高校文书立卷工作之我见

高校文书立卷工作是文书处理程序中最后的环节,是文书处理工作和档案工作的桥梁,它不仅可以满足当前学校各项工作查考的需要,而且为日后的档案工作奠定物质基础,为国家为学校积累丰实的文化财富。文书立卷工作的好坏更能直接影响学院工作效率和职能的发挥。     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

文书工作者需要增强档案意识

文书和档案的关系是非常密切的.文书工作质量的高低,将直接影响着档案的质量,同时,档案的质量又制约着文书工作.如果文书工作者档案意识薄弱,那么就会给日后的档案工作带来被动,以致造成很大损失.因此,文书工作者应增强档案意识,从最初的文件起草,到文书处理终结、分类归卷,都应自觉地按照档案工作的特定要求去做,将档案意识渗透到文书处理的每一个环节.     

论文书档案的管理

档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录,我们文中所说的文书档案则是指由本单位在领导和行政管理活动中形成的文件经过整理编册转化而成的档案材料。文书档案不仅是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一,也是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作。文书处理和档案工作都是机关工作的重要组成部分,二者之间既有区别又有联系,是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础,档案工作又是文书处理的必然归宿。     

关于高校档案收集工作的几点思考

一、高校档案收集工作的意义与作用 档案收集工作是整个高校档案工作中极为重要的一个环节。与档案工作的其它环节相比,它处于一种特殊的地位。档案收集工作目的是为了把学校各类档案集中统一保管起来,进行规范化、制度化、科学化管理,以利更好地为学校教育、教学和学校全面改革及发展服务,其意义和作用是十分重要的。     

学校档案工作“三化”谈

江泽民总书记在关于档案工作的讲话中指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。”学校档案是反映学校教育、教学和管理基本面貌的历史记录，它反映了学校多项工作的客观进程，反映了学校工作的管理水平。为了科学地管理学...     

浅谈档案工作的规范化管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

利用电子档案模式进行教学管理的新探索

随着社会的发展与进步,电子文件大量产生,电子档案也就应运而生,它是国家机关、企业事业单位、团体和个人社会活动的产物,也是这些活动的真实反映,对于学校来说,通过电子档案对学校教学工作进行管理又成为一个新的工作模式,怎样利用电子档案对教学进行科学化管理,是我们档案工作者应该探索的一个新问题.     

学校行政文书材料的立卷归档初探

文书处理工作是学校行政办公室一项重要的日常性工作,而文书材料的立卷归档又是学校行政办公室文书处理的重要组成部分,它直接关系到档案工作的质量。档案,它不仅记载历史,再现当时,更重要的是它能够反馈信息,指导服务于实践,成为领导决策的参谋。     

档案和文书工作的统一

我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。     

学校也应做好档案工作

学校档案是广大教职工在长期教育教学、学校管理及其它各项工作相学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的文件材料，不仅记载着学校的办学历史，而且记载蓄伞校师生员工的德、能、勤、绩。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理和教研工作必不可少的参考资料。搞好学校档案管理，不仪是社会的需要，也是学校自身发展的需要。针对当前学校档案工作的现实状况，我认为应按照规范化、制度化、科学化、现代化要求学校档案工作。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作.     

机关档案员协调关系的途径与方法

机关档案员在工作中开展协调工作的途径与方法——学会协调档案工作与机关领导的关系,为机关档案工作的开展争取良好的工作环境；学会协调档案工作与文书处理工作的关系,以提高归档文件的质量；学会协调档案工作与机关各职能部门的关系,以确保归档文件的齐全、完整,更好地提供利用,以实现档案的价值。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

试析学校档案馆(室)与各机关办公室的协调工作

1档案的作用及目前档案工作中的一些问题学校档案馆是长久保存学校档案的基地,是提供档案信息为广大教职员工、学生服务的中心,其档案是学校党政机构、各院、系、中心、所等部门,在日常教学、科研。管理等各项活动中形成的文字、图像、声音等各种载体形式的记录。档案工作和各机关办公室或业务单位的文书工作、课题组工作是同一事物的两个不同阶段。学校各机关。教学及科研单位在工作活动中产生的文件材料,在处理完毕后,一般应由各机关办公室或课题组人员整理立卷,管理材料在次年6月底以前、课题材料在鉴定验收后两个月内、其他材料在…     

加强档案法的学习 做好机关档案工作

在机关档案工作中,有个讨论已久的热点问题:是否要坚持推行文书处理部门立卷制度。我国的文书处理部门立卷制度是在1956年4月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中确立的,这一制度给当时的机关档案工作带来了巨大的活力,但现在有观点认为推行文书处理部门立卷制度的环境已经变化,导致立卷中产生很多问题,因而应由档案部门立卷。笔者认为,如果完全由档案部门立卷,势必加大档案部门的人员负担和经费投入,并且不利于社会档案意识增强及档案法的宣传普及。至于立卷中产生的问题,则应在对兼职档案员的培养上下功夫。     

如何发挥高校档案管理的作用

<正>高校档案材料对于学校来说,如同一面镜子,详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程,以各种不同形式真实而客观地记载学校的教学及管理过程中的每一个环节,是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶,是认识和把握高校发展客观规律的重要依据,是一所学校的宝贵财富。所以要充分发挥这种凭证的作用,就应该科学合理管理档案,发挥其积极作用。就如何发挥档案的作用浅谈如下:一、依法管理,健全档案管理制度     

学校教学档案收集的盲区及其应对措施

教学档案是学校在建立、发展过程中形成的 ,以文字、图表、音像等方式和载体存在的一种资料。它能反映学校教学管理、教学效果、教学行为的水平 ,还可以反映学校教学活动的现状。因此 ,各级各类学校均十分重视教学档案的收集与整理工作。在实际工作中 ,根据多年从事教学管理工作的经验 ,发现多数教学档案管理还存在以下几方面的不足。一、对教师个性资料的收集重视不够长期以来 ,由于受传统观念的束缚 ,在档案的收集整理过程中 ,比较重视在实施教学过程中自然形成的学校教学文件、教学计划、教学安排、学生成绩等整体体现教学环节资料的收集…     

浅谈教学档案建设的重要作用

随着教育体制改革的不断深入,教学档案建设在高校中的作用越来越被重视,已成为高校教学、科研、管理工作的一个重要组成部分。教学档案内容丰富,它是高校教学活动的历史记录,是学校档案工作的主体。它不仅直接地反映出一个学校的管理水平,而且还可以直接为教学和科研等各方面提供服务。下面仅就我校教学档案工作的实际,谈谈高校教学档案的重要作用。     

档案业务指导工作存在的问题及对策

正档案工作业务指导是档案行政管理部门的重要职能,也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。近年来,档案部门面对档案服务领域不断扩大,档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术普遍应用到档案新的领域等档案工作的新特点——这对档案业务指导工作也提出了更高的要求。下面就档案业务指导过程中存在的问题和对策谈一点自己的看法。1当前档案业务指导工作存在的问题1.1一是对机关档案工作不愿管。二是对基层档案工作无能力管。就机关档案工作而言,不少部门负责档案的同志由于工作忙,对档案