档案目录应向多样化、实用化发展

回顾档案工作恢复、整顿之初,档案收集、整理、编目等任务十分繁重,档案部门普遍经历过档案检索工具“一本帐”的工作被动时期。改革开放,生产力迅速发展也带动档案工作不断地发展和提高。档案目录作为反映馆(室)藏的检索工具,无论种类、质量、数量都不应停留在过去的水平上。目前,在档案目录多样化方面已取得了许多成果。如:案卷目录;案卷文件目录;全宗文件目录;分类目录;专题目录;主题目录;重要文件目录;文号目录;人名、地名索引和各种专题卡片;以及全宗指南、档案馆指南等等。     

谈学生学籍成绩表归档文件目录表格制作

归档文件目录又叫卷内文件目录,通常排在卷(盒)内文件之前,是登录文件题名及其特征并固定文件排列次序的一种表格,它是档案战线长期以来从实践工作中总结出来的一种行之有效的目录,分别由件号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注栏目构成。我们认为学生学籍成绩表是一种特殊的档案材料,如果硬套文书档案归档文件目录有很多不便,为了使学生学籍成绩表的归档文件目录表格更科学、更合理,我们在文书档案归档文件目录的基础上改变了表格形式和著录的方法。经实践,笔者认为此表使用起来既直观、又简便,附表如上,供同行们参考。这种形式的表格…     

开展阅读辅导工作

<正> 我馆在新生入学时,开设了"介绍图书馆"的讲座,经过这种形式的宣传,提高了学生对图书馆的认识,扩大了图书馆的影响,密切了图书馆与读者的联系.99%的学生都成了图书馆的读者,并积极支持图书馆开展各项工作.针对我院多数学生不会熟练查找目录这一情况,我馆绘制了一套"如何查阅目录"     

美国联合目录的发展与组织

一、美国联合目录的发展概况1.《全国联合目录》的沿革美国全国性联合目录的编制始于本世纪初。1901年,美国国会图书馆(即LC)的赫伯特·普特南(Herbert,Putnam)迈出具有历史意义的一步,着手向各图书馆征集目录卡片。同年,LC开始发行目录卡片,一个卡片式联合目录随即问世。1909年底,LC与纽约公共图书馆、波士顿公     

华东地区外文期刊订购状况的统计与研究

通过对<华东地区外国和港台科技期刊预定联合目录>(1991～1999年度)、<外国报刊目录>(第8版)的统计与分析,对华东地区外文期刊订购的学科、国别、语种、订购地区和系统的分布进行了初步探讨.     

关子《隋志序》梁"五部目录"之考辨

作者通过仔细分析相关史料,认为<隋志序>中"故梁有五部目录"之"五部目录"既不是指五种目录书,也不是指<五部目录>这一具体目录书,而是指五部之目录,即分书为五部之目录书.     

关于古代目录书的称谓

根据汪辟畺《目录学研究》统计,从汉魏到明末,计官书目录六十种,私家目录七十七种,史家目录十四种;又孙殿起《贩书偶记》正续编著录,清以来之目录书一百五十五种,总共三百零六种古代目录书(实际数字还要多,因为它们并不包括释家目录,金石目录和地方目录等)。所有这些目录书的一个共同点是都有书名。关于这个问题,人们往往不以为然,其实我们只须稍微注意一下古代目录书的名称,即可发现许多有趣     

从编辑联合目录的实践谈开展馆际协作

<正> 一、主编联合目录的尝试1981年,辽宁地区中心图书馆委员会(我馆为委员馆之一)提出的开展馆际协作活动计划中有一项是编辑出版东北地区《农业內部科技资料联合目录》(以下简称《联合目录》).编制《联合目录》的目的是便于开展馆际互借,共享情报资源;并为从事农业教育、科学研究、生产管理和技术推广等工作的广大读者提供农业专题回朔性分类检索工具;也想部分地填补一下从粉碎"四人帮"的1976年至1980年这一期间国內还没有统一的有关农业资料检索工具的空白(中国农科院主办的《全国中文科技资料目录》[农业科学]从1981年     

词汇辨异

三个词作“书目、目录”解时,基本同义,但应用范围略有差别。bibliog rap hy 用于通报某一图书资料的正确书目项(篇名、作者、出版者……),分全国目录(national～)、主题目录(subject～)、专题目录(specializ-od～)、目录的目录(bibliography of bibli-egraphies)等,可供查索某一主题的新旧文献情报。catalogue 用于通报图书资料的收藏情况,通常指某一单位的馆藏目录或若干单位的     

国家标准《图书在版编目数据》介绍

(一) 图书经编辑出版问世,传到众多的读者手中使用,其间在宣传、征订、销售、购买、保存、查找、借阅,以及用以进行科学研究等过程中,无论是出版社、书店、读者、图书馆,还是出版发行工作的领导机关都要使用一种工具来管理和传递图书信息,由此产生了目录。然而长期以来,在世界范围内,由于目录的编制者仅为达到自身的目的而编制目录,导致不同种类的目录之间,甚至同一种类的目录之间,在体例和所包含的内容上不尽一致;更由于不同的目录所遵循     

可免费索取的农业和医学文献目录

<正> 国外巳建立机读数据库的大型图书馆,往往将其拥有的基本数据经加工而产生数据库的衍生物,其目的是主动传递目录情报,并促进数据库的利用。这类文献目录通常可应要求免费获取。下面介绍美国国家农业图书馆和国家医学图书馆的两组书本式目录。 (一) 《快递文献目录丛刊》(Quick Bibliography Series)1977——。原是美国国家农业图书馆公众服务部应用戶要求,经联机或脫机检索AGRICOLA数据库而编成的专题文献目录。现由参考部选择多数用戶感兴趣的主题按限定时期编成各种专题文献目录,例如“世界蘑菇栽培1979—1985”,“组织培养1982—1984”等。     

图书款目制作方法之我见——打腊纸小滚油印法

图书馆目录是揭示、检索图书馆馆藏文献必不可缺少的工具,各馆根据本馆实际情况都设置若干种图书馆目录。我馆馆藏目录就设置7套:书名目录2套(读者、公务各1套)、著者目录2套(读者、公务各1套)、分类目录3套(读者1套、公务2套;编目、典藏各1套)。我馆年进中外文图书约4000种,每年需制作款目2.5万张左右,再加上书后     

美、英两国对图书馆目录使用的研究

<正> 图书馆目录是图书馆藏书的钥匙.显然,如果有更多的人能使用它,并且是有效地使用它,即能尽可能快、准地找到他们所需的已知文献或某一主题的文献,那么,文献的可得性和利用率将得到改善.但是,在图书馆目录存在的过去几个世纪中,人们对这把"钥匙"的使用情况所知甚少.一直到本世纪近六十年代,关于目录使用的研究才获得了日益增长的注意.英国图书馆学家戈尔曼(Gorman)宣称:"编目理论和实践最重要的、仍未经检验的方面是目录的使用.在目录组织的目标未能根据客观的、准确的目录使用调查的结果予以明确地阐述之前,整个编目理论将仍然是不科学和值得怀疑的".在英、美两国,出现了一     

地市链接

双鸭山市档案局大力推进档案信息化建设分阶段、分层次、有步骤地进行。截至目前,已建立案卷级目录数据库12个、文件级目录数据库7个;著录案卷级目录78687条,占馆藏总数70．49％;著录文件级目录363910条,占馆藏总数36．22％。     

北京市档案资料目录中心数据采集模式构想

档案资料目录数据采集是档案信息资源得以充分开发和有效利用的基础。档案资料目录数据的采集是实现档案资料目录信息集中和共享的基础工作,没有目录数据的采集,档案资料目录中心建设就成了无米之炊;没有准确及时、先进可靠的数据     

包兆龙图书馆目录系统

<正> 图书馆目录是揭示、识别和检索馆藏文献资料的工具.所谓目录系统,是指按照一定的理论根据,将分散的、个别的、众多的图书馆目录加以科学划分、合理布局、相互协调而形成的有机整体.目录系统的职能表现为:能为读者多途径地检索到馆藏文献资料;能为图书馆工作人员开展各业务工作提供有效的服务.图书馆目录系统的编制是一项重要的基础工作.目录系统质量优劣反映了图书馆业务工作水平和服务水平的高低.包兆龙图书馆经过精心设计,初步形成了门类齐全,主次分明,相互配套的综合型目录系统,为读者揭示和利用包兆龙图书馆全部馆藏文献资料,为工作人员开展业务工作提供了方便、有效、实用的检索工具(见"包兆龙图书馆目容系统示意图").     

中国古代目录五题

结合近百余年来出土的简帛文献,提出了五点关于中国古代目录的全新认识:第一刘向之前已有作为二次文献的一书目录,它只有“目”而没有“录”;第二,刘向之前已有置诸书前的一书目录,“古书目录,往往置于末”之说并不准确;第三,目录之“录”不是指刻木为书,其意应训为“次第”;第四,《易传·序卦》并不是“莫古于斯”的最早一书目录;第五,汉代已出现法律专科目录。     

数据质量：图书馆员的需求

内容概览 图书馆员的需求是什么？&#183;合并重复记录;&#183;解决排印错误;&#183;升级简洁的记录;&#183;增加评价内容,比如目录、摘要、或者封面等。 主要研究结论 与用户一样,图书馆员都是有目的地查找目录和目录数据。用户一般寻找并获得所需信息;图书馆员一般是因工作需要而利用目录数据。图书馆员的数据质量偏好主要取决于他们的工作任务。     

编制联合目录的几个基本问题

国务院科学规划委员会最近制订的关于图书协调、档案资料、仪器供应和化学试剂等协调改进方案,已由国务院批准公布(见人民日报一九五七年十一月十日)。这四个方案无疑是改进科学研究工作的基础条件的重要措施。全国图书协调方案所提出的目前主要工作:首先(1)建立中心图书馆;和(2)编制全国图书联合目录。关于编制全国图书联合目录的工作,在方案中明确指示在全国中心图书馆委员会下成立一个全国图书联合目录编辑组,附设于北京图书馆内。它的任     

民族政务信息资源目录体系研究

政务信息资源目录体系是国家电子政务的基础设施之一。在介绍政务信息资源目录体系的概念、结构,以及当前国内地区、领域目录体系建设现状的基础上,总结归纳出民族政务信息资源目录体系的概念及与国家电子政务其他目录体系之间的关系;重点是基于国家电子政务工程和民族政务信息资源管理的角度,探讨建设民族政务信息资源目录体系的必要性及其重要意义。