指导科技档案管理的标准与方法

针对内蒙古电力科学研究院各职能或承办部门专兼职档案管理人员对档案收集、移交、分类、整理、归档等频繁出现的问题,以《电力试验研究所企业档案分类表》(6～9大类)分类规则为标准,结合该院工作职能与档案内容的特点,规定了实体档案的分类原则、分类方法、类目设置、类目标识、档号编制等,与《电力工业企业档案分类表》(0～5大类)结合使用,以期指导相关部门专兼职档案管理人员,对业务档案收集移交、分类整理、案卷安排的科学应用及综合管理。     

浅议高校档案收集方法

高校档案作用与效益的发挥,有赖于高校档案的完整、系统、准确,有效地收集、积累高校档案信息,是做好高校档案工作的一项十分重要的基础工作,是高校档案馆（室）藏完整性的必要保证,是高校档案建设与发展的客观需要。因此高校对档案的收集工作应给予足够的重视和支持,同时也应加强对档案收集方法的研究。     

浅谈学校基建档案的构成与收集

随着教育事业的发展,各级政府加快了对学校现代化建设的步伐,学校办学规模不断扩大,科技楼、教学楼、办公楼、宿舍楼、学生公寓拔地而起,原有基建工程改造常年进行,为规范学校基建管理,防止各类违规(重复)施工的发生,收集建设工程中形成的基本建设档案显得十分重要.本文结合自己的工作实践,谈谈学校基建档案的构成与收集阶段,以丰富和优化档案馆(室)藏提供可开发的科技档案资源.     

浅谈文书档案的立卷及材料收集

文书档案立卷质量的高低,不仅可以影响档案的日常整理工作,而且可以影响到将来向档案馆移交档案的准备工作和今话档案利用的价值.本文探讨文书档案的重要性及材料收集方法.     

浅谈高校特色档案的收集

加强对特色档案收集是高校档案馆特色建设的重要环节，也是档案部门积极参与学校各项发展实践的重要体现。本文从高校特色档案的概念和价值展开，探讨了高校特色档案包涵的主要内容，并对高校特色档案的收集途径提出了见解。     

浅析高校建筑工程档案信息化管理利用

高校新建校区建设进程中产生大量的建筑工程档案,这些档案具有极大的保存价值,是学校未来改扩建、维修、改造的重要参考依据。校档案馆积极指导、收集、整理基建部门移交的档案,移交整理过程中及时发现问题,及时采取补救措施,解决问题,为我校将来改扩建、维修工作利用档案节约成本、节约时间做好准备。     

大数据背景下电子移交目录的重要性探讨

本文通过总结在日常档案管理和利用的工作中针对电子文件在移交过程中发现的问题,分析了大数据时代背景下电子移交目录对档案收集、整理、利用和共享的重要性,并强调了档案工作人员对电子移交目录的业务素质对档案收集工作的影响。     

指导文书档案管理的标准与方法

以《电力工业企业档案分类表》(0～5大类)分类方法与规则为标准,结合本院工作职能与档案内容的特点,规定文书实体档案和电子档案的分类原则、分类方法、归档范围、保管期限等,与《电力试验研究所企业档案分类表》(6～9大类)结合使用,指导相关部门专兼职档案管理人员,对文书档案业务收集移交、分类整理、案卷安排的科学应用及综合管理。     

整合组建区域特色档案资源的研究--以佛山市为例

以佛山市为例,通过对佛山市一市五区、各行业档案馆（室）特色档案整合组建的现状及对五区特色档案资源项目的调查分析,探讨了佛山市整合组建特色档案资源的原则、措施,以期对整合组建区域性特色档案资源工作开展尽绵薄之力。     

档案管理工作升级后的思考

档案升级后为进一步夯实基础,寻求机关档案工作新的突破,更应该加强对档案工作的管理。一是要进一步加强特色档案的收集,拓宽收集渠道,不断丰富室藏多精得当、扩充内容。二是要调整服务工作重心,强化服务功能,服务方式从被动向主动,从单一向灵活转变,提高服务工作效益.三是要稳定人员,完善标准,档案人员稳定将影响档案工作的连续性,档案信息资源的完整性。四是要把大规模的宣传工作引向深入,坚持经常。突出焦点、热点进行宣传。五是探索档案人员继续教育途径,强化档案干部队伍的建设,在竞争中发挥档案部门的现代化管理能力。     

医院基建档案归档中存在的问题及对策

医院基建档案归档中存在的问题：归档资料不齐全、不规范,漏收漏归或无材料可归等。采取的对策：为档案管理工作提供有效的组织保证。建立档案管理工作委员会,单位一把手任主任委员,各职能部门的一把手任委员,把档案工作纳入医院工作总体计划和规划、纳入医院管理机制、纳入有关人员职责范围;健全档案管理网络,并严格实行档案移交前的一把手监督检查签名制度,实行层层把关,责任到人。加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训,提高业务素质。加强档案宣传力度和档案法制建设,对严重影响基建档案质量的,就要追究相关人员的责任。对一些无材料归档的工程组织相关人员进行补救。     

欧美档案馆(室)的特色与思考

欧美是当今世界档案馆事业较为发达的国家,也是档案馆法制建设较为完善和利用现代技术较早的国家。借鉴欧美档案馆(室)建馆特色的经验,对加快我国档案馆(室)事业的发展是有益的、必要的。1,欧美档案馆(室)特色1.1,管理模式美国的社会制度决定美国的档案管理工作不可能实行全国集中统一管理,其体制属于分散的、多级的管理。许多大学可以收集保存企业档案,如夏威夷大学就一直注重收集企业档案;因此,他们也就不存在统一的档案管理模式,而是按照各自实际需要独立地开展工作。无论是政府档案馆,还是企业档案馆,他们的共同点是不盲目追求馆藏量,而…     

谈档案收集工作的要求

档案的收集工作是档案馆和机关档案室积累档案的手段,也是实现档案集中统一管理的一项重要内容和首要措施。与档案工作的其他业务环节相比,它处于一种特殊的地位。     

浅谈如何做好高职高专院校基建档案管理工作

高职高专院校基建档案是高职高专院校档案中的一个重要组成部分,是高职高专院校基本建设的反映,是高职高专院校基建工作的真实记录,对高职高专院校的建设和发展起着重要作用。要做好高职高专院校基建档案工作,就必须对其实行科学管理,完成基建档案的收集、整理、归档工作,以确保基建档案的完整、准确、系统,保证基建档案的安全和有效利用。     

加强高校档案馆建设，促进高校文化发展

高校档案是一种具有文化属性的文化，它兼备文化积淀功能、文化传播功能和文化教育功能。本文从加强高校档案馆（室）基础业务建设、加大高校档案信息资源的开发利用力度和进一步促进高校档案的开放等角度阐述加强高校档案馆建设对高校文化发展的促进作用。     

浅议特色档案征集利用

特色档案是一种最能反映地方特色的档案资料,但其收集方式不同于一般的档案,其收集方式有自己的特色,本文从五个不同的角度对特色档案的收集方式进行了总结,包括（1）广泛宣传,深入调查;（2）更新观念,主动出击,征集及时,力求完整;（3）抓住“精品”,突出特色;（4）不拘一格,拓展来源;利用特色,开展教育。     

浅谈优化档案馆馆藏的途径

档案优化,是指以最低限度的档案的馆藏量来保存最大限度的信息量,新时期档案馆服务工作需要进一步提升,馆藏的优化是重中之重的现实问题,这不是一项阶段性工作,而是一个不断优化的工作过程,本文阐述了要做好档案优化工作,应强化对现有档案资源的管理,拓宽入馆档案的收集渠道,把好入馆档案质量鉴定关,提高档案工作人员的业务能力,使馆藏档案内容丰富、门类齐全、载体多样、结构合理,以便可持续地满足社会各方面需要。     

指导会计档案管理的标准与方法

以《电力工业企业档案分类表》(0-5大类)分类方法为标准,介绍了会计账务的功能及特性,规范会计档案的分类原则、分类类目、归档范围、保管期限、档号标识、组卷方式,以指导财务部门专兼职档案管理人员对会计档案工作的移交分类、整理归档、鉴定销毁的科学入库与规范管理。     

充分利用经济、科技档案，为经济建设服务

本文根据档案法和档案法实施办法等法律法规,论述了利用经济、科技档案的重要意义以及利用未向档案馆移交的经济、科技档案的合法性,提出了把未向档案馆移交的经济、科技档案作为利用重点的观点,并提出充分经济、科技档案的措施,以使经济、科技档案为经济建设服务。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案保密工作是档案馆（室）的一项重要基础工作,档案若在尚未解密之前就泄露,将不同程度地给国家、社会及单位、个人造成危害。就做好档案保密工作谈几点粗浅看法,供参考。