图书馆档案管理工作探析

正1图书馆档案及其特点1.1概念。档案是指人们在社会活动中形成并保存下来以备查考的文件。"是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。"图书馆档案就是指图书馆及其工作人员在各项工作活动中产生并归档保存下来,且具有查考价值的材料。其内容十分丰富,它主     

如何做好水利水电科技档案的提供利用工作

科技档案是科学技术的宝库,水利水电档案则是保存水利工作原始文件材料,是把各项工程的勘测设计、科研工作的原始文件材料完整保存以备查考的重要储存单位。随着档案事业的不断发展,我们不仅要保护好这些档案,还应该充分开发利用这些档案,使档案的潜在效益转化为现实效益,更好地为水利水电事业服务。     

以文件为单位室藏档案管理方式之我见

档案是机关或企业等分类保存以备查考的文件和材料。档案以文件为单位组织室藏，是一些单位档案管理部门的一种新的管理方式。对于这种管理方式，笔者提几点看法和认识。     

浅谈交通事故档案的特点及管理

道路交通事故档案是公安交通管理部门在处理道路交通事故案件过程中直接形成的以备查考的文字、图表、声像及其它方式和载体的文件材料,它在进行交通安全宣传教育、保护国家和人民生命财产的安全以及维护社会稳定等方面部发挥着十分重要的作用.     

基于内容统计分析的档案定义研究

为获得相对完整准确的档案定义,从中国知网、万方等全文数据库中采集来自学术专著、学术期刊、法律等的档案定义160条。分析档案定义构成要素,建立档案定义模型,按模型要素(形成主体、形成来源、形成条件、价值、载体、本质属性、实体)对定义进行统计分析,得出“档案是机关、组织、个人在社会活动中形成的,经鉴定、整理、归档、保存下来以备查考利用或作为凭证的,文、形、声等各种载体的具有原始性与历史性的文件材料”的结论。     

对于家庭档案的几点认识

家庭档案,是指家庭作为主体分类保存以备查考的文件材料,这些文件材料在家庭及其成员参与生产生活的过程中取得并可为其所有,因对于家庭有价值而得以保存。笔者在对家庭档案概念进行分析的基础上,归纳出家庭档案的特点,并对家庭档案的内容进行分类,以期能对各家庭建立家庭档案有所启迪。     

用缩微拍摄方法抢救字迹扩散、褪色档案

一、抢救字迹扩散、褪色 档案的基本原则 1.字迹扩散、褪色档案亟待抢救。 档案是人们在社会实践活动中形成并作为原始历史记录保存起来以备查考的文件材料,因此具有极珍贵的保存价值。解放军档案馆目前保存的30多万卷历史及现行档案是党和国家的宝贵财富,保存好这批档案是为给后人留下历史凭证,为现实服务,为四化服务。由于这批档案大部分产生于恶劣环境,制作文件材料的质量状况不好。历史档案及50年代中的档案损坏最严重、数量最大的是字迹扩散及字迹褪色的档案。根据我们的调查,仅我馆保存的历史档案中,字迹扩散及褪色的档案就有1万余份,占我馆历史档案的3％。这部分档案亟待抢救。     

谈谈电子档案的法律凭证问题

档案的基本属性在于它的法律凭证作用，作为档案永久保存以备今后查考的电子文件，同样具有法律凭证作用。但是，由于电子文件的特殊性，其法律凭证问题至今仍然没有得到根本解决。     

充分发挥档案在校园文化建设中的作用

一、档案与校园文化 档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录.档案的直观描述是分类保存以备查考的文件和资料.可见档案是人类发展到一定阶段的文明产物,具有重要的文化和教育作用.     

从备用品看档案的备用价值——兼与图书价值特点进行比较

档案是"以备查考"之文件,具有备用品的特点,如非常用性、保障性等特点,它所体现出的备用价值与图书的使用价值不同,这就要求我们客观地看待档案利用率偏低的特点,正确把握档案"备"与"用"的关系。     

企业档案管理专题讲座(一)

一、企业档案的定义、性质和特点企业档案的定义可作如下表述:企业档案是在企业活动中形成的作为原始历史记录保存起来以备查考的信息材料(包括文件、技术图纸、影片、照片、录音带、录像带等)。对上述定义表述,可作以下四个方面的理解:第一,企业档案是企业活动中形成的原始历史记录。第二,企业档案是企业活     

浅谈人事档案与文书档案的联系与区别

人事档案是组织、人事管理部门或有关部门在人事管事活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩,并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料.人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.人事档案是专门档案的一种. 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料.     

关于计算机机读档案管理的思考

电子档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值,并已记录在计算机穿孔带、磁盘(软盘或硬盘)、磁带、光盘等介质上,以备查考利用的计算机机读文件材料.     

档案、文献、文物、史料及其他

档案是处理完毕的、有价值的、经整理 (立卷 )后存放于一定处所 (档案室、档案馆 )以备查考的文件集合。一事物能否成其为档案 ,应当用档案和文件的要素衡量 ,凡不具档案和文件要素的 ,都不应视为档案。     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.     

论档案两重性

一、档案两重性的矛盾与统一 在档案的多种属性中其"保管"性与"利用"性是最基本的属性. 首先,没有"保管"性就不称这为档案.只有将处理完毕的……以备日后查考的文件保管起来,才能称之为档案.     

档案馆与社会密切联系、强化服务的重要途径之一:建立现行法规文件咨询服务中心

<正>保存在档案馆里的各类档案,是有关单位和个人在社会实践活动中的直接产物,是人类活动的真实记录.从这个意义上讲,档案馆同社会的联系是客观存在的.但是,由于档案是办理完毕以备查考的文件,加上受到党和国家大政方针以及利用者文化素质等因素的影响和限制,就使得这种客观存在着的联系在一般情况下并非都能变为对现实的直接服务.这种情况,如果听凭自然;只会更加淡化档案馆同社会的直接联系,失去档案信息为现实服务的良机,最终带来档案馆在社会上的孤立.这种结局,是我们每一个档案工作者都不愿意看到的.     

机关档案组卷中的常见问题之剖析

如何科学地保存有价值的档案以备日后查考利用,机关现行档案的质量状况与之有着密切关系,为了提高档案的组卷质量,现将机关档案组卷中普遍存在的问题择要提出,供同行共同探讨。 从本人所在区机关单位档案工作现状来看,有以下几种情况较为普遍: 1.随意扩大归档范围。为了增大查找利用的保险系数,把不该归档的文件也归档了。     

增强档案意识提高医院档案管理水平

档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会. 一、档案内容 档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等. 文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分.     

企业人事档案管理的几点建议

<正>企业人事档案工作是企业不可或缺的管理工作之一。它是在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其它各种形式的历史记录,是处理完毕的具有使用价值和保存价值的文件材料。真实地记载和反映干部个人经历、