高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

企业基本建设项目档案管理工作

企业基本建设项目（以下简称基建项目）档案是指从基建项目（工程）的提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的件材料。基建项目档案是企业的宝贵财富．是企业生产经营的依据凭证．是企业生存发展的根本保证。基建项目档案是否完整、准确、系统．将直接影响到基建项目的竣工验收、竣工后的生产使用以及维修、改扩建等。笔从事基建档案工作多年．现将工作中遇到的问题及解决的方式方法谈点体会．供大家借鉴．以便更好地做好企业基建档案管理工作．为企业服务．     

加强学校基建档案管理的若干思考

学校基建档案是学校基建工程项目实施过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料,它记录了学校基建工程从规划、设计、施工到后续使用、维护和检修等一系列工作,在基建项目日常管理、维修维护、质量追溯等方面发挥着重要作用,做好学校基建档案管理工作具有重要意义。本文根据基建档案的特点,结合笔者所在学校的工作实际,分析当前学校基建档案管理存在的弊端,并提出解决途径,以期为完善学校基建档案管理工作提供一些借鉴。     

高校基建档案全程化管理模式分析与思考

高校基建档案是在基建项目从规划立项到招标、施工、监理、竣工等过程产生的一系列相关文件的汇总,是高校基建管理的重要内容。提出基建档案全程化管理模式,就是要建立一套科学化的档案管理方法,形成齐全、完整、准确、规范的基建工程档案,充分发挥基建档案管理的基础性作用。     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

如何突破竣工图质量瓶颈

竣工图不仅是工程维修、改扩建的依据,也是工程竣工结算的的法律凭证。各种新建和改扩建项目必须按照国家建筑制图规范及竣工图编制相关规定来完成竣工图。面对实践工作中竣工图质量难题,作为一名基建档案工作者,倍感责任重大,切实提高竣工图编制质量已刻不容缓。     

基建档案收集过程控制的有效策略

要保证基建档案的齐全、完整和系统,必须做好基建档案收集过程控制。基建档案收集过程控制包括前端控制,设计、施工过程控制,工程竣工验收控制三个环节基建档案是基本建设工程项目立项、勘察设计、施工、竣工、交付使用等过程的重要历史记录。基建档案中的竣工图以及相应的文字材料是工程项目后期设施使用、维护改造,     

浅议高校基建档案管理工作

随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。     

如何搞好基建档案的归档工作

基建档案是指从基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、计划任务书、选择建设地点、勘测、设计、建设计划、施工、设备调试、生产准备、竣工、投产交付使用全部过程中形成的应当保存的字材料、图纸、图表、财会账册、凭证及与立项有关的来往公等。它是基建活动的真实记录和历史凭证．是竣工验收、使用、扩建、改建、维修等工作的重要依据。但是。在一些单位由于种种原因存在着重视工程项目的建设，而轻视基建档案管理工作的现象，     

医院基建档案管理初探

<正>医院日常经营及发展中,基建档案管理工作尤为重要。基建档案是留下施工依据的重要手段,对施工项目的顺利竣工验收、财政评审、审计审核都是重要的依据,对于医院的改扩建、迁建也会起到一定的借鉴作用。因此,医院基建工程档案资料的管理具有十分重要的意义。本文探讨如何做好医院基建档案的管理工作。一、医院基建档案管理的意义1.为医院改建扩建提供决策依据。医院基建档案是医院档案管理系统中的组成部分,其重要性不言而喻,它可以为医院的改建扩建提供重要决策依据和参考,可以为医     

高校新校区建设项目基建档案的特点及管理建议

在新校区的建设过程中,会产生大量的基建档案。新校区建设具有竣工项目多、建设周期长等特点,相应的新校区建设项目的基建档案也具有其自身的特点,在管理中必须有针对性的调整方法,确保其及时保质归档。     

如何提高建设工程档案归档质量及解决途径

一、基建工程档案及管理概述1.基建工程档案及管理的含义基本建设项目档案主要是指建设项目从立项、建设到竣工、使用全过程中需要整理、保存的文件资料。从文件类型来看,主要包括前期准备文件、勘察、测量、设计、施工图纸、施工技术文件、监理、施工、设备、第三方检测、竣工验收、结算及决算等资料。加强基建项目档案工作,体现了建设项目管理的全过程,为基建行业的发展提供了可靠的依据,创造了更加有利的条件。     

浅谈基建工程档案管理模式探讨

<正>随着电力系统的基建工程项目建设的发展,基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,是基建工程管理的重要组成部分,因此,如何创新基建工程档案资料管理模式是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法:一、基建档案的作用1.基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的     

浅谈基建档案的收集工作

基建档案是基本建设项目的一个重要组成部分,是工程建设及竣工投产、交付使用的必要条件,是对工程竣工后的管理、维修、改建、扩建的依据和凭证。任何一项工程建设,从确定项目开始,到地质、水文勘察、各种论证、     

浅谈如何加强基建档案前期收集的指导工作

<正>一、基建档案定义基建档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作中形成的文字材料、图纸、图表工作活动中形成的应当归档的文字材料、图纸、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。基建档案是在整个建设过程中不断形成积累起来的,它是一项工程建设的全面总结,主要包括前     

浅谈提高基建项目档案质量的管理方法

随着我国社会经济的发展,基建项目的建设规模越来越大,档案作为项目施工的重要凭证,对基建项目以后的扩建、改造等工作非常重要。文章先是分析了基建项目档案质量要求,而后结合实际详细分析了基建项目档案管理工作的现状,最后就如何提高基建项目档案管理质量提出了几点建议。     

高校基建档案管理初探

基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分…     

基建工程档案管理之我见

基建档案是指建设工程项目从立项、审批、勘察设计、施工到竣工、验收全工程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性。基建档案为基建工程各阶段建设活     

企业基建档案归档难的原因及对策

长期以来，在企业各类档案的归档过程中，档案工作通常都会发现，基建档案的归档最为困难。主要表现是“拖欠档案”的现象经常发生，很难实现基建项目竣工档案的按时归档；档案的“四率”(归档率、完整率、准确率和合格率)很难达到国家规定的要求，“图物不符”的现象也时有发生。这些情况的出现，不仅影响企业档案工作的正常开展，更重要的是直接影响企业的生产，以及使用单位检修设备，加工备件，维修建筑物，以及基建工程今后的改建、扩建等项工作的顺利进行。     

高校档案建设的思考

档案工作是高校工作的一个组成部分,积累学校资料,发展档案事业,对学校的建设和发展有着深远的意义。档案建设应立足现在,着眼学校未来的发展,特别是随着学校办学日益走向市场,办学规模的扩大,基建项目教学设备的增加,教职工和学生数量逐年增多等,这都对学校档案工作提出了新要求。从学校档案工作现状来看,笔者认为主要存在以下几个方面的问题:1.档案意识不强。教职工对档案的理解仅仅局限于一些文书材料的归档,认为做好档案工作仅仅是档案员个人的事,没有引起各部门足够的重视。2.档案制度不健全。国家已颁布了《档案法》,许多学校没有及时…