推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作，笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确，一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后，再以此表为依据，就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家，从事文书处理工作的同志不妨一试。     

地市链接

双鸭山市档案局按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,落实全市归档文件整理工作。截至6月初。已完成63家单位归档文件整理工作,共整理档案22680件。     

实施归档文件新标准的作法与效果

按照中国移动通信集团公司及省档案局的意见,湖北移动通信公司作为归档文件新标准试点单位,将1999年和2000年的文书档案全部按照新的办法进行了归档整理.成为全省率先按新标准《归档文件整理规则》执行的单位,目前,这项工作已经通过档案局验收,达到了省一级标准.……     

降低工作难度提高工作效率——遵义县档案局进行《归档文件整理规则》试点工作

为了降低工作难度 ,提高工作效率 ,方便微机管理 ,长时间以来 ,档案界对文书档案立卷方法改革进行了讨论和尝试。今年 1月 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(ＤＡ/Ｔ2 2 - 2 0 0 0 )发布施行后 ,统一了文书档案整理方法、标准 ,使文书档案整理方法改革的讨论和尝试告一段落。为了实施新标准 ,全面推动我县档案工作 ,我局对《归档文件整理规则》组织学习讨论后 ,决定我局 2 0 0 0年度的文书档案采用新标准进行立卷归档 ,以便探索经验 ,向全县推广。为了搞好这项工作 ,我们一是精心准备 ,按新标准要求刻制档号章 ,印制归档文…     

做好医院档案业务指导工作

随着我国档案立卷改革和计算机技术在档案部门的普及应用,机关档案的业务指导内容和方法也发生了新变化。如何面对新形势下档案部门业务指导,加强档案的管理工作,更好地为医院服务,就需要档案业务指导人员加强业务指导工作,充分认识立卷归档改革的重要意义,明确归档工作的目标和责任,指导文书人员系统地了解《归档文件整理规则》,掌握     

试论《归档文件整理规则》的新意

2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.     

新世纪高校文书立卷归档工作思考

从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度.     

文书立卷与归档文件整理之比较

营口市机关、企事业单位、社会团体根据国家规定从20世纪80年代开始实行文书立卷整理方法,至今已沿用20多年了2000年,国家档案局从改革我国传统整理方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,出台了《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日开始正式实施2003年,中共营口市委、市政府根据要求下发了《关于全市机关、事业单位文书立卷归档改革的通知》,决定从2004年起在全市机关、事业单位陆续采用归档文件整理方法。营口市档案局为配合此项工作,根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-200《0归档文件整理规则》,出台了《营口市归档…     

浅析新旧归档方法的利弊与辩证运用

当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编…     

汉寿县：继续加强乡镇建档力度

汉寿县为了全面贯彻落实国家档案局8号令,促进全县乡镇档案工作规范化、现代化、制度化建设,县档案局继续加强开展“三集中、一突出”（集中时间、集中地点、集中人员、突出业务培训）文件资料整理和档案工作规范化管理活动,组织全县乡镇档案员,进行文书档案集中整理,其他档案集中培训,并统一规范标准。乡镇档案整理培训系统学习《归档文件整理规则》《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案法律法规,集中讲解档案整理过程中所存在的问题。这种集中整理集中释疑的方式极大地调动了乡镇档案人员的工作热情,同时也为乡镇档案工作规范化管理打下了良好基础。     

谈应归档文件及归档文件的遗失问题

从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题. 遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的.     

对文书立卷改革的一些认识

2001年开始试行的<归档文件整理规则>,突出的一点就是机关文件整理归档时,不再用"卷"而以件"为单位进行整理、归档、保管、利用和统计,传统的文书组卷、编号、装订和抄目等繁琐的手工操作方法将被以计算机存贮、检索和提供利用的现代化工作方式取代,这是档案工作的一项熏大改革.笔者认为文书立卷的改革适应新时期社会经济和科技发展对档案工作的要求,是档案工作的一大进步.其突出的优点是:     

应该有配套标准

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的出台,归档文件按卷整理的许多弊端有望通过以件整理的方式予以解决.但是,文件按件整理与传统的立卷归档差异太大,它所带来的影响是非常深刻而全面的.按卷整理尽管有许多无法回避的问题,但各项管理工作都已有其各自的规律与标准,从而保证整体工作的有序化.改为以件为单位整理,从根本上改变了一些传统的标准,就必须对以件为单位进行归档文件整理及归档后管理的规律加以研究,制定相应的标准.否则,将给归档文件的整理和归档后的管理带来一系列的问题.     

关于文书立卷改革的实践与思考

2000年12月颁布实施的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)这一档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见。一、实施中存在的疑点及建议1、归档章的章样使用不便。归档文件应加盖归档章,章样为六个空白格,尽管规则中对每个空格所填写的内容进行了规定,但是档案人员要随时记清每个空格应填写的内容比较吃力,更何况文书人员每年归档一次,要想记住就更困难。所以每年归档…     

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型.     

Microsoft Excel应用于立卷改革初探

Microsoft Excel是一个高效和实用的电子表格软件,已被广泛地应用于行政、金融、财务、经济、统计等各个方面.文书立卷改革后,Microsoft Excel的应用也显出了它的优越性.立档单位既可以在次年上半年对归档文件材料进行集中整理,也可以将归档工作和收发文登记工作合二为一,在平时随办随归,将工作量分散.Microsoft Excel的应用不仅优化了归档文件整理工作,提高了工作效率,而且能够通过多种途径,多种方式快速、准确地进行文件级检索.……     

文书立卷改革势在必行

在我国 ,传统的文书立卷方法在长期的档案管理工作中发挥了重要作用。随着社会各方面的发展 ,立卷的弊端不可避免地凸现出来 ,理论界和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上 ,逐步开始尝试进行立卷改革 ,但改革的方案大都只是在运用“六个特征”立卷方法的基础上各有侧重地进行了完善和简化。由于仍保留了“案卷” ,也就不可能使归档文件整理工作真正得到简化。近年来 ,随着各单位办公自动化程度的提高 ,传统的立卷归档工作越来越不适应网络时代的要求 ,广大档案人员对归档文件整理方法进行改革的呼声很强烈。探索新的改革思路 ,真正简…     

归档文件整理与文书立卷之比较

为了尽快地、准确地掌握<归档文件整理规则>并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷进行比较.一是工作对象即物质实体相同,均是办理完毕、具有查考保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.     

县级机关文书档案分类方案的选择和编号

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施以来，已一年多了。《规则》的颁布实施，满足了机关简化手工劳力的要求，减少了人力，缩短了工作时间，提高了工作效率。因其从“简化整理、深化检索”的宗旨出发，极大地调动了文书和业务人员归档工作的积极性，促进了机关档案的整理工作。县级机关在     

"外借档案夹"在档条借阅中的应用

2000年12月6日,档案行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.<归档文件整理规则>以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化.