做好城建档案编研工作的几点思考

城建档案馆是一个城市中城建档案的综合管理部门,是保管城建档案的基地,也是城镇建设的“百科全书”,领导决策依据的“数据库”,是城建信息的管理、开发和咨询利用中心。如何变死档案为活档案、死信息为活信息,搞好信息开发提供利用,编研工作是关键,城建档案编研工作历来是开发城建档案信息资源,延长珍贵档案寿命,服务于城市建设的一项非常重要的工作,通过城建档案编研,可以检验城建档案工作质量和有关的问题,对于城建档案收集是否齐全合理、鉴定、整理是否科学,检查是否完备,保管是否安全,都起到举足轻重的检查带动作用。各级城建档案馆自…     

关于城建档案馆社会功能的几点思考

一、城建档案馆的社会功能 城建档案馆的社会功能是指城建档案馆在社会分工中所承担的职责和任务.具体包括以下几个方面:一是收集、接收城建档案;二是保护、管理城建档案;三是档案信息储备;四是信息开发和利用服务;五是宣传教育.     

浅议城建档案信息的开发利用

城建档案信息的开发利用是城建档案业务工作的中心环节,在城建档案工作中占有极为重要的地位。随着我国全面建设小康社会进程的加快,为城建事业的发展创造了机遇。作为城建事业组成部分的城建档案工作如何把握有利条件,开发城建档案信息资源,适应社会信息化进程的需要,变得尤为重要。一、加强城建档案基础业务建设,为开发利用创造条件城建档案基础业务建设,是为开发利用城建档案信息而进行准备的各项业务建设。做好城建档案基础业务建设,是开发城建档案信息资源的必要前提。加强城建档案基础业务建设,一要做好城建档案收集工作,丰富档案收藏…     

新时代城建档案收集和开发的路径研究

城建档案它是“城市的记忆”、是城市发展和建设活动的真实记录。城建档案作为新时代城市治理、建设的记载和依据，内涵丰富、种类多样，功能复杂。其建设管理的两个关键点是收集和开发，加强这两项工作具有城市建设与治理、档案发展、服务群众、助力城市研究等方面的作用，应该高度重视。调研发现，当下城建档案在收集和开发过程中存在理念、主体、客体、平台与方式、保障与督导等方面的问题，与城市治理、档案治理、社会治理的精细化、专业化、社会化、法治化、智能化等现代化要求存在距离。鉴于此，新时代的城建档案管理部门应该立足城市治理、档案治理现代化的要求，注重档案收集和开发的理念现代化、主体的社会化、内容的专业化与精细化、平台与方式的智能化、保障与督导的法治化建设，以此推动城建档案的建设与管理获得新生，更好发挥城建档案的诸多功能。     

城建档案收集工作新思路

1998年底,国务院取消了城建档案保证金,以经济手段制约城建档案进馆已成明日黄花,如何保证城建档案收集进馆就成为城建档案部门的首要问题。2001年1月,国务院颁布了《建设工程质量管理条例》,省建设厅也于当年颁布了《辽宁省城市建设档案管理条例》,这些都为做好城建档案收集工作提供了法律保证。按照以上法规、规章,结合我市实际,我们摸索出一条城建档案收集工作的新路子,使城建档案每年以1000多卷的速度进馆,保证了收集工作的正常开展。1.改变以经济手段制约城建档案收集工作为行政法规手段管理。对国务院、建设部、省建设厅颁布的各项法…     

加强技术指导提高档案质量

完整、准确的城建档案、资料,不仅能全面、准确地反映档案资料的原始面貌和基本特征,而且具有较高的参考和利用价值.收集工作是城建档案工作的基础,提高档案质量关键在于档案收集工作的水平.温州市城建档案馆在工作中总结出一套行之有效的档案收集方法,取得了较好的效果.     

浅谈效益型城建档案馆应具备的基本条件

城建档案馆实现由公益型向效益型的转变,客观上要求工作重心必须从单纯地收集、保管城建档案转变为努力开发城建档案信息资源上来,实现从管理型向信息开发型的转变.以开发利用促进城建的收集、管理等各项基础业务工作的深入开展.     

再议城市建设工程档案的收集管理工作

文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等＂七关＂,提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。     

探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例

随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法.     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

浅谈城建档案管理体系中急需解决的问题和对策

一、必须坚持依法治档,尽快完善相关法律法规,确保城建档案的完整与准确档案的完整性与准确性是由档案的本质属性所决定的,是档案事业的基础和前提,是档案工作遵循的普遍原则,对城建档案来讲尤为重要。城建档案的完整与准确具体体现在城建档案的“双百率”,即百分之百的入库率和百分之百的准确率。我们要确保城建档案的完整与准确,就必须做好档案的收集与管理工作,其中关键是城建档案的收集入库。长期以来,我们主要靠行政管理方式来收集、管理城建档案。总体来看距“双百率”尚有相当大的差距。甚至出现越是重点工程,领导讲情、批条子的越多…     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

浅析城建档案的收集与整理

<正>一、城建档案定义1.城建档案,是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文字材料。它是历史的原始真实记录,是城市建设和管理的重要依据及信息资源。城建档案工作包括,收集、整理、鉴定、统计、保管利用等。城建档案的收集是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。城建档案的收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位,城建档案的收集是立卷归档     

鞍山市城建档案馆档案数字化建设

<正>信息技术是当今社会最具潜力的新的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》指出,城建档案的信息化是根据国民经济信息化的总要求,在国家和建设部统一规划和组织下,在城建档案工作领域广泛应用现代信息技术,广泛收集城建档案,建立现代化的城建档案管理方式和城建档案信息服务利用方式,深入开发、科学利用丰富的城市建设档案信息资源,为城市规划、建设和管理提供科学决     

谈加强城建档案收集工作

城建档案的收集工作是整个城建档案工作的基础,没有收集工作,城建档案部门就没有自己工作的物质对象,就没有也无法进行城建档案的整理、编目、鉴定、保管、统计、开发利用等项工作。而作为城建档案馆馆藏主要来源的各个基层档案室,就无法保证及时有效全面系统地移交城建档案。由此可见,基层档案室的城建档案收集工作显得尤为重要,因此必须加强城建档案的收集工作。1加强组织领导。各基层档案室应该由本单位的主管档案工作的领导负责,以档案部门为主、吸收基建工程技术人员等有关业务部门的人员参加,组成收集领导小组,无论是市直、县直,还是…     

谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

论城建档案信息化建设

一、城建档案信息化的现状与问题城建档案信息化建设,是指城建档案机构利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程。20世纪80年代末我国城建档案馆开始探索建立档案计算机检索系统;