高校档案信息化建设的思考

随着信息、网络技术的迅速发展和教育体制改革信息的不断深化，高校档案管理信息化成为当今档案界的热点论题，同时也对高校档案管理信息化建设以及其档案部门如何提供档案信息服务提出了新的要求。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

高校档案信息化建设要把握的几个问题

随着信息技术在档案领域的广泛应用，各高校积极发挥信息知识和技术优势，大力加强档案信息化建设，对高校档案工作的建设与发展产生了深刻的影响。但目前高校档案信息化建设还处于初级阶段，有许多相关的问题应引起高度关注并加以研究解决。为加速高校档案信息化建设，推进档案管理工作转型，本文就高校档案馆硬件环境建设、信息资源开发利用和信息服务保障等问题作些探讨。     

高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

高校馆藏档案的利用

档案管理工作主要是以广大利用者作为服务对象,并为需要的人员建立起馆藏档案信息资源库．从而在需要使用的时候可以自由调配。从高校角度分析,其档案馆馆藏档案是学校极为重要的信息资源,特别是面对市场经济不断发展的新时期,高校必须要积极采用档案信息服务、档案信息咨询、档案信息转让等各类形式,以保证其档案管理工作发挥作用。对现代社会发展创造有利条件。     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开     

谈如何做好高校档案信息化建设

正高校档案信息化建设是高校数字化校园建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以加强电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,努力适应高校信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化,为教学、科研、管理服务,为高校的建设和发展提供优质、快捷的档案信息。采取什么样的推进策略,进     

论高校档案人才队伍的优化

随着社会信息化的不断发展,各种计算机信息系统、办公自动化以及各种信息服务在档案领域的应用,档案已成为一种重要的信息资源。面对全球信息化的大背景,必须对高校档案实施信息化管理。要确保高校档案管理与时代发展同步和持续发展,就需要不断优化高校档案人才队伍,解决当前面临的突出问题。     

大数据背景下档案信息化发展的困境与出路

大数据时代档案信息化建设迫切要求档案数据管理高效化、信息服务能力精准化、信息资源共享化。在纸质档案管理模式下,档案信息化发展存在档案管理体制束缚、信息服务能力不足、资源优化能力乏力等诸多问题。实现大数据背景下档案信息化建设,应完善档案资源管理体系与运行系统;构建精准化服务模式,提升信息智能化服务能力;优化信息资源生态,提高信息资源整合能力,健全信息资源共享体系与信息安全保障系统。     

浅谈高校办公自动化与档案信息管理

办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技…     

新时期档案管理信息化刍议

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

档案信息化建设的三项储备工作

档案信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。它包括档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、     

信息公开背景下高校档案开放实施策略

开放高校档案是贯彻我国相关法律法规的基本要求,也是网络信息化对档案界提出的紧迫性要求。目前,高校存在信息公开、档案开放、保密义务三者间的法规冲突,档案开放力度、人才队伍、资源获取方式等方面尚存不足。为此,高校档案机构应以服务共享促发展,以信息伦理为规范,促档案信息数字化,促人才队伍专业化,从而更好开放高校档案信息资源。     

浅议档案信息化建设

档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。即是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为中心的转变过程。     

关于加快高校档案管理现代化进程的思考

随着经济、信息与科技的发展，高校档案作为重要信息资源，其服务领域也由原来的高校内部逐步向社会诸多领域扩展。因而，高校档案开放式的网络化管理和服务，便日渐成为广大利用的强烈要求。即社会发展急切需要高校加速以自动化、信息化，社会化建设为主的档案管理现代化进程。[第一段]     

档案信息化建设刍议

正档案信息化是在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和机遇。全体档案工作者普遍认识到,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会     

档案管理信息化的重点

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服     

网络环境下加快医院信息化建设的有效措施

加快医院档案信息化建设指的是加快实现档案信息资源的数字化、标准化、系统化、网络化的过程,其核心是档案信息资源建设,基础是现代信息技术,目标是社会能够充分利用档案信息资源。医院档案信息化可引起医院档案管理模式的转变,以前的医院管理模式注重医院档案实体的保管和利用,现在的模式注重医院档案信息的数字化存储和提供服务。虽然医院档案管理者拥有越来越现代化的软硬件平台,但云计算、掌上移动电脑等技术要素的变革,加之公众服务机构