电子文档应用中的突出问题及对策

电子文档带来了文档管理、存储的革命,电子文档的真实性和完整性是电子文档价值的重要保障,电子文档的安全性直接影响到电子文档的推广和使用,电子文档的有效迁移是电子文档能够长期保存和使用的基础。     

关于政务公背景下电子文档管理的思考简

本文将探讨在政务公开背景的大趋势下,如何做好在电子文档管理方面必须做好完善立法工作、先进的电子文档保管与安全防范技术的开发、档案与电子文档登记备份制度的建立、专业电子文档管理人才培养等工作。     

EDSS--动态文档数字签名新的解决方案

包含动态内容的电子文档在数字签名的验证过程中，由于文档内容的变化可能会引发二义性问题。而用一种新的方案EDSS（Extend digital signature solution），可以将文档分析任务交给生成该电子文档的应用程序去完成，这样就不必为了生成静态文档而使数字签名程序具有识别文件格式规范的能力，从而减小了签名程序的复杂度，提高了效率。     

电子文档保护的问题与对策

本文以电子文档的管理为研究对象,在分析电子文档特点的基础上,从电子文档安全管理的认识层面探讨电子文档的安全管理措施。     

在电子政务环境中完善文档一体化工作

本文通过对电子政务、电子信息化程度日益普及和深化的今天,作为文件管理和档案管理者,如何从传统 的“文档一体化”概念入手,认知在现代社会普及。文档一体化”的重要性,以及在电子政务环境中实行。文档一体化” 需要解决和注意的几个方面,特别是电子信息的安全性研究,以期提高文件管理和档案管理的效率,最终解决电子 信息资源的积累、存储、传输和利用的问题。     

浅谈电子文档管理的基础条件

从增强电子文档意识、健全规章制度、人才培养、软件开发等方面论述电子文档管理的基础条件。     

电子文档多级安全管控系统设计

以电子文档安全为研究目的,对电子文档失泄密事件进行具体分析,提出了电子文档多级管控系统的设计目标,针对此目标,进行了系统组成与业务流程设计。该系统实现后在某金融领域内部安全管理中进行了具体应用,满足了日常电子文档管控的安全需求,对敏感重要电子文档的管控具有重要的现实意义。     

浅谈电子文档管理的基础条件

从增强电子文档意识、健全规章制度、人才培养、软件开发等方面论述电子文档管理的基础条件。     

电子文件的整理归档与探索

论述文书档案载体的演变过程;电子文件的整理与归档;利用电子文档信息,为教学科研服务,充分发挥电子文档的作用。     

试论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

政务信息化与文秘职业教育改革

电子文档信息化管理是现代文秘工作适应政务信息化的必然趋势。文档信息化建设急需新型文秘人才,要求现代文秘教育做出积极的应答。高校尤其是高职院校必须重视对电子文档管理人才的培育,要顺应现代信息技术对人才的需求开展对应的教学改革,通过改革课程和教学内容,组织新教材编写,优化与重组课程结构,优化教学检测机制等途径,培养出在社会变化中具有长久价值的新型文秘人才。     

浅论电子文件归档管理

在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训.     

实用工程图形文档管理系统的编制

对设计单位来说,大量的图形文件、电子文档的管理,一直是工程技术人员十分关心的问题,小到每—个设计人员、设计科室,大到处、院技档部门,都普遍存在着图形文件、电子文档管理混乱、查询困难的问题。本文从实用角度出发,介绍了设备处机械室工程图形文档管理系统的设计思想,并给出具体实现。目的在于抛砖引玉,为铁道部第四勘测设计院及类似单位的电子图形文档管理规范化提供一个思路。     

浅议电子文件的管理归档工作

电子文件是近年来出现的与普通文档不同的文件,是以计算机、磁盘和光盘等物质为载体的文字材料,因此,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档管理工作很重要.     

基于数据仓库技术的高校文档管理

随着信息技术的迅猛发展,文档管理已发生了从纸制文档管理向电子文档管理的迅速转化.在高校中,采用数据仓库技术进行文档管理是一个可行的办法.本文简单介绍了数据仓库、高校文档管理现状等相关内容,指出了数据仓库建立过程中的关键技术,并且提出了将该技术与现代高校文档管理相结合建立高校电子文档数据仓库的思路和注意事项,有重要的实践意义.     

四条命令实现师生电子文档的网络存储

信息技术教学过程中,学生会创建大量的电子文档,而且一篇电子文档往往需要好几节课来编辑完成。怎样保存这些电子文档一直是困扰许多信息技术教师的一个难题。现实中,教师们采用的方法一般是让学生将作业复制到教师机的共享文件夹或者直接保存在学生机上。有的教师采用了E—Mail、FTP等一些较高级的方法。这些方法在操作复杂程度、文件安全性、防作业抄袭等方面均存在不同缺陷。本文介绍使用Windows Server 2003架设文件服务器来存储学生文档的方法,克服了上述方法的种种弊端,这个方法同样适用于电子备课室中教师电子教案的存储。     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状     

e时代的诚信保证——ESS电子签章系统

随着电子政务、电子商务的迅速发展，人们大量使用电子文档、电子文件和电子数据以取代纸质的文件和数据交换，这已经成为一种必然的发展趋势。但其中的安全问题也日益突出，如何解决电子文件的签字盖章问题，以及如何保证各种电子文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵濑性等问题成为制约电子文件全面使用的瓶颈。     

互联网传播时代科技期刊电子文档的编辑加工制作

互联网传播的背景下,科技期刊的开放存取、优先出版以及电子期刊出版等都要求进行PDF电子文档的编辑加工制作。从实践出发,选用方便易操作的制作软件,图示辅以详细说明的方式,具体讨论大样文件转为PDF文档,PDF文档的合并、抽取、删除等电子文档制作方法,所介绍方法具有可操作性,满足科技期刊编辑部非专业制作人员的实际制作需求。     

目前阶段电子文档管理的思考

随着信息化社会计算机技术和通讯技术的迅速发展,数字化革命给档案学带来了新思想,给档案管理工作带来了新理念.当前,公路建设是国家交通基础设施建设的重要内容,近年来,随着公路建设事业的高速发展,正不断形成和积累起大量的公路档案,本文通过对电子文档档案管理的现状分析,试就如何进一步加强电子文档档案管理作出探析.