高校档案机构设置的现存问题、原因及对策

高校档案机构设置不合理,造成档案收集困难,档案人员编制不足,档案经费不能独立,档案馆舍条件不能达标,档案干部职业发展受到限制,各类档案不能集中统一管理。解决这些问题的唯一办法就是,严格执行《高等学校档案管理办法》中的相关规定,建立与学校发展规模相适应的档案机构,让档案工作在学校的发展中发挥更大的作用。     

试论高校体育档案的管理方法

体育档案是学校体育教育活动和教学管理工作的真实记录,是衡量学校教学管理和教学质量的重要标志之一,是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据,是学校档案的重要组成部分。管理并利用好普通高校体育档案,对促进普通高校体育教学管理乃至学校整体教育事业的发展将发挥积极的作用。当前,高校体育档案管理工作中存在着观念落后、方法陈旧、发展缓慢、缺乏系统性等问题。如何针对存在的问题,采取切实有效的措施,加强高校体育档案管理工作,充分发挥档案管理在高校体育教学改革过程中的作用,是一项需要研究的重要课题。     

高职院校档案部门的功能定位

学校档案是学校历史发展的结晶，是学校教学、科研和管理等诸方面工作业绩与经验的长期积累。高职院校是我国新兴的新型学府，高职院校档案见证其发展的历史与成绩，具有鲜明的时代烙印。在这里，职业特色与教育特色、档案工作与教育工作有机结合起来，院校档案部门集多职、多角色于一身，发挥着举足轻重的作用。与一般普通高等院校档案部门相比，高职院校档案部门具有其得天独厚的。行业’特色。那么如何在更大空间内让特色转化为优势？怎样把握当前教改的机遇与挑战？档案部门应具有怎样的功能才能适应高职教育发展和学校建设发展的需要？这是值得我们深思和探讨的问题。[第一段]     

高校档案工作的历史回顾与现状思考

一、高校档案工作的历史回顾 建国后,高校档案工作伴随着新中国高等教育事业的创立、建设、发展而成长壮大,颇具中国特色、高校特点,并带有时代烙印。从体制变革、机构设置、功能扩展等几方面综合考虑,笔者将之概括为四个发展时期。 1.自理分散期。主要指解放初期到五十年代末。随着我国大中城市的陆续解放,各地军管会及人民政府相继接管了高等院校,学校先前的档案也受到人民政府的高度重视,各校都成立专门小组,受人民政府委托,把档案纳入学校财产进行全面清点接收。尽管如此,这一时期高校档案工作的基础仍然十分薄弱,既没有档案管理的专门机构,又没有专门的档案库房,档案     

高校教学档案管理工作面临的问题和对策

随着知识经济的来临和信息社会的发展,档案体制已落后于时代发展的要求,档案工作的现状与档案的作用已不相适应。尤其是普通高校教学档案管理工作,远不能适应新形势下高校发展的需要。一、高校教学档案管理工作存在的问题     

农村档案工作中存在的问题及解决对策

随着社会主义新农村建设进程的加快，农村档案事业也有了长足发展。但由于受基础条件、观念、体制、执法力度等因素的制约和影响，农村档案工作仍然存在一些问题和薄弱环节。其主要表现为：一是一些地方由于种种原因，有的无档案管理机构，或有机构但无编制，人员是临时抽调的；     

建立社区档案托管中心的思考

近年来,社区档案工作取得了很大进步,但是社区档案的管理仍然存在不少弊端,不能很好地适应社区档案发展的要求.创新社区档案管理模式,充分发挥社区档案的作用,成为摆在社区档案工作者面前的一个亟待解决的问题.笔者认为,建立一个全新的档案管理机构(社区档案托管中心),能够较为妥善地解决此问题.     

构建高校系级教学档案体系的新思路

随着高校教学改革的进一步深入，本科教学评估的日新月异，教学档案的作用正在为越来越多的人所认识。然而普通高校系级档案管理工作仍然存在着未受到足够的重视，制度不健全、材料不齐全、管理欠规范、队伍不稳定等弊病。针对这种情况，笔者认为：一是要从思想上重视建立院系教学档案库，这不仅是教学评估的需要，更是学校发展的长久之计。二是要根据教育部对高校二级学院教学评估的要求，从实际出发建立新型的系级教学档案科学管理模式。     

再论档案定义的界定

随着档案工作实践的不断发展,关于档案定义的争论也已经不能用一次、二次来计算了,争论的结果最终仍然认定"档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录."     

档案图书信息一体化服务面临的问题与对策

一、数字信息传播时代高校档案图书信息服务存在的问题 高等院校是从事高等教育教学与研究工作的特殊机构，它的档案图书信息服务模式和功能与其它服务机构自然不同。然而，随着互联网数字信息传播事业的迅速发展和普及，高校档案图书信息服务面临着严峻的考验。其主要表现包括如下几点。     

如何推行科技馆档案工作规范化与标准化

<正>档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,所以这就要求档案工作必须规范化、标准化。作为公益性的机构,在管理一些日常文书性档案的同时,还有大部分档案是在日常工作中形成的,这类档案管理以科室负责为主,每个科室都有自己在工作中形成的档案,但实践表明,这种管理模式不利于工作的开展,于是各科室的档案定期交由办公室统一管理,这样既符合档案工作的基本原则,又能满足业务开展的需要。为了使档案工作进一步规范化、标准化,笔者以为应     

高校档案收集与管理工作刍议

学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过例行的接收制度和专门征集办法,将分散在本学校内部各科室和个人手中的档案,以及散失在社会上的重要档案,集中收藏在本学校的综合档案室,实行统一管理。任何科室和个人不得以任何理由不交,更不得据为己有。高校档案是高校在发展过程中一步步形成的,是高校历史进程的记录和思想发展的结晶。高校档案门类齐全,一方面说明高校对档案工作的充分肯定,另一方面也说明高校的部门健全、资金雄厚和高校管理者对档案工作的重视,甚至还从另一个侧面反映出这所高校的实力。将高校在教学、科研、管理…     

档案鉴定内涵层析

长期以来，人们对档案鉴定内涵的理解一直不够全面，如较具代表性的观点是“档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。”①但是，随着档案工作实践内容的不断丰富和发展，人们对档案鉴定工作内涵的理解也在不断深入。有的学者认识到， “由于‘档案价值鉴定’这一含义仍然不能完全概括档案鉴定的全部内容，不能反映档案鉴定工作的某些特殊规律，这就需要根据新的形势，拓宽‘档案价值鉴定’理论”，即“仅仅是判定档案价值还不够，还必须解决如何判定档案价值和从哪些方面来认定档案价值的问题，必须对档…     

辽宁档案教育事业的创立与完善

<正>"文化大革命"使全国档案教育事业遭遇严重破坏。而档案事业因人才短缺已经远远不能适应事业发展的需要。辽宁省作为全国档案事业的重要省份也因人才短缺而滞后社会发展的需求,如何改变这一现状是辽宁省档案局急需解决的问题。1981年初,时任辽宁省档案局副局长吴俊杰详细分析了形势,认为中国人民大学档案系的毕业生已经基本不能充实到辽宁档案工作之中,唯有与辽宁的高等院校联系,争取辽宁的高等院校能为辽宁档案事业     

做好机构改革中档案的整理归属工作

做好机构改革中档案的整理归属工作北京市石景山区档案局阎桂芝近年来，全国各地相继进行了机构改革。机构改革必然涉及档案的整理和归属问题，而解决好档案的整理和归属问题是各级档案行政管理部门、档案管理部门及机构改革单位的一项重要工作。在这项工作中，我们有体会...     

改革中档案资料的交接处置

在政府机构改革、高校改革、国有企业转制等一系列的改革中，将会出现一些机构、学校、企业被撤销、兼并、合并等情况，将面临多年来形成和积累的档案资料的流向问题。如何交接处置好这些档案资料，防止其散失或不合理流动，保证档案的安全，是应当引起各级政府、档案管理部门高度重视的问题。　　一、 确定档案流向及归属　　在改革中要处置好档案资料，首先要确定档案的流向及归属，这是保证档案安全，做好档案交接工作的首要任务。各级政府及档案行政管理部门，应了解和掌握各单位的情况，把这些单位的档案交接处置工作列入议程，制定具…     

新时期社区档案工作要抓好“六个到位”

社区档案工作是我国新时期经济发展和社会进步的产物．也是档案工作的新领域。近年来,我区的社区档案工作虽然有了很大进步,但在管理上仍然存在不少弊端．不能很好地适应建设社会主义新林区的要求。为此,找准目前社区档案工作的症结,研究新时期社区档案工作的对策,是当前档案行政管理部门一项十分重要的工作任务。一、社区档案工作存在的主要问题1．思想上不够重视。从客观上看,社区作为国家最基层的政权组织机构。工作任务繁忙,具体事物繁多,致使一些领导抽不出精力来过问档案工作。从主观上看．一些社区领导对档案工作的重要性认识不足,认为开不开展社区档案工作无关紧要。     

教育资源整合背景下的中等职业学校档案管理

自国务院颁布《关于大力发展职业教育的决定》后,整合优化职业教育资源成为全国各地职业教育工作的"主旋律"。经过整合和重组后的中等职业学校无论在规模、机构、师资上,还是在专业、招生、教学等方面都发生了许多新变化。而学校规模的膨胀和扩张也给管理工作带来了许多问题。下面,针对存在的问题,笔者谈几点体会。一、问题所在一是档案工作相对滞后,未能跟上学校整合的步伐。中等职业学校整合后,首当其冲面临的是学校领导、科室人员到普通老师的人事变动、岗位调整,再加上校舍搬迁、添置设施等,事     

"三合一"后的档案管理和功能开发刍议

院校合并带来了教育结构的调整和办学效益、办学实力的提高,为高等院校的改革发展提供了更大的空间。合并后,各个单位和部门面临着新的工作环境和任务,需要有一个调整适应的过程。就档案工作而言,则是获得了建设发展的新的机遇。如何抓住这个机遇,在纷杂的具体工作中理顺关系,加强合并后档案工作的统一管理,进一步开发档案工作的服务功能,是当前档案部门必须重视的问题。一、院校合并对档案工作有积极推动作用。档案工作是学校的基础工作之一。档案开发利用,对学校工作提供服务是档案工作的重要任务。院校合并后各部门之间的工作联系、延续…     

学校档案管理初探

档案是记录学校工作的重要载体，学校管理可以从档案中总结出经验、教训，对学校现阶段或未来的发展具有很大的指导作用和借鉴意义。因此，学校档案资料的收集、整理、保存和开发利用，是一项具有重要意义的工作，不能忽视。本试从中小学校特点出发，对学校档案管理谈些体会，以求教于同仁。