档案利用工作探讨

一、加强对档案利用工作重要性的认识 首先,它体现了档案工作的最终目的,是实现档案自身价值的有效途径.党和国家重视发展档案事业,不断加大对档案事业的投入,都是为了档案的提供利用,只有坚持做好利用工作,档案的作用才能充分发挥出来,才能实现档案潜在的价值.     

信息统计与档案管理

档案统计工作是档案工作中的一个重要环节,是保证档案工作质量,提高档案工作水平的有效方法.为了及时了解和掌握档案工作的实际情况.更好地开展档案工作,体现其自身价值,发挥其应有的作用,特制定档案统计制度.     

发挥档案作用实现档案价值

档案工作是一项服务性工作，它每时每刻都在为全社会、全人类服务，在每个角落里发挥着其自身应有的作用，档案工作的宗旨，就是充分发挥档案自身作用，实现自身价值．从而促进各项事业的健康发展。那么，如何使档案发挥更大的作用，实现其重要价值，我认为，应具备以下几个方面。     

加强档案宣传工作 促进档案工作全面发展

“努力宣传档案的作用和价值,提高档案工作的社会地位”是第13届国际档案理事会今后档案工作的思路和主要目标之一。档案事业要发展,档案工作管理水平要提高,就应把提高档案工作自身地位,服务经济建设,加强档案作用的宣传做为档案工作中永不缺少的主题。     

试论民生档案利用与社会档案意识的提升

从民生档案入手,通过档案利用图表,阐述了民生档案利用工作与社会档案意识的关系,并进行了分析和探讨.档案工作者注入"以人为本"的理念,通过及时更新观念,增强服务意识,提高服务质量、自身素质等措施,提高社会档案意识,提高民生档案的利用效率,实现民生档案的社会价值,推动档案事业的蓬勃发展,为构建和谐社会发挥应有的作用.     

影响城建档案利用率的因素

城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中形成的,是城市规划、建设(包括扩建、改建等)、管理、维护、科研、编史修志等各项工作的重要依据.它通过利用服务这一途径来体现自身的价值.因此,要实现城建档案的价值,就必须提高城建档案的利用率,就必须分析研究影响城建档案利用率的各种因素.这些因素,概括起来有六个方面.     

档案过程价值论

笔者所称档案过程价值，意指从档案形成过程的角度来考查、评估、判定档案的价值。档案价值可用四个字概括：反映历史。档案是历史的伴生物。是历史的“摄像”。档案形成过程依附于历史发展过程，并能真实、全面、准确的反映历史发展过程，而真实、全面、准确的反映历史发展过程的档案价值，才是高度的发挥了自身作用的价值。因此，从档案形成过程角度来考查、评估、判定档案的价值，是最准确、全面、可行的档案价值鉴定方法。     

论档案在社会文化传承中的作用

本文在阐明档案是文化源泉与档案价值属性凸显的基础上,着重论述了档案在社会文化传承中的凭证作用、媒介作用及文化教育作用,提出应重视发挥档案的文化传承价值,以促进我国档案文化资源的开发.     

试论广西口述档案的价值

本文从档案自身发展以及对广西经济发展两个角度探讨了广西口述档案的价值,认为广西口述档案具有丰富馆藏、近民亲民、文化休闲价值及挽救文化遗产、研究参考及经济发展的价值.     

发挥档案信息资源作用的思考

充分发挥档案信息资源的作用，为各项事业服务，这是档案工作的根本宗旨，也是实现档案和档案工作自身价值的根本途径。档案信息资源的开发利用是档案部门的中心任务，也是档案工作的根本目的。提到档案的开发利用工作就有必要从一般的提供利用向着主动开发档案信息资源转移，要把重点放在开发利用上。怎样才能有效地开发利用档案，更好地为当地各项建设事业服务呢？笔者认为，应着重做到以下几点：     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

试析高校试卷档案的价值

本文在研究了高校试卷档案的组成、特点的基础上,对试卷档案的价值从试卷档案自身的因素结合社会利用需求因素进行分析,提出了它在加强学校教育教学管理,规范教学活动和行为,深化教学改革、提高教学质量等方面的价值.     

档案期刊集萃

试论声像档案价值鉴定 连颖在《档案学通讯》2012年第1期撰文,指出声像档案是现代档案资源体系中的重要组成部分,对其进行价值鉴定是现代档案工作发展的必然要求.作者指出,做好声像档案价值鉴定工作的意义在于:一是有利于优化馆藏结构,降低管理成本;二是有利于促进声像档案资源开发,大幅度提升档案的利用价值;三是有利于声像档案安全保管,留存人类永恒的记忆.提出了做好声像档案价值鉴定的原则:其一,历史事实原则;其二,档案效用原则;其三,成本效益原则;其四,风险控制原则.列举了制约声像档案价值鉴定的因素为:心理因素、技术因素、人才因素和声像档案自身因素.     

从实现档案价值的角度谈如何做好档案利用工作

档案利用是档案发挥其自身价值的重要途径,档案部门及档案工作者应强化服务意识,建立利用机制,健全服务平台,提升服务能力和水平。本文中,笔者将从实现档案价值的角度探讨档案利用过程中档案工作者应转变的几个观念。     

做好档案宣传工作的几点想法

档案工作为经济建设服务,这不仅是新形势对档案工作的要求,更是档案工作自身发展的必由之路。档案宣传工作,就是要宣传档案在社会主义建设中的地位和作用,以增强人们对档案基本价值的认识,改善档案和档案工作在人们心目中的形象,达到充分利用档案信息资源,更好地为经济建设服务的目的。档案是人类历史活动的真实记录,其不但具有凭证作用,而且还有参考作用。     

浅谈突发性重大事件档案利用与研究

档案是人类社会的原始记录.它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用,而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义.突发性重大事件档案作为档案体系的一部分,除了具备档案在行政、业务、法律等方面的共同作用外,还有其自身的特殊价值,它真实地反映了特定突发灾害事故发生、发展直至善后处理的全过程,是社会历史发展和人类社会记忆的具体体现,是档案部门丰富馆藏、改善馆藏结构、开发档案信息资源进而服务现实、服务社会的依据和条件,是各职能部门总结经验教训,从事专题研究进行防灾减灾决策的依据和参考,是开展安全警示和医学院校学生思想品德教育的良好教材.     

抓实基础工作 保证统计质量

建立健全科学的档案统计工作,可以准确地反映各级档案部门工作的真实状况,更好地掌握档案工作的规模和发展趋势。多年来,营口市档案局坚持从基础工作做起,扎扎实实地开展档案统计工作,为档案工作及时提供信息,使档案工作充分发挥自身价值和作用,更好地为社会各界服务。1.领导重     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

档案信息价值化过程中的影响因素及解决

档案价值在理论上是客观稳定的,但这一价值的实现则需要经过理性与感性的统一。当前档案馆的冷落局面说明,档案价值在其实现过程（价值化过程）中出现了错位。档案与档案信息的价值化过程中,起影响作用的因素主要来自三个方面：档案信息传递、档案信息接收、档案信息自身属性。档案部门的重要任务之一,在于如何对档案信息作恰当处理,使其顺应社会的需求变化,从不同角度层次,为利用提供服务。     

浅谈企业档案对培育发扬企业文化的作用

企业档案是企业生产经营等活动的原始记录,是企业活动的真实凭证;企业文化就是企业信奉并付之于实践的价值理念,也就是说,企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念.企业档案是记录企业文化的重要载体,是企业文化实体化的反映.本文就企业档案对企业文化培育发扬的作用谈点粗浅认识.