以抢救濒危的珍贵历史声像档案,同时也可以消除档案工作部门害怕原件损毁的顾虑从而降低声像档案开放利用的门槛;另一方面,通过数字化工作,建立各种类型声像档案目录数据库、多媒体库等,为声像档案的网络利用奠定初步基础。     

动态简讯

昌平区档案局编辑完成《档案法规规章文件选编》;朝阳区档案局举办档案法制专题讲座;崇文区房管局开展档案数字化工作;房山区召开今年重大建设项目档案验收工作布置会;丰台提出加强新农村建设档案工作新要求;海淀区档案局通过区依法行政、依法治区工作检查……     

丹东市档案局开展市直机关档案数字化工作

近日,丹东市档案局发出通知,在市直机关全面开展档案数字化工作。通知要求,各市直机关单位要高度重视档案数字化工作,根据室藏档案数量确定具体步骤和时间表,确保档案数字化工作按时完成,逐步实现机关档案“增量电子化、存量数字化”的目标。通知强调,各单位在档案数字化工作中要加强档案的安全和保密工作,完善各环节的安全保密机制,加强对数字化加工人员的安全管理和教育,确保档案实体安全与信息安全。按照全市档案数字化工作安排,自2009年起,各机关向档案馆移交档案,     

对档案数字化和民生档案基础数据库建设的几点思考

近年来,随着档案信息化特别是数字档案馆建设的快速推进．档案数字化已成为当前档案基础业务建设的重要内容。然而,各地在开展档案数字化、推进民生档案基础信息数据库建设的过程中,面临着不少困惑和问题．如档案数字化项目的目标和要求不明确,档案数字化及成果利用面临一些法律问题;个别地方由于对档案数字化工作认识不足．档案馆数字化项目盲目上马,已出现档案数字化成果难以有效发挥作用、人力和资金投入严重浪费等现象。本文针对我省档案数字化工作中的一些突出问题．结合正在开展的民生档案基础信息数据库建设实践,谈几点粗浅认识。     

基层馆藏档案数字化工作之理性思考

档案学术界对数字化工作的探讨方兴未艾之际,数字化工作对于基层档案工作来说却仿佛"忽如一夜春风来",各级基层档案馆轰轰烈烈开始对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解基层档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并给出符合基层档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

高校学生档案数字化建设析论

正学生档案工作是高校学生工作的重要组成部分,其数字化建设正处于发展初期阶段且存在很多问题和不完善的地方,急需从多元化视角审视与处理。鉴于此,笔者就高校学生档案数字化建设的功能与理由、存在的问题与不足进行探讨,并在此基础上提出解决对策与建议,以期望为当今高校学生档案数字化实际运行提供一些参考和借鉴。一、高校学生档案数字化的概念、作用与缘由(一)高校学生档案数字化的概念。学生档案数字化不同于数字档案、数字化档案的概念。高校学生档案     

新时期加强档案信息化建设的思考

档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。     

法院档案数字化之前的鉴选原则

当院档案工作达标定级，不可避免地面临档案数字化问题。目前，档案管理部门鉴于法院系统档案门类繁多，数量庞大以及资金相对不足等特殊情况，对法院档案数字化范同和规模未作硬性规定，只规定了数字化转换的相应比例，内容和规则由法院自行掌握。这客观上造成各级法院在档案数字化进程中，缺乏明确的工作思路和统一的工作程序，突出表现在对档案进行扫描、存储之前，在选择哪些档案需要进行数字化转换时，缺乏鉴选的意识，忽略优选的环节，认为只要是档案就应该进行数字化的转换，造成档案数字化工作的盲目性和效率的低下。     

企业档案工作数字化转型成熟度模型构建研究

构建企业档案工作数字化转型成熟度模型，有利于客观科学评价企业档案工作数字化转型所处的态势，进一步定位其转型存在的问题，从而促进档案工作数字化转型能力的提高。基于企业级的数字化转型成熟度模型和相关国家标准构建出由5个任务域、4个过程域以及5级成熟度构成的企业档案工作数字化转型成熟度模型。为企业档案工作数字化转型提供识别其影响转型的关键要素与评估其转型能力和水平的测评工具。