利用“块数据”打造档案智能化管理模式

社会步入信息化大数据时代，从档案管理的法理、政策及业务背景视角出发，利用信息技术探索档案智能化管理模式，提升档案管理的现代化智能水平，是当下档案管理模式转变的必然趋势。通过研究档案智能化管理的内容及应遵循的原则，明确了实现档案智能化管理模式的发展方向。引入和借鉴“块数据”概念，分析其在档案智能化管理模式探索上的工具价值，并就利用“块数据”打造档案智能化管理模式提出针对性对策，希望以此推动档案管理事业智能化水平的提升。     

试论清代档案"双套制"管理

“双套制”管理模式研究是在纸质档案和电子文档两种载体并存情况下,利用先进技术手段使传统档案管理与计算机管理技术相融合,并在档案管理方面发挥各自的优势,以达到理想的保存及利用的目的。本文就清代档案采用“双套制”管理的必要性、可行性及采用“双套制”管理的原则做一简单的论述。一、清代档案采用“双套制”管理的必要性清代档案数量巨大,种类繁多,内容涉及清代从中央到地方的各个领域,是研究清史和近代史的最重要的第一手资料,具有重要的信息价值、利用价值、极高的文物和保存价值。中国第一历史档案馆是保管明清历史档案的国家…     

信息化环境下的工程档案管理新模式

传统的档案管理模式愈来愈不适应信息时代发展的步伐,弊端多多,不断革新档案工作人员的思想观念、转变服务方式和服务内容是档案工作的根本出路。本文依托工程项目管理理论,试图构建一种工程档案管理和工程项目管理同步进行、相互支持、相互促进的新型管理模式,以实现文件流控制业务流、业务流促进文件流的目标。     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

加强城建档案『软管理』的对策

所谓城建档案“软管理”,是指国家取消档案管理保证金以后,城建档案部门在新形势下,必须确立以“主动服务”和“协助监督”为主要工作内容的一种管理手段。这种管理方法的显著特点是档案部门与建设单位变成了“市场型”的关系,并负有辅助监督的作用。     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

“数治”管窥《“十四五”全国档案事业发展规划》

以《“十四五”全国档案事业发展规划》出台后档案资源数据化建设如火如荼、档案管理电子化发展势不可当、档案工作数字环境日新月异等“数治”背景为基础,深耕《“十四五”全国档案事业发展规划》涉及的数字档案管理理念、数字档案管理体制机制、数字档案管理实操性、数字档案资源开放利用等内容,提出数字档案创新管理的新进路:“法治化”指导数字档案管理更加规范;“科技化”指导数字档案管理更加整合;“信息化”指导数字档案管理更加共享;“智能化”指导数字档案服务更加精准。     

分布式档案管理模式的特点

当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行…     

电子文件档案化管理的思路探究

电子文件的档案化管理是当前档案管理中一个十分重要的发展趋势,它是在信息时代大背景下产生的一种新型的管理模式,它对于我国的档案管理工作有着非常关键的作用,所以也受到了相关人员的重视。本文主要分析了电子文件档案化管理的思路,以供参考和借鉴。一、电子文件档案化管理的含义电子文件档案化管理通常就是指根据以往的档案     

“三个体系”视角下档案管理研究框架的重构

面对我国档案工作的新特点、新形势、新问题,构建具有中国特色的档案管理研究框架意义重大。本文基于对我国档案管理研究内容变化规律与发展趋势的总结,阐述了我国档案管理研究框架重构的原因,认为新时期我国档案管理研究框架的重构需要遵循实践导向、研究导向以及创新导向的原则。文章以档案管理活动的“三个维度”为逻辑起点,以“实体”和“信息”为逻辑主线,以在档案工作中的应用为逻辑终点初步设计出基于“三个体系”的档案管理研究框架。     

新概括 新话语 新举措——对中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的理论思考

中办、国办于2014年5月印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。文件内容紧贴“新形势下”档案工作实际,对档案工作体制机制、目标任务作出了新概括,在涉及综合档案馆职能及其与各专业档案馆之间的关系等方面赋予了新话语,对未来建设档案强国的发展路径提出了一系列新举措。     

从观念到理论——档案双元价值论的演变轨迹研究

档案双元价值是由湖北大学覃兆刿教授提出,用以解释档案的管理功能与社会意义,并评价我国档案管理实践活动的理论观点。它是进入新世纪以来我国档案学界在档案学基础理论领域所提出的极具创新意义的观点。随着越来越多的学者开始关注并投入到对档案双元价值的研究中,档案双元价值论也开启了由学术观点向学术理论转型的进程。本文将着力于分析档案双元价值从观念的发源到理论内涵的发现、发展的理论转型过程,并对档案双元价值论的未来发展与可供研究的空间进行阐释与预测。     

电子会计档案管理的难点及对策研究

对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。     

一个想法与三条路径——论档案学术之滥觞及流向

传统的档案及其学术起源说本质是一种修辞表征,不仅存在演绎逻辑混乱,还将学科发展路径固限于记录及其载体的方向。档案学研究的起点应该为包括管理活动在内的社会实践之记录、资源和要素,因而须从档案的内容、载体和管理三个方向推进研究,并以档案的管理作为研究重心。     

档案内容管理及其对现代档案工作的启示

内容管理作为一种管理方式得到了迅速发展。本文归纳了档案内容管理的提出缘由,在分析内容、内容管理、档案内容等概念的基础上,提出档案内容管理的内涵,并提出档案内容管理对现代档案工作的启示,以期引起档案学界对档案内容管理的重视。     

知识管理中档案价值的重新发现

档案作为知识管理中知识资产的组成部分,在历经信息管理到知识管理的过程中,档案自形成起,其所固有的价值始终处于不变的地位,但是其使用价值不断调整以适应知识管理。在理论升华与实践改革过程中,档案价值呈现出新的特征,并在知识价值链上形成了扎实的结点。档案价值的体现是主客体关系的显现,挖掘档案价值在知识管理中的特征,能够使档案这一知识源头更好为知识管理服务。     

美国档案学硕士研究生课程设置分析

通过对美国排名前三位的档案学专业硕士研究生课程设置的介绍,分析美国档案学专业硕士研究生课程设置的特点,并在借鉴美国档案学硕士研究生课程设置的基础上,结合我国实情提出我国档案学专业硕士研究生课程体系构建模块的设想。     

国外档案外展服务实践与研究进展

档案外展是兴起于欧美国家的一项档案服务活动,具有外展主体与对象广泛、外展形式多样、外展组织过程有针对性等特点。自20世纪50年代至今,国外档案外展的探索与实践经历了孕育萌芽、奠定基础、拥抱网络、日新月异四个发展阶段,并逐渐形成教育导向的档案外展服务、面向社群的档案外展服务和基于社交媒体的档案外展服务三大核心议题。文章认为,在后机构改革时代,我国档案机构可以吸收国外档案外展服务的经验,从外展意识、外展内容、外展方式等方面着手,确定档案外展的基本实践要点,做到意识先行,重视受众需求导向;内容为本,深挖档案机构馆藏;技术为路,推广拉近公众距离。