对实施《档案文件整理规则》的认识

为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA—T22—2000),制定了《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》,《细则》要求自2002年1月1日起在全省范围内实施。根据《归档文件整理规则》及《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了《西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法》,《办法》的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施《规则》中实际存在的问题做了明确的说明,对今…     

煤炭企业归档文件整理实践与思考

国家档案局于2001年1月1日实施行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),河南省档案局从2002年1月1日开始推行,并制定了《归档文件整理规则》实施细则(以下简称《实施细则》),要求企业单位可以参照执行.     

关于《实施细则》的适用范围与配套措施

2002年12月6日，国家档案局以DA/T22-2000号发布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，省档案局结合我省档案工作的实际，在充分调查研究和总结试点经验的基础上，以晋档字[2002]16号文件，正式出台了《山西省<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)。……     

我对《归档文件整理规则》的理解

<归档文件整理规则>(下称规则)于2000年12月6日由国家档案局发布,2001年1月1日起实施,<规则>由范围、定义、整理原则、质量要求、整理方法五个部份组成,对归档文件的整理环节、具体的做法作了明确的规定,为归档文件整理提供了技术依据.     

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.     

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)规定,归档文件是指"立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料",这就表明了<规则>仅适用于文书档案的整理.     

对文书档案整理方法改革的几点想法—省直文书立卷改革试点情况谈

2000年12月6日,经全国档案工作标准化技术委员会批准,国家档案局颁布了中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),并要求于2001年1月1日起实施.     

对新《归档文件整理规则》的理解和认识

<正>2015年10月25日,国家档案局发布了《归档文件整理规则》([DA/T22—2015)以下简称新《规则》],将代替《归档文件整理规则》([DA/T22—2000)以下简称《规则》],并于2016年6月1日起施行。新《规则》继承、发扬和丰富了整理原则,将电子文件整理纳入新《规则》的适用范围,确保了纸质文件和电子文件整理协调一致;新《规则》汲取了各省市规则实施细则好的做法,细化了整理要求,规定了整理方法,更具操作性。以下是本人对新《规则》的一些理解和认识,     

谈归档文件的装订

国家档案局2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>(DA/T22-2000)(以下简称<规则>),明确提出了纸质文书类归档文件可按件整理,对传统的文书立卷方法实行了改革.     

归档文件装订方式的调查分析

2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.     

"外借档案夹"在档条借阅中的应用

2000年12月6日,档案行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.<归档文件整理规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.     

区县直机关归档文件整理不装订操作性研究

文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法.     

实施新《规则》遇到的问题与解决方法

中国石化集团江苏油田档案馆2003年3月根据国家档案局发布的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),制定了《江苏油田<归档文件整理规则>实施细则(试行)》(以下简称《实施细则》),自2003年1月1日起实施。因此,油田档案馆及各二级单位档案室在接收2002年度文书档案时均执行《实施细则》。在执行两个规定过程中遇到一些问题,我们仔细研究《规则》与《实施细则》, 并采用了一些做法, 很好地解决了存在的问题。 对比实施《规则》前后两种管理方法的异同,变化主要体现在七个方面:①档案整理的基本单位由“卷”改为“件”;②档案装订由线装, …     

《归档文件整理规则》实施中应注意的问题

2000年12月6日颁布的中华人民共和国<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),提出了"文件级"整理方法,大大简化了文件整理步骤,适应了档案管理现代化发展的需要.     

“件”定义质疑

在<档案学研究>2002年第6期发表的<也谈件的定义--学习<归档文件整理规则>的一点心得>(简称<心得>)一文中,作者王如兰、詹金水指出,<归档文件整理规则>(简称<规则>)对"件"的定义不够准确并作了阐述.笔者亦有同感,但对作者的看法却不完全赞同.本文就此略抒浅见,以供商榷.     

关于职能简易分类的实践与认识

以简易操作为特点的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),应当有简易的分类方法与之相适应.在<规则>实施之前,笔者就已经采用了简易职能分类方法进行归档文件分类.三年的实践证明,职能简易分类是归档文件整理最适宜的分类方法.     

不变为本求变为新--谈《归档文件整理规则》对档案工作的影响

国家档案局 2000年 12月 6日颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),自 2001年 1月 1日起开始实施,至今两年有余,机关档案工作发生了前所未有的深刻变化.实践证明,<规则>将成为我国档案事业发展史上,具有划时代意义的一个重要文件.在我国档案工作标准体系中,也许没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案管理的改革创新,发挥如此巨大的作用;也许同样没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案学理论的继承与发展产生如此深远的影响.     

《归档文件整理规则》实践操作之心得

2000年12月,<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)正式颁布实施.<规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.下面浅谈本人在实践中的一点心得. 一、<规则>与传统的立卷方法各有利弊     

《归档文件整理规则》应用中值得注意的问题

2000年12月,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准<归档文件整理规则>,自2001年1月1日起实施.<规则>从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以简化整理、深化检索为宗旨,对归档文件整理原则和具体方法作出了规定,这是我国机关档案工作改革中的一项重要举措,受到各级档案部门和文档人员的广泛关注.     

《归档文件整理规则》的实践

为了适应现代化管理的需要,简化文件整理,提高档案工作效率,云南省档案局推广实施<归档文件整理规则>(以下简称为<规则>).目前,已有部分单位以此为技术依据,对传统档案的整理方法进行了改革,昆明理工大学就是高等学校的试点单位.经认真研究、讨论,根据国家教委 <高等学校档案实体分类法>(以下简称 <分类法>)的分类方法和编号原则,结合我校原有分类方案和实际情况,正在制定适应 <规则>的新的分类编号方法.本文将就如何贯彻和执行 <规则>谈一下实践经过.