也谈加强高校系(所)资料室的工作

原国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》中明确指出:"系(所)资料(情报)室的主要任务是进行与本系(所)有关的专业文献情报的收集、整理和研究,面向全校有关专业人员,开展文献情报服务."为了实现这一目标,我认为,加强高校系(所)资料室(下称"资料室")工作应从以下两方面着手.     

高校院(系、部)建档工作的研究与实践

高校院(系、部)建档工作的研究已不是-个新课题,早在20世纪90年代末就已陆续开展.近几年,随着信息产业的快速发展和国家教育部对高等教育教学工作水平评估工作的启动,很多高校开始致力于数字档案馆建设或教学档案管理工作的专项研究,对于高校院(系、部)建档工作也主要侧重于院(系、部)教学档案管理工作的研究,力求确保评估工作的顺利完成.笔者认为,针对高校院(系、部)建档工作进行更全面、深入的研究,并付诸实践,应成为现阶段高校档案工作的重点之一.     

四川省高等学校档案馆(室)负责人培训会在蓉举办

<正>9月28-30日,全省高等学校档案馆(室)负责人培训会在成都举办。省档案局党组成员、副局长周书生出席开班式和培训总结会。培训会上,周书生以"新形势下的高校档案工作"为题,全面总结了近年来全省高校档案工作取得的成绩,分析了目前全省高校档案工作面临的形势与问题,并对做好"十三五"时期高校档案工作提     

知识信息化背景下高校数字档案馆(室)建设路径探析

<正>当前,随着计算机技术和网络技术的发展,高校加快了档案数字化工作进程,有效提升了高校档案信息查阅的效率,为高校档案资源的开发利用打下了坚实的基础,因此需要加快推进高校数字档案馆(室)建设进程,更好地促进高校档案工作的有序开展。一、高校数字档案馆(室)的概念和特征阐述数字档案馆(室)的产生和发展主要基于科学技术的高速发展而形成的一种区别于以往的新型档案馆(室)。它是建立在计算     

高校院(系)办公室如何协助建立教学档案

教学档案是学校教学管理、教学实践和教育研究活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光盘等材料,它是衡量学校教学质量和教学管理水平的原始凭证,是进行教学管理和教学研究不可缺少的依据和参考,也是系级档案工作的核心,又是学校开展教学评估工作的基础和依据。教学档案的建设是系级单位的一项重要工作。但教学档案的建设不是一项一蹴而就的工作,需要长期运作,不断完善,需要领导、系各部门及全体教师的大力支持。高校院(系)办公室作为与院(系)教务部门紧密相连的基层机构,虽然事务繁杂,工作压力大,但由于其接触信息量大,具有办理文…     

要做好高校院(系、部)招生就业档案积累工作

高校院(系、部)招生就业档案资料是高校院(系、部)全部招生就业活动的真实记录。本文对高校院(系、部)招生就业档案资料积累工作进行了探讨,提出了高校院(系、部)招生就业档案资料的积累范围和积累措施。     

以科学发展观为指导 完善院、系档案管理

学院和教学直属系(以下简称"院、系")是高校教学的主体单位,院、系档案是学校档案的重要组成部分.为了更好地展现院、系的教学管理和教学实践状态,充分体现院、系档案的历史价值和对现实工作的作用,必须从档案观念、制度建设和管理措施等诸方面加强院、系档案管理的规范化工作.     

推动《规程》(2016)贯彻落实与加强高校院(系)资料室建设的思考

根据《规程》(2016)对高校图书馆的业务定位及主要任务,提出了高校院(系)资料室的业务定位及主要任务,提出了当前高校院(系)资料室在文献信息资源保障、文献信息资源服务、信息化建设、文化建设等方面亟待开展的工作。其目的在于推动《普通高等学校图书馆规程》(2016)贯彻落实,推动高校院(系)资料室建设。     

山东省档案专家库首批专家名单(共40人)

(共40人)一、档案学术理论专家赵爱国山东大学历史文化学院党委书记、教授潘积仁青岛市档案馆(局)馆(局)长王云庆山东大学历史文化学院文秘与档案研究所所长、副教授王玉平山东大学档案馆办公室主任、研究馆员刘旭光山东大学历史文化学院文秘档案系教授张兆忠莱芜市档案馆(局)法规教育科科长、研究馆员曲春梅山东大学历史文化学院文秘档案系副教授史志伟山东省档案馆(局)档案馆(室)业务处副处长     

论网络环境下高校院(系)资料室的发展方向

与传统的信息服务相比,网络环境下高校院(系)资料室的信息服务具有许多新的特点。文章认为,应该大力加强以下几方面的工作:建立电子资料室、创建虚拟资料室、挖掘专业化资源、保存原创性成果、提高资料员素质。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

对高等学校档案馆(室)规划与建立档案检索体系的探索

档案检索体系.是指为充分开发档案信息,以满足利用者多方面需要,运用各种检索工具从不同角度与层次揭示馆(室)藏,而建立起来的具有档案信息管理与检索功能的综合性系统。它是由各具功能特点的若干手工或机检的子系统组合而成的有机整体。高校档案馆(室)建立实用的档案检索体系的任     

高校数字档案馆(室)建设的任务与目标

本文从馆藏档案资源数字化、建立各类数字信息资源库、建立健全制度规范、实现整个档案业务流程的全面自动化、实现方便、快捷的档案利用五个方面,对高校数字档案馆(室)建设的任务与目标进行研讨。     

对高校图书馆与系(所)资料室关系的几点思考

文章就高校图书馆与系(所)资料室的关系进行了分析,指出网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的若干问题,提出馆系共建专业数据库、专业阅览室的见解.     

运用网络技术开展高校院(系)资料室服务的几点思考

技术服务水平，服务设施建设，展特色服务。高校院(系)资料宣耍提高网络应增强网络服务意识，加强网络形成有专业特色的信息资料，开展特色服务。     

循序渐进 稳步进取——谈山东数字档案馆(室)建设

我省档案信息化建设起步较早,上世纪90年代,就对其进行了有益探索和实践。2000年,曾与深圳世纪科怡公司联合研发"鲁怡"档案管理软件并在全省推广。数字档案馆(室)建设真正开始,是在2002年国家档案局发布《全国档案信息化建设实施方案》之后。全省统筹规划,循序渐进,稳步进取,开启了数字档案馆(室)建设历程。——档案信息化建设普遍纳入了当地信息化建设规     

全国主要新闻(传播)学院(系、专业)概况

主持人语:许多读者给本刊来信,希望了解全国新闻学院(系、专业)的情况。我们和教育部及相关高校取得了联系,现将主要新闻学院(系、专业)的有关资料刊登如下。     

谈县(市)级城建档案馆(室)声像档案综合库房的建立

随着城市基础设施建设资金投入的增加,县(市)级小城市面貌有了"质"的改变.城市建设过程中形成的声像档案在逐年积累,如何管好、保护好、利用好记录城市"成长"过程的声像档案,已经成为县(市)级城建档案馆(室)一个重要历史使命.     

档案馆(室)如何制发档案证明

档案证明,是指档案馆(室)根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆(室)藏档案中记载情况(有无记载和如何记载)而编制的一种书面证明材料.制发档案证明,是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一.     

正确处理高校档案利用中的几个关系

一是正确处理收存与开发的关系.高校档案工作的实质是开发利用档案信息资源,而开发档案信息资源的前提必须是档案馆(室)收集保存有大量可供利用的档案,否则就是"无源之水"、"无米之炊".