基于政务服务电子档案安全与效益的档案资源"逻辑集中"研究

长期以来,由于与"集中统一管理"原则相悖,物理层面的电子档案分散保管受到广泛质疑,不被视为可行的管理策略.论文以政务服务电子档案为对象,探讨安全观和效益观视域下实践档案资源"逻辑集中"的合理性,认为"逻辑集中"可作为档案实体集中管理的辅助方式.基于此,论文提出应在确保安全的基础上开展电子档案实体分散管理试点,建立和完善前后端档案部门信息互通和共享机制.     

基于互联网政务服务平台的文件归档与管理：事由观

互联网政务服务平台建设是政府职能转变的重要途径,这一新生事物给档案工作带来一定影响。关注已有变化并思考如何实现档案部门与平台的对接是新环境下档案工作的重要内容。本文首先对事由原则与来源原则的发展及演变动因进行了梳理;其次以政府转型的“放管服”需求为框架,分析了政务服务的变革及其对档案工作的影响;最后对事由观在互联网政务服务档案管理中的运用进行了剖析,并深刻反思了档案的来源问题。指出档案部门应当积极应对前端业务活动方式的变化,事由是互联网政务服务平台的突出特征,文件归档和档案管理应当围绕事由展开。     

事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理信息化建设,有利于实现档案信息的传输远程化、社会化和政务公开化,实现对档案信息的便利快速检索,提高档案信息资源的共享,能够更好地发挥事业单位档案在社会建设中的重要作用。事业单位档案信息化建设指引着事业单位档案管理的方向。档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分,随着现代化电子设备的应用,产生了大量的电子信息文件。因此,如何正确而高效地管理和运用这些资源,实现储存与运用,提高资源的共享,已经成为事业单位档案管理工     

医院档案信息资源整合探析

医院档案信息资源整合是新形势下贯彻集中统一管理原则的需要,也是实现医院档案信息资源集中统一管理的有效途径。进行医院档案信息资源的整合,准确把握新时期医院发展的特点,适时调整、加强医院档案管理,才能让医院档案信息资源发挥最大的效益。     

浅谈档案信息资源的共建共享

一、档案信息资源共建与共享中存在的问题 1、档案信息资源共建共享观念意识有待提高 受传统管理模式与思维惯性的影响,相当一部分档案管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着传统的模式,“条块分割”的弊端尚未割除;档案工作人员的观念有待更新,“重藏轻用”的思想依然作祟：往往寄期望于档案信息资源共享,而不主动参与档案信息资源共建;仅关注本机关部门的档案信息资源管理,而漠视全社会的档案信息资源整合;只强调档案信息资源网络设施的投入力度,却忽视整合完善具有特色的档案信息资源,致使信息高速公路上‘车少货缺’,档案信息资源共建共享机制建设面临着种种隐忧。     

档案管理信息化刍议

一、档案管理信息化的定义 档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

新时期档案管理信息化刍议

档案管理信息化,是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术。对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换言之,档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享。     

科技档案开放式管理需注意的几个问题

在新形势下,科技档案越来越成为信息资源的重要部分,档案管理工作的重心要以"保管"为主向"服务"为主转变,以科学发展观为指导,提高科技档案的整体开放性,探索新的管理和服务模式。加强科技档案的基础业务建设、功能建设和管理人员素质能力建设,才能发挥科技信息资源在促进工作、教学、科研、管理等方面的积极作用。     

“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径分析

近年来,随着我国教育事业的不断发展,学籍档案管理工作已成为高校未来发展的重要环节,尤其在互联网技术各行各业普及应用的背景下,高校学籍档案的管理利用、开发共享等业务也得到了有效提升,实现档案数字化转型,为学校各项工作的进行提供了强大数据支撑。“互联网+档案”的理念逐渐深入人心,在新形势、新背景下如何利用互联网技术提升学籍档案管理质效将是各类高校需要面临的问题。本文围绕“互联网+”视域下高校学籍档案信息化管理建设路径进行深入分析,针对在思想建设、管理体系建设、干部队伍建设、开发利用建设等方面出现的问题提出可行性解决优化策略,为高校实现学籍档案信息化管理提供决策参考。     

谈如何加强企业档案信息化建设

正企业档案管理信息化建设,是企业利用计算机技术、信息技术、现代通讯技术,提高企业档案信息资源的整合、保存、管理与共享利用,使得企业获得更高的档案管理效率,促进整体经济效益与社会效益的实现过程。档案信息化是档案管理部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,把分散的信息资源以信息化的形式储存,以标准化的方法管理,以网络化的方式连接,从而提高资源的利用率,     

“互联网+”环境下档案信息资源建设若干问题研究

“互联网+”时代的到来,加速了经济的发展,促进了技术的进步,在为各行各业带来机遇的同时,也为档案工作提供了新的发展平台。档案工作结合互联网思维,运用“互联网+”新技术,在通过拓宽档案收集工作的渠道、扩大档案宣传工作、促进档案信息的整合与共享、改善档案信息提供利用的方式等方面的革新与完善,推动了“互联网+”环境下档案信息资源建设工作的发展。     

“数字中国”布局下我国城建档案馆数字化转型之思考

“数字中国”布局下,城建档案馆将为智慧城市规划与建设提供可靠的档案数据支持。城建档案馆行政执法过程中面临缺少上位法、缺少行政许可、与上级行政主管部门职能交叉等问题,亟待解决。在数字化城建档案馆建设的进程中,受“放管服”行政指引,城建档案馆应通过削减前置审批、强制归档、智能+创新服务三个方面构建数字化管理新机制,实现智慧化活态城建档案馆的整体目标。通过完善依法行政、对接征信体系、技术迭代推进数字化进程,将智能化行政与智慧化服务并行,最终接入国家政务服务平台,实现全国“一网通办”的政务目标。     

基于数据中台的高校科学数据管理服务平台建设

目前我国部分高校已建立科学数据管理服务平台,但科学数据管理的相关服务还存在诸多不足,健全并完善科学数据管理服务平台尤为关键。文章以数据中台为切入点,讨论如何利用数据中台体系全面采集并打通各类数据资源,实现数据资源的安全交互和自主可控,继承并强化原有平台数据收集、存储、管理及共享等服务能力,在此基础上,把握“服务”这一核心要点,优化用户服务方式,增强用户体验感,使得科学数据管理服务平台能更好地分析、处理、管控、治理科学数据,协助进行数据价值的发现。     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

大数据时代档案信息资源共享平台数据存储系统的设计与实现

伴随物联网和互联网技术的发展与应用,数字化档案信息资源呈现爆炸式增长,传统的关系型数据库在海量档案信息资源数据读写效率中存在着诸多的性能瓶颈,如何满足不断增长的档案信息资源数据存储需求成为共享平台建设研究的重点。在对档案信息资源共享平台数据存储需求分析的基础上,对档案信息资源存储系统进行了模块设计,提出了采用HDFS结合Redis作为共享平台数据存储系统的总体架构的方法,并对档案信息资源存储的性能进行测试对比。采用HDFS作为共享平台的存储系统架构支撑,结合Redis缓存技术,能够快速提升档案信息资源的存储处理性能,为档案信息资源共享平台的数据服务提供可靠的基础保障。     

“互联网+”环境下档案微信建设的SWOT分析——基于全国档案微信公众号的调查

档案微信自推出以来得到越来越多的关注和利用,在“互联网+”时代也面临着前所未有的机遇和挑战。本文基于实际调研,分析了我国档案微信公众号的建设现状,并运用SWOT分析法分析了“互联网+”环境下档案微信建设的内部优势、劣势与外部机会、威胁因素,提出应充分把握时代契机,应用先进技术,明确自身定位,创新服务方式,同时克服自身不足与外部威胁,发挥社交媒体在档案工作中的最大作用。     

数字图书馆中基础管理性元数据框架研究

基础管理性元数据框架以信息资源生命周期的基础管理环节为切入点,为数字图书馆信息资源的采集、加工、服务构筑了开放性的互操作平台,有利于数字信息资源的无障碍交流与共建、共享、共管。基础管理性元数据框架的构建遵循元数据标准规范的模块化、开放性、互操作性原则,通过管理信息需求的调查、分析,建立了管理性元数据模型与应用机制。     

基于业务标准与流程创新视角的档案资源整合思路

本文将档案资源整合的含义延伸至档案管理基础业务阶段,以“改进档案业务管理—提升档案资源质量—有效开展档案资源整合”这一逻辑思维方式,提出将资源整合与档案业务建设进行有机关联、整体设计、协同运行的方案,通过对档案业务标准和业务流程的改进与创新,保障档案资源整合目标的顺利实现。     

基于元数据仓储构建科技文献共享服务平台

随着互联网的普及与发展,各种信息资源铺天盖地而来,信息资源结构以及对资源结构的需求也在发生着 变化,传统的文献信息服务已经不能完全满足用户的需求。通过对现有的异构整合技术进行分析比对,提出基于元数 据仓储构建区域科技文献共享服务平台,结合平台的建设实践,探讨元数据仓储知识库的构建,并对平台的功能模块 设计、实现以及应用成效等进行详细说明,最后指出科技文献共享服务平台未来的建设和发展方向。