浅谈我国公民婚姻登记档案的数字化及相关问题

新的《婚姻登记档案管理办法》的出台,强化了我国公民婚姻登记信息的管理。为了进一步保护婚姻当事人的合法权益,保证我国其他相关事业的发展有可供参考的依据,应对原有的婚姻登记档案进行数字化加工,同时使用统一的婚姻登记信息系统对婚姻登记数据进行管理,消除区域信息孤岛,以便民政部门与公安部门建立信息交换平台。     

信息化建设对婚姻档案利用影响

婚姻档案的信息化,除了将纸质的档案资料以数字信息的方式录入计算机系统软件外,还需要建设信息系统基础平台。在信息化的过程中,地方民政部门与档案馆应通力合作进行婚姻登记档案的数字化工作。在不久的将来,建立以档案馆为主、民政局为辅的婚姻档案信息系统,实现全国档案系统的联网和资源共享,网内实现业务交流和信息查询。     

山东省广饶县全面开展婚姻登记档案数字化建设

最近,山东省广饶县民政局、档案局为深入贯彻民政部、国家档案局第32号令发布《婚姻登记档案管理办法》,全面规范婚姻登记档案管理,对已经进馆的婚姻登记档案进行全文数字化处理。他们严格按照《婚姻登记档案管理办法》的要求对婚姻登记档案进行系统分类、规范整理。在此基础上,他们购置档案信息化应用设备,专门组织档案数字化技术人员,对已进馆的婚姻     

民生档案管理工作策略探析

正由于民生问题涉及面很广,小到老百姓日常的柴米油盐,大到就业支持、社会保障等,无不属于民生的范畴,这就造成民生档案概念的外延非常宽泛。民生档案包含了许多与民众生计息息相关的专门档案,诸如社区建设、移民开发、城乡低保、社会福利、优抚救济、三农扶贫、房地权属、婚姻登记、民事诉讼等活动中形成的档案,都可以归入民生档案。但民生档案并不仅仅是专门档案的集合,一些文书档案、甚至科技档案也可以列入民生档案,如民政部门形成的一些与婚姻登记     

婚姻登记档案的特点与管理

婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录.它是民政部门的一种专业档案,也是国家档案的重要组成部分.凭借婚姻登记档案,可以验证婚姻登记机关是否依法行政;可以确定当事人婚姻关系是否合法存在或依法解除;可以维护婚姻当事人的合法权益;也可以为社会学家研究婚姻家庭问题提供第一手资料等.所以说,做好婚姻登记档案工作,不仅是婚姻登记机关的重要任务,也是档案行政管理部门的一项重要职责.特别是随着近年来婚姻登记利用频率的不断加快,其管理工作中的弊端亦日渐凸现,所以,如何加强对婚姻登记档案的管理,已成为当前亟待研究的重要课题.     

数字中国视野下民政档案服务能力建设探究

随着数字中国理念的不断普及,各行各业实现信息数字化传递已成为主流趋势,民政档案作为国家及社会对于民生管理的重要内容,与人民群众有着极为密切的关系,对其实现数字化转型及信息化模式的科学应用,进而提高档案服务效率,乃是各民政部门当前需要重点面临的问题与挑战。本文在数字中国视野下对民政档案的服务能力建设进行深入探究,在思想建设、组织建设、制度建设、信息化建设、人才建设等方面对新时代民政档案的数字化转型进行分析,并提出可行性建议,希望对民政档案服务的实际发展有所裨益。     

婚姻档案管理工作浅析

正婚姻档案是国家制定相关法规、政策的依据,是法制、道德教育的素材基础,也是做好科学研究的基础资料。随着人们对婚姻档案资料利用率的日益增长,民政部门必须做好婚姻档案资料管理工作,严格依照《婚姻登记档案管理办法》的具体规定,切实管理和保护好婚姻档案资料,更好地发挥婚姻档案应有的作用。一、婚姻档案的内涵婚姻档案就是民政系统的婚姻登记部门在办理结婚登记、离婚登记、复婚登记过程中形成的原始凭证和     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

档案数字化应用解决方案

本文描述了如何利用网络技术、信息技术和数字化技术 ,开展档案数字化 ,并实现数字档案的综合管理与利用。     

依据《婚姻登记档案管理办法》做好婚姻登记档案工作

2006年1月23日,国家民政部、国家档案局联合颁发了《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《办法》）,并自公布之日起施行。该《办法》是为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,并根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》所制定的,是我国民政专业档案管理工作的第一个部门规章。《办法》第十四条规定：“县级（含）以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案,应在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。”     

从当前纸质档案与电子档案并存谈档案数字化建设问题

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。     

档案数字化信息元数据管理的探索

中国科学院档案馆目前正在开展的档案数字化信息元数据管理研究的探索,是借助"数字档案融汇服务系统"课题,进行档案数字化信息元数据的获取、描述、组织和存储等一系列研究,以期实现对数字化档案资源的有序组织,进一步揭示数字化档案信息的相关内容。     

浅议婚姻登记档案管理工作中存在的问题和应对策略

婚姻登记档案管理是民政档案管理工作中重要的组成部分，婚姻登记档案涉及内容比较多，在具体管理中，存在许多问题和不足，很容易出现婚姻档案使用不规范和档案信息被泄露等问题，严重危害当事人的合法权益。为此，需要积极对档案管理中存在的问题和不足进行分析，研究制定优化档案管理工作的策略措施，确保能够高质高效地开展婚姻登记档案管理工作。文章分析了婚姻登记档案管理工作开展的必要性，并介绍婚姻登记档案的特点，探讨婚姻登记档案管理工作中存在问题和不足的同时，提出优化婚姻登记档案管理工作的方法策略。     

数字档案资源概念探析

数字档案资源作为一种新型档案资源,已经成为档案学新的研究对象.文章立足数字档案资源生成背景与来源渠道,对数字档案资源概念的形成演化进行了历史分析,在与传统电子文件、电子档案、虚拟档案、数字化档案等概念进行比较分析的基础上对数字档案资源进行了进一步的概念界定,对数字档案资源内涵进行了科学阐释.     

婚姻档案利用困境的破解之道

婚姻登记档案,是民政部门在办理结婚、离婚、重婚登记及补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录的总称。作为唯一能够证明公民婚姻状况记录的婚姻档案,其发挥作用的领域在不断扩展,除了传统的补办婚姻登记证件时需要利用外,在公民办理房产转移、出国签证、生育指标、财产继承、申请保障性住房等方面也都需要使用到婚姻状况证明。因此,在档案馆日常查档接待工作中,查询婚姻档案的比重在逐年上升。但是,档案馆保存的婚姻档案在实际向利用者提供使用的过程中容易产生各种各样的问题,从而引发婚姻档案利用的困境。对于婚姻档案利用中的困境有必要加以分析并提出解决的办法。     

江苏省数字档案中心

正标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身是江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销,其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,在开展档案数字化加工,破损档案修复、档案管理软件研发,档案规范化处理、档案库房安保及温湿度控制、档案业务培训等方面具有专业优势和对外服务的牢固实力。     

江苏省数字档案中心

正标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身是江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销,其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,在开展档案数字化加工、破损档案修复、档案管理软件研发、档案规范化整理、档案库房安保及温湿度控制、档案业务培训等方面具有专业优势和对外服务的牢固实力。     

八面来风

嘉兴市启动婚姻登记档案电子目录数据中心建设工作浙江嘉兴市启动市、区二级婚姻登记档案电子目录数据中心建设探索工作。由市档案局、市民政局和南湖区民政局及婚姻登记档案中心共同组成数据中心联络小组，具体开展数据采集交换，并由市档案局最终完成电子目录数据合成工作。     

江苏省数字档案中心

标准·规范·专业·完善江苏省数字档案中心是省档案局直属机构,前身是江苏省档案科学研究所。2009年2月,省档案用品服务中心撤销,其业务并入省数字档案中心。江苏省数字档案中心拥有一支专业化的档案干部队伍。作为江苏省唯一开展档案专业化服务的省级单位,在开展档案数字化加工、破损档案修复、档案管理软件研发、档案规范化整理、档案库房安保及温湿度控制、档案业务培训等方面具有专业优势和对外服务的牢固实力。     

江苏省数字档案中心

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