取消人事档案保管费后关于“弃档”现象的新思考

人才交流中心收取档案保管费一直为人诟病,近年来,由于不愿交费而造成的"弃档"、"死档"现象时有发生,并且越来越频繁。国家公布取消收取档案保管费对于"弃档"现象并没有直接改善作用,应从其根本原因入手,提升全民档案意识,建立人事档案电子化管理。     

试析人事档案的社会化管理

人事档案管理方式主要有两种,一是自主管理,单位内部人事档案管理机构,负责管理本单位人事档案;二是社会化档案管理,即由人才机构代管委托单位及个人的档案,即人事代理。在"十八大"提及的社会事业改革过程中,如何加强人事档案的社会化管理是一个亟待解决的重大课题。一、人才中介机构代理人事档案管理的优势1.档案人员的档案意识较强。人才交流服务中心的工作人员受过专门     

新时代人才交流服务中心档案社会化管理策略探究

随着社会信息资源不断走向多元化多样化，促进信息高效管理，提升信息流通速度，进而推动档案资源社会化，是未来各行各业需要面临的难题。在此背景下，人才交流服务中心档案管理部门需要转变传统的被动服务方式，通过业务转型、管理升级、流程再造、宣传推广等方式，将人才管理工作主动、深度融入社会发展各方面，推动其他领域人才工作发生正向改变，提高人才中心在各项事业发展中的参与度和贡献力，进而实现人才档案信息化管理、社会化服务。本文从人才中心档案社会化管理必要性、现状及存在问题、未来优化路径为出发点，提出系列发展建议。     

论人才竞争对人事档案工作的影响与对策

随着人事制度改革和人员流动政策的逐步放开,人才竞争日益加剧,流动人员的数量与日俱增,由此也使流动人员人事档案管理工作出现了一些新的问题。本文分析了人才竞争对人事档案工作的影响,以及出现的“弃档”、“死档”与“重建档案”现象,并就如何加强人事档案管理提出具体的措施。     

人事档案遭遇弃置的原因与对策

近年来,越来越多的人事档案被看作可有可无的身外之物遭到弃置。许多大学毕业生离校后,档案遗留在学校或者被转往户籍所在地,因无人认领而成为“死档”。大量流动性人员通过人才交流中心寻找和变动工作不携带人事档案,“无主”档案数量也呈逐年上升趋势。据不完全统计,现在每年应届大学毕业生遗弃的档案高达6000—7000份,全国约有60万人弃档不顾。昔日象征身份、记录成长之路的人事档案如今遭到弃置,有着复杂的原因。一、观念更新。当前的用人单位更多的注重求职者的工作素质与创新能力,而不依赖档案记录取舍人才。档案记录仅代表着被记录人…     

新时期人事档案管理应强化还是弱化——关于对"弃档""死档"现象的思考

本文以新时期人事档案管理为主要研究对象,通过对新时期我国人事档案管理中"弃档"、"死档"和"口袋档案"等现象的研究,分析了新时期人事档案管理存在的问题及成因,论述了做好新时期人事档案工作的必要性和重要性,提出了新时期人事档案制度发展和改革的方向.     

刍议电子政务环境下“弃档”问题的解决之道

完整的人事档案,不仅是社会公民的个人经历和社会实践的记录,是一个人的“生命线”,同时也是用人单位人力资源管理体制的基础性建设之一．更是国家人才开发战略的信息保障。但是随着市场经济的转型以及人才流动趋势的加强,弃档现象愈演愈烈。近年来,因觉得档案挂靠费用过高或对人事档案功能认识不够,丢弃个人档案成为一种相当普遍的现象。据《重庆商报》2009年4月2日报道：“来自市人才交流服务中心数据表明．     

欣闻“上海保管个人档案将不花钱”

去年9月,北京日报“人事档案制度：妨碍人才合理流动的壁垒”一文曾报道：．据对人事部全国人才流动中心、北京市人才服务中心、上海人才市场、中国北方人才市场、中国南方人才市场以及贵州、四川等省人才交流服务中心的不完全统计,全国至少有60万“弃档族”。出现这么多弃档族,笔者以为,这和保管个人的人事档案需要交费有关。     

浅谈干部人事档案的人性化管理

"以人为本、还档于人、方便他人"是人性化管理理念的最好诠释."以人为本"是人事档案的立档根本,"还档于人"是人事档案的工作目的,"方便他人"是档案工作者开展服务的基本要求.这里的"人"包括人事档案的工作者、利用者(单位、部门)和案卷主人(案卷).档案工作者的服务态度和管理水平决定着人事档案质量的优劣和工作效率的高低;利用者的档案意识和利用水平反映了人事档案的利用状况和档案工作者的工作目的实现程度;人事档案质量直接影响着档案利用效果和单位工作的顺利进行,而且有可能影响到一个人的一生.因此在人事档案管理中树立"以人为本、还档于人、方便他人"的人性化管理理念十分重要.     

“弃档”泛滥 谁之过？——对我国人事档案弃档现象之分析

一、问题的提出 随着传统人事制度的变革，人才流动日益频繁，记录个人成长历程的人事档案风光不再，渐遭冷遇。无人问津的被遗弃档案的出现，促使人们重新审视原有的人档关系、人事制度，它已成为引人注目的社会现象。首先，我们来看几组数据：（1）某网站进行过一项关于对人事档案态度的小型调查。调查结果显示：在2068名被调查者中，有1014人认为“工作中注重的是能力，档案没用”，这些人占到被调查人数的49．03％；另有12．33％的人表示“无所谓”；只有38．64％的人认为“择业自由，但档案不能遗弃”。（2）据不完全统计，黑龙江省人才交流中心代管的1．2万多卷档案中，有2000多卷档案的主人已经有两三年的时间对自己的档案不闻不问了；武汉市人才交流中心代管的5万卷人事档案中，有30％被主人遗弃；四川省有关部门估计，全省的人才“死档”已超过20万份，仅成都市人才中心代管的档案中，就有1／5的档案成为没人要的“死档”，存放时间最长的已达15年；     

建立“便携式电子档案”创新人事档案管理

为创新人事档案管理服务，提高人事档案的利用率，盘活档案资源，拓宽人事档案的借阅途径，为用人单位及各类人才提供更便捷、更优质的服务，我们充分发挥政府人事部门所属人才中心的社会化服务作用，在人事档案、业绩档案管理的基础上建立了“便携式电子档案”(以下简称电子档案)。本就“便携式电子档案”的特点、作用和使用这三个方面的内容进行阐述。     

简析人事档案管理中的问题及原因

随着市场经济的发展,人事档案工作面临着许多新情况、新问题,出现了一些擅自“弃档”“、造档”等不正常现象。对于这些现象的出现,一方面,应看到其存在的社会合理性;另一方面,更多地是对人事档案工作的思考。分析产生这些不正常现象的原因,以期使人事档案管理更好地适应信息时代、人才时代的要求。一、不正常的现象“1.弃档”现象严重。据《北京晨报》报道,武汉市人才服务中心目前代管人事档案5万份,30%的代管档案被主人“遗弃”,最长的已有近10年无人理睬。在哈尔滨市人才交流中心,仅今年就已有2000多份被哈籍大学毕业生“遗弃”在全国各…     

流动人员人事档案管理对策

一、流动人员人事档案管理现状及其原因 (一)弃档不顾现象比较严重 造成这种现象的原因主要有: 第一,人们对人事档案作用的认识正在逐渐淡化.为了能吸引人才,一些用人单位推出"不申请报告,不要组织关系,不要人事档案"的所谓"英雄不问出处"举措,只要愿意来,有无档案无所谓.加之调档、转档手续繁琐,还有时间和档案保管费等方面的原因,许多流动人员不得不选择将档案留存原籍.     

做好人事档案管理，为选拔培训人才提供可靠依据

随着知识经济时代的到来，人才对于企业来说非常关键，人才是推动企业健康稳定发展的核心因素，而人事档案又是企业管理中一项重要内容，企业应做好人事档案管理，为企业发展物色和培养更多的人才，为企业发展创造有利条件。当前，企业人事档案管理存在许多问题，需要采取相应措施加以改进与完善，充分发挥出人事档案管理的价值，为选拔与培训人才奠定基础，从而促进企业进步发展。     

人事档案管理工作的实践与思考

随着人事制度改革的日益深入,人事档案管理者需要认真思考人事档案管理工作如何主动更新管理内容、范围,档案收集的方式、方法服务对象。现就会理县人才交流中心人事档案管理的实践经验和存在的问题以及解决办法进行分析和思考,与同行们探讨。     

论如何提高人事档案生命力

人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,记录个人的历史情况、工作经历、职务任免、家庭背景以及奖惩等情况,以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录.人事档案记录着个人重要的"历史",可做单位组织选拔和考量人才的重要依据.但当今社会出现"死档弃档"、"人事档案无用论"、"人档脱节"、"档案克隆"、"虚假档案"等现象,这是对人事档案的可用性、可信性和参考性的巨大挑战.提高人事档案的生命力,可从以下几方面着手.     

析人事档案管理中的“弃档”现象

一、"弃档"产生的原因 1、人事档案的"多头分散"管理.我国人事档案管理制度是在计划经济体制下建立起来的,人事档案由用人单位来管理调配.然而,随着我国人事制度改革的深化,人才流动的方式、渠道日渐增多,从而出现了人事档案管理"多头分散"的现象.如有些地方的人事档案,有的保存在用人单位,有的保存在人才交流中心,有的甚至私人保管."多头分散"管理,严重影响了人事档案的真实性和人才资源的合理配置.     

高校干部人事档案的“人档分离”问题研究

"人档分离",就其概念而言,是指人与档案的原本对应联系业已失去,即干部人事档案管理工作中出现的"有人无档"或"有档无人"现象.这种现象在高校人事档案管理过程中,也成为一个明显的问题.近年来,随着高校办学层次和办学规模的不断壮大,高校与高校之间、高校与科研机构或企业之间对人才的竞争越发激烈.     

流动人员档案的管理

1988年中组部、国家人事部印发了《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》。各地按照文件要求加强了流动人员人事档案管理工作,各级、各类人才流动中心、劳动服务介绍中心、劳务市场应运而生。流动人员可以毫无顾忌地将档案转递到这些管理部门,也为用人单位解决了保管上的困难,在社会保障体系不断完善的今天,流动人员的社会保障有人管了,人可以自由地选择和从事各项工作,大大促进了人才合理流动。档案流动起来了,可是流动人员档案的管理也随之产生了不少问题。作为改革开放的新事物、新产业——各类人才交流服务中心良莠不齐。有调查发…     

关于建立国家人事档案中心的探索

随着市场经济的发展,人才已经逐步由单位人转变为社会人,人事档案也应逐步从单位管理向社会管理转变,只有这样,人事档案管理工作才能适应市场经济发展的需要。为此,笔者认为建立国家人事档案中心是解决我国人事档案管理问题的根本措施。人事档案中心是一种社会化、集约化和专业化的档案