关于科技档案本体论若干问题的探讨(之一)——从“淡化科技档案概念”谈起

"淡化科技档案概念"观点提出的大背景是确立广义科技文件概念.科技文件概念有广义、狭义之分,科技文件与文物、"实物档案",与科技图书、期刊以及科技资料(科技情报)等信息源之间,既有联系又有区别.     

“实物档案”概念应该否定

2004 年第 1 期《档案学研究》刊登的张仕君《档案在文,文物在物——论“实物档案”概念应该否定》一文指出,实物不具有原始记录性特点,不能成为档案;“实物档案”概念的提出,给档案工作的理论和实践带来了混乱,应予否定。 首先是“实物档案”打破了档案构成体系的基本要素——“文件材料”,把它扩展到了自然界所能反映一定信息的客观物质;其次,是把狭义的采用特定记录手段的直接“记录”变成了广义的某种行为结果的间接“记录”;其三,是忽视了信息存储方便、传递快捷、复制简单和资源共享等特点,混淆了实物反映信息与书面记录信息的界限。…     

电子信息时代档案与文件的概念新立和关系正位

阐述广义档案、狭义档案概念及其与广义文件、狭义文件概念的关系,明确广义档案与广义文件是从不同角度表示同一事物的同一关系概念,为电子档案源头管理提供认识基础和理念支持。     

从文件的特点分析加强档案前端控制的重要性

<正>一、文件的概念及特点文件有广义和狭义之分,广义的文件是各种主体在社会活动中形成的信息记录。狭义的文件就是公务文件,包括通用性公务文件,即公文,也包括事务性文件(如计划、总结、简报等)。公文的形成、处理、运转和管理,是文件管理的主要内容。公务文件的特点有:一是公文由法定作者制发。法定作者是指依法成立并能以自己的名义享有权利、承担义务的组织及其领导人,应有社会组织的印章或法定负责人的签     

医院病历档案管理与患者隐私权若干思考

病历档案是记录患者疾病发生和健康状况以及诊疗全过程的特殊档案,是一种真实准确,在临床、科学研究乃至医院管理和法律诉讼、医疗事故纠纷中意义重大的医学记录,也是重要资料和法定证据.医院病历档案对于患者医疗权利和知情权的实现以及医患双方良好关系的建立都有着重大价值,其管理和保存是卫生系统和医疗机构的重要工作内容. 1 依法管理病历档案,确认其归属 医院病历档案根据定义不同,可分为广义病历档案和狭义病历档案.前者除了患者年龄、姓名、性别等各项基本信息,病程发展情况和医生的诊断治疗隋况外,还包括诸如手术同意书、病危通知书、死亡证明、出生证明等身体检查记录、护理检验记录以及复健记录等相关的文件.狭义病历档案则仅包括广义病历中的前一部分,本文所指为广义病历档案.     

实物档案保管初探

一、实物档案概述 通常所指的实物档案包括广义和狭义之分。广义指荣誉类实物、印章、名人的题词字画和产品类实物等；狭义上主要指奖旗、版匾、证书等荣誉性实物。在实际工作中我们一般采用狭义上的实物档案概念。作为人们活动和历史事件的原始记录．其文字和图像等信息内容是展现和决定档案价值的主要因素．而载体和材料的多样则是其区别于其它档案的显著特点．也是影响和制约实物档案保管工作的最大障碍。     

文件生命周期理论与家庭档案工作实践

文件生命周期理论产生的概念基础是广义文件观,它认为文件是泛指人类社会实践活动中直接产生和使用的一切原始信息记录,无论其载体形式、记录方式和价值形态如何.文件生命周期理论的"文件"可指其生命过程的任一阶段,即"大文件",包含我国通常所说的文件(即狭义文件)和档案两个阶段的内容.     

关于我国档案学研究中几个基本概念探讨的辨析

尽管我国档案学已经形成比较完善的学科体系，真正具备了比较成熟学科的全部特征，但是在档案学研究中，有一些最基本的概念，如文件、档案、档案价值、全宗等，迄今为止，尚在不断争议之中，存在着许多不同观点，给理论表述和实际理解带来一定难度。因而，笔者认为，对这些基本概念存在的争议进行理顺，进而加以辨析，具有现实意义。一、关于文件──内涵式与外延式的广、狭义观念什么是文件？现在似乎有两种截然不同的理解，档案界归纳为狭义的文件观念和广义的文件观念。1994年出版的《档案学词典》对其进行了解释：“广义的（文件）是指…     

文件的历史功用与现实管理的理论基础

在文件学(论)这一研究领域中,“文件”一词显然是一种广义上的事物概念,它不仅仅指机关、企事业单位和个人现实使用着的记录材料,而是指一切社会活动中形成和使用着的信息记录材料。基于这种性质概念的理解,对文件管理的研究显然是对一种社会信息记录材料的历史和现实功用的理性思考。     

再谈“文件论”——与陈兆祦先生再商榷

本文对陈兆礻吴先生在《档案管理》2004年第3期上发表的《谈谈“文件论”》中的一些观点进行了再商榷。认为“文件论”有许多缺陷,一些档案现象用“文件论”的观点根本解释不清。在广义文件概念下的文件运动周期不仅只有文件和档案两个阶段,而且还有图书、报刊等多个阶段。“文件”不仅只有文件和档案两种归宿,还会有资料、图书、报刊、文物及其他信息记录材料(或称文献)等多种归宿。     

试论开发农业科技档案信息资源为增加农业发展后劲服务

农业科技档案是在教学、科研、生产等活动中形成的,并经过系统整理、集中科学保管的科学技术文件材料,是科技工作者劳动和智慧的结晶,是农业科技信息的一种储备形式。因此,农业科技档案不仅仅是历史的记录,也是信息的承载体,是智力结构的一部分。一、开发农业科技档案信息资源的作用农业科技档案是教学、科研、生产等活动的真实     

浅议医院设备档案的管理

设备档案是各种机器设备和仪器仪表的档案材料。它是在各个专业、各企事业单位都存在的科技档案。设备档案按设备来源可分为自制设备档案和外购设备档案两种 ,外购设备档案包括有关设备购置的文件材料等。医院的设备档案多属外购设备档案。它的归档范围包括装箱单、开箱验收单、使用和安装说明、出厂合格证书、出厂精度检验单、随机的备件图册、其它随机文件 ,还有设备在使用、维修过程中产生的文件材料如保养情况记录、设备大修总结记录、设备事故分析记录以及处理结果报告等。设备档案是科技档案的一种 ,它的存在与使用 ,直接影响到生产科…     

为实物档案定个位

所谓实物档案,通常划分为广义和狭义两种概念,广义的实物档案一般包括:荣誉类实物、失效的印章、著名人物的题词、字画,以及产品类实物等内容;狭义的实物档案的概念则多指其中的荣誉类实物档案.我们通常使用的实物档案的概念一般为狭义概念下的实物档案(特别是基层档案管理部门)--荣誉类实物档案.     

对科技文件和科技档案关系的重新认识

在广义科技文件概念下 ,运用文件生命周期理论可以认识科技文件和科技档案的联系和区别。由于科技文件运动是一个完整的生命过程 ,且科技档案的诸多性质均是所有科技文件共有的 ,因此应该淡化科技档案的概念 ,突出科技文件的概念     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…     

关于档案文化若干问题的思考

<正>档案工作作为记录历史、传承文明的事业,是国家文化软实力建设不可缺少的组成部分。加强档案文化建设,对于推动社会主义文化大发展大繁荣具有十分重要的意义。本文就档案文化的概念与功能、档案文化建设的定位以及档案人的文化自觉与自信等问题进行了探讨。一、档案文化的概念与功能1."档案"概念包括四方面:档案是人类各领域活动的历史记录;档案是人类各领域活动直接形成的原始记录;档案是对国家和社会具有保存价值的人类各领域活动的珍贵记录;档案是具有文字、图表、声像等不同形式的记录。"文化"广义是指人类创造的所有物质和精神财富的总和,狭义的文化是指     

结合典型案例探讨数字档案馆建设模式

数字档案馆即"Digital Archives",应有狭义和广义(个体和群体)之分。狭义数字档案馆是以个体档案馆为概念主体和行为主体,是传统档案馆以数字方式实现馆藏信息资源和管理职能数字化的一种档案馆形态;广义数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,是指存储和利用档案信息资源的信息空间。以数     

中外档案信息资源开放利用比较探析

<正>一、档案信息资源开放利用的相关概念档案信息资源开放利用的含义可以被分为档案开放和档案利用两个部分进行理解。从档案开放角度出发,是指各级档案馆向社会公开,为社会提供保密期满,解除封闭的档案;从档案利用角度出发,档案利用含义还可以分为广义概念和狭义概念。广义的档案利用是指档案管理部门向利用工作和利用者提供档案利用活动。而狭义的档案利益则是指档案利用者利用档案的一系列活动。本文在对档案信息资源开放利用进行     

浅析城乡居民最低生活保障档案的管理

城乡居民最低生活保障档案（以下简称低保档案）,从广义上讲是在实施城乡居民最低生活保障过程中形成的具有保存价值的各种文件材料的总称。从狭义上讲主要是指各级低保经办饥构在接受低保申请、进行调查、公示、审批、复核等过程中形成的,具有保仔价值的各种不同形式和载体的低保文件材料。本文探讨的是狭义上的低保档案的管理。     

初、中级档案职称考试教材解读 《档案事业概论》(二)

第二章 档案事业 第一节 档案事业及其构成 一、档案事业的概念与内容 (一)档案事业的概念 第一章已涉及狭义与广义档案工作的概念,狭义的档案工作即档案管理工作,广义的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动,它是以管理开发国家和社会档案信息资源为手段,以为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的具有国家规模的一项社会事业.本章所说的档案事业一般是指我国的档案事业.