谈高校档案馆的定位

根据《普通高等学校档案管理办法》第六条规定:"高等学校档案馆属事业单位档案馆.它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构."随着档案事业的进步和现代信息技术的发展以及档案功能的不断拓展,档案馆的定位需要重新认识.在不断的实践中,我们感到高校档案馆应是学校的"三个基地,一个中心".     

档案馆要不要提供馆藏以外的信息服务

于沫 国家档案局1983年发布的<档案馆工作通则>第三条指出:"档案馆进行下列工作:1.接收与征集档案;2.科学地管理档案;3.开展档案的利用工作;4.编辑出版档案史料;5.参与编修史、志的工作."由此可见,档案馆不提供馆藏以外的信息服务是有法律依据的,至少是不应当受到指责的.     

网络信息归档保存的档案馆责任主体研究

对各国主要网络信息保存项目进行了分析,提出档案馆应与图书馆一起承担起网络信息归档保存主体的责任,并进行了优势分析。构建网络信息资源归档保存的档案馆和图书馆主体合作模式,建立档案馆主体下网络信息归档保存的管理体系。     

档案馆的文化教育职能

档案馆作为党和国家的科学文化机构,其基本任务是收集和科学管理档案,通过各种途径和方式积极开展利用工作,大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务.从档案馆的性质和任务本身,实际上就决定了档案馆具有传递档案信息、为党和国家各项工作服务、进行社会教育、保存人类文化遗产等功能,其所特有的文化形式和教育手段及所产生的作用,也是其它机构和单位无法替代的.     

档案馆数字档案信息保存技术思考

当前档案馆数字档案信息面临着承载载体的退化而带来的数字档案信息丢失的危险,以及因数字档案信息格式的多样化与读取、利用这些档案信息所使用的软硬件设备更新换代频繁而造成管理与使用上的不便.我们应当从技术手段方面加强有利于档案馆数字档案保存的基础设施建设,借鉴现行做法中的经验教训,从存储载体、迁移技术、转换技术和管理工具四个方面加以考虑,建立一个有利于档案馆数字档案信息长期保存的、完善的技术保障体系.     

中国科学院档案馆的任务与目标

中国科学院档案馆是根据全国档案馆网布局和中国科学院档案事业发展的需要于2001年8月新成立的-个部门.档案馆是集中永久保存全院系统各类重要档案的基地,是为各项工作提供档案信息利用的中心.档案馆工作是中国科学院档案事业的重要组成部分,是全院各单位档案工作的继续和延伸.     

智能档案馆:提升档案馆职能的实现能力

一、档案馆的职能定位作为保存各类重要档案的永久基地和社会利用档案信息的中心,档案馆的职能是保存历史和服务社会。因而,档案馆如何确保馆藏档案信息的安全,最大限度地延长档案的寿命,以满足社会各界对档案信     

『数转模』——电子档案异质保管的实现佳径

档案信息的长期安全保存和快捷有效利用问题一直是档案界研究的重要课题.国家档案局杨冬权局长在2009年10月召开的全国档案馆工作会议上要求各级国家档案馆应对电子文件进行异质备份,他指出:"为了确保国家档案安全,各级国家档案馆对重要的电子文件要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的绝对安全."     

正确处理高校档案利用中的几个关系

一是正确处理收存与开发的关系.高校档案工作的实质是开发利用档案信息资源,而开发档案信息资源的前提必须是档案馆(室)收集保存有大量可供利用的档案,否则就是"无源之水"、"无米之炊".     

新时期档案馆建设的前提是明确定位

当前档案馆应着重转变观念,加强自身建设.建设问题可以概括为"明确定位、优化资源、拓展功能、强化服务、提高效益."其中,定位是前提,服务是关键,效益是目的. 一、档案馆的性质和职能定位 档案馆改革和建设适应了社会发展的需要,有益于公众,有益于社会,但档案馆定位应该明确:档案馆是社会公益性科学文化事业机构,追求社会效益及其最大化,是档案馆的服务目标.档案馆的公益性决定了档案馆收集、整理、保存社会记忆为其基本职能.国家设置档案馆的基本目的之一是保存社会记忆和储备知识.保存好社会记忆和储备好知识以供备查,就是档案馆对社会的贡献.     

档案馆接待利用人员的角色新定位

档案馆接待利用人员与利用者直接打交道,是档案信息利用工作的组织者,在档案馆中有着重要而特殊的地位.但是长期以来,接待利用人员无法摆脱"你来我查"的守摊人角色,档案馆也只要求接待人员服务态度好,能够热情,耐得烦就行;而且人们对于接待利用工作人员的角色定位问题研究得甚少,这不利于接待利用人员素质和接待利用工作质量的提高.     

提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

试论档案馆的休闲功能

档案馆是一座历史的记忆库,保存着许多特别有历史意义的史料档案,对于人们了解和研究过去的历史是非常重要的.但随着信息化时代到来,网络信息全面覆盖,档案馆面临前所未有的冲击.     

不妨建个“私人档案馆”

一、建立"私人档案馆"的重要意义和积极作用 所谓"私人档案馆",顾名思议就是保存私人档案的地方.<档案法>第十六条、二十一条、二十三条,对"……个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管."     

刍议高校网站信息资源的归档保存

高校网站信息资源作为"高校记忆"的重要组成部分。文章就高校网站信息资源归档保存的必要性、存在问题及可行性进行探讨,以期完善"高校记忆",丰富档案馆藏。     

数字档案馆的功能及类型——数字档案馆研究之三

对于档案馆在社会生活中所发挥的作用,有些学者称之为档案馆的职能,也有些学者称之为档案馆的功能.尽管有学者指出,档案馆的职能和功能是既有区别又有联系的一对概念,即"所谓职能是指法定的职责和任务;而功能则是本身所具备并能发挥的功效和作用.档案馆的基本社会功能应该包括其法定职能和同时还能发挥的相关的社会功效,可以概称为职责功能和相关功能."①不过,在词典释义中,"功能"是指"事物或方法所发挥的有利的作用、功效.""职能"则是"人、事物、机构应有的作用、功能."②可见,在一般情况下,档案馆的职能和功能事实上表述的是相同的意思.本文在此亦不作严格区分.     

从"四个基地"建设,看档案馆工作的发展趋势

"档案馆"作为信息储备总的基地,需要在新世纪中发挥新的作用,从总体目标和机制上看,是一项艰巨、重要的系统工程."四个基地"建设是档案馆"十五"期间的一项重要的工作.如何把档案馆建设成"四个基地",是新世纪对档案馆工作提出的更高要求.     

浅谈高校档案馆的信息服务功能

档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存     

对档案馆引入效益评估理念的思考

档案馆引入效益评估理念,以"效益"为杠杆来评价档案馆的优劣,有利于改变以往只重视馆藏数量、财力支出、人员比例等表面情况的传统评估方法,促使档案馆向着科学管理和深化服务的方向发展,从而不断提高档案馆信息服务效益;各级各类档案馆应根据实际情况引入以"效益"为尺度,从利用者满意度、档案信息资源利用效益、人力资源利用效益和资金利用效益等方面进行统计分析、考核评估的"档案馆效益评估体系",从而使档案馆效益评估逐步走上科学化轨道.     

浅议档案馆的效益

档案馆工作是一项公共事业,多年来,我们只重视对它的投入,而忽视了对它效益的研究.作为公共事业的档案馆,是否存在效益问题,答案是肯定的,只不过档案馆的效益问题比较复杂,比较模糊,又因为档案馆保存的是党和国家的档案这一特殊信息资料,人们对其缺乏应有的研究罢了.在此,笔者就这一问题谈一点不成熟的看法与同行们探讨.