谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

简论三种出版档案的建立

出版产业的发展与其他产业相比,有其特殊性,几乎每种图书都是一个带有独创性的个性化产品。出版档案工作要跟上时代的步伐,也必须不断创新与发展,以适应新形势的需要。 对出版档案,大家都熟悉书稿档案。书稿档案确实是出版档案的主体,它与图书出版密不可分,但是,随着加入WTO,图书市场竞争的日益加剧,出版档案工作仅仅停留在书稿档案上,是远远不能适应新形势下出版工作需要的。出版档案工作要真正地为出版工作服务,与出版社的主要业务——编、印、发紧密结合,范围要扩大,作用要增强,这样才能提升出版档案工作的内涵,发挥档案的作用。     

谈家庭档案的编号

一个家庭从它建立的那天起,就有档案产生。随着日复一日、年复一年的家庭活动,形成了大量的、有意义、有查考价值的文字材料和声像等材料,如果这些材料东一捆西一摞的堆放,一则零散、纷乱无序,用起来不方便;二则容易丢失,用时找不到。只有按科学方法将其分类,加以整理保管,才能成为真正意义的家庭档案。由于家庭档案的形成载体不同,笔者认为可将其分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案。纸质档案又可细分为:爱情婚姻、孩子成长、家庭成员工作、家庭理财、医疗保健、说明书、票据、证件、房产、保险、家族历史和其它方面等等。其中孩…     

论科研电子档案的特点及管理

随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.     

试论档案意识的建立和提高

档案意识就是人们对于档案和档案工作的敏感程度和认识水平.由于人们对档案和档案工作的敏感程度和认识水平不一样,因此人们的档案意识有相当大的差别.