浅谈医院档案的管理和利用

档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,而医院文书档案管理则充分体现了医院的基础管理水平,是医院的重要历史凭证和临床科研的必要基础条件.充分利用档案信息资源为医院发展建设、领导决策服务和医疗科研等工作提供真实、有效的档案信息资源.因此,做好医院档案管理和利用工作具有十分重要的意义.     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

网络环境下基于智库理念的档案信息资源增值开发利用研究

网络环境为档案信息资源的开发利用提供了挑战和机遇,传统的开发利用方式遇到了难以逾越的障碍,增值开发利用成为网络环境下的一种趋势。基于智库理念的增值开发利用模式,通过在实践层面上对公众指向、议题指向和政策指向的强调,促使档案管理部门积极转变传统职能、广泛参与公共决策、提供优质知识产品和增强社会服务能力,实现档案信息资源高效和高速的增值。     

会计档案信息资源建设浅析

会计档案具有原始凭证性、系统性、连续性和规律性,能为会计预测、决策、控制提供依据。本文从会计档案信息资源价值分析、会计档案信息资源建设内容、会计档案增值信息产品开发方向三方面,对会计档案信息资源建设问题进行分析。     

对军队档案工作效用实现的几点思考

军队档案作为最具凭证、权威性和可靠性的军事信息资源,如何发挥作战功能,为作战决策提供智力支持,为指挥决策提供信息保障,无疑是军队档案工作面临的机遇与挑战.笔者认为,人才智库的建立,信息资源的整合,机构职能的完善是对档案工作效用实现的发展解读.     

浅谈档案信息化建设

信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展的历史进程。档案信息化就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,更好地推进档案信息化建设,对于提高档案管理水平、推动档案事业发展具有重要的作用。     

加强档案信息化建设 促进企业可持续发展

<正>民营企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。随着企业的发展,传统的档案管理方式已无法很好地管理日益庞大的档案信息资源,档案检索利用的不便导致档案利用率不高,因而不能充分发挥档案资源价值。一、立白集团档案信息化建设概况广州立白企业集团有限公司(以下简称"立白集团")通过多年的档案管理工作,建立了一套较为完备的档案管理体系,积极探索档案现代化管理模式,推进档案信息化建设,对于构建现代民营企业档案管理模式具     

对做好企业档案管理工作的几点探讨

正企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业决策者可以通过充分利用档案丰富的信息资源,寻找工作查考的凭证,维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌,为推进企业快速发展提供科学依据。一、企业档案管理工作存在的问题     

数字档案馆建设过程规律初探

随着信息技术的迅速发展,网络化的进程进一步加快,现在我国以政府信息化为先导的国家信息化建设如火如荼,档案信息化成为档案界关注的热点。作为文化知识、信息资源与历史凭证宝库的档案馆,是国家档案事业的主体,其社会功能与专业功能的实现,很大程度上依赖于信息的组织与交流。为了更好地利用档案馆的现有资源,档案学界引入了数字档案馆这一概念。数字档案馆不仅仅是一个名词,它还是一种全新的档案管理模式和信息资源服务系统。数字档案馆的建设与研究不要仅仅停留在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面的问题上,更要对数字档案馆…     

电子政务与电子档案建设发展的思考

随着国家信息化建设的飞速发展,现代技术的广泛应用,在电子政务、政府信息公开的推动下,电子档案进入了快速发展的新历程.1档案的历史价值和现代价值在我国古代,档案也是图书,有着共同的起点:结绳—刻契—甲骨文—铜器铭文—简册—刻版印刷.档案是人们生活中不可缺少的重要资源,它能重现人、物、事的历史原貌,具有最可靠的凭证性和科学研究价值.档案的核心价值是"证史",档案机构最重要的使命是为子孙后代保存"社会记忆".电子政务的建设给档案提供了一个千载难逢的机遇,一是实行政务公开,提高决策和服务水平需要档案信息;二是借助电子政务平台,档案的现代价值为经济和社会发展服务的功能将得到更好的发挥.     

体育档案信息资源的开发与利用

传统的档案管理,仅仅是将档案看作“保持历史真实性的记录”,而忽视了档案信息资源的开发和将其馆藏隐性知识转化成显性知识为社会广泛利用的价值。近几年来社会经济、文化和体育事业发展迅速,尤其是当前我国体育事业正进入一个新的发展阶段,北京申奥和广州申亚成功,为我国体育事业的发展提供了难得的历史机遇,为更好地推进体育竞技水平和科技水平的发展,体育档案管理工作不能停留在对已形成文件材料的搜集和整理上,还应从有效地利用体育档案信息资源的高度,开展档案管理工作。一、加强体育档案资源整合,做好档案利用分析,加大档案宣传力度;…     

关于企业档案信息化标准规范体系建设的思考

随着计算机技术及网络技术在科研单位研发和生产过程中的普及和广泛应用,档案部门急需改变以往传统纸质管理理念和模式,建立起一个高效统一的档案管理信息平台和综合服务网络,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务.其中标准规范体系建设尤为急需和重要,标准规范体系的建立是档案信息化建设的基础,也是推进档案信息化进程的重中之重.     

知识管理在档案信息资源利用中的实证研究

随着档案信息资源开发进程的不断加快,知识管理的理念与方式已渐进地走进档案信息资源管理,并逐步为政府、公众与企业等提供决策支持与信息服务。本文在对知识管理与档案信息资源管理的相关性分析后,提出了知识管理在档案信息资源管理的实际应用流程与实例,并就知识管理在当前档案管理实施中的障碍因素进行了剖析,旨在为档案信息资源不断发展的今天提供一定的借鉴。     

应重视高校科技档案的开发利用

科技档案是科研活动和管理活动的记录。没有科技档案,科研的生存和发展就要受到限制,甚至无法进行。随着高等学校科研水平的提高和科学技术的飞跃发展,科技档案已成为发展国民经济的第二资源,越来越受到人们的重视。科技档案的知识储备功能和依据凭证功能,科技档案的管理功能和认识功能,科技档案提高经济效益的功能,已被人们逐渐接受。长期以来,科技档案工作仍是保密多,开放型管理少;强调馆内提供利用多,参与成果转让少。科技档案信息资源的开发利用仍处于原始、简单的数据整理状态,信息含量低,无法实现信息的共享。面对知识经济给档案界带来的良好的信息交流环境,改进现有的工作模式,最大限度地开发科技档案信息资源是摆在档案管理人员面前的一个新课题。     

知识管理在档案信息资源利用中的实证研究

随着档案信息资源开发进程的不断加快,知识管理的理念与方式已渐进地走进档案信息资源管理,并逐步为政府、公众与企业等提供决策支持与信息服务。本文在对知识管理与档案信息资源管理的相关性分析后,提出了知识管理在档案信息资源管理的实际应用流程与实例,并就知识管理在当前档案管理实施中的障碍因素进行了剖析,旨在为档案信息资源不断发展的今天提供一定的借鉴。     

我所是怎样开发利用档案信息资源的

大力推进档案信息化建设 ,运用新的知识和新的技术来开发与利用档案信息资源 ,是当前档案工作的中心任务 ,中国电子科技集团第 54研究所档案室在这方面取得了一些有益经验 :一、档案信息资源开发的方法1 根据需要转变观念 ,建立、健全档案信息管理制度。根据所长“建立紧密型的企业档案管理体系”的指导思想 ,为企业档案管理提供组织保障 ,我所建立了由主管所长为网长的档案管理网 ,实行“统一领导、分级构建、集中管理”的档案管理模式。即把从事同一任务、功能交叉、地理上分散的我所各级档案管理部门紧密联系起来 ,形成各专业、各部门、…     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.     

浅议档案信息化管理现状及发展方向

<正>当今社会,信息化管理已经成为发展趋势,各行各业都在开展信息化建设。新形势下对档案管理同时提出新的要求。通过将现代化的电子信息技术应用到档案管理中,拓展了档案管理的途径,弥补了传统档案管理在储存空间和资源浪费等方面上的不足,使其变得更加经济适用、方便快捷。档案信息化管理突破了传统档案在信息传递方面的局限性,实现了档案信息资源的合理配置,为科学研究、知识普及等提供智能化服务。同时档案     

科技档案管理信息化建设探析

科技档案管理信息化建设是适应科学研究发展的基本要求.通过科技档案管理信息化建设,可以实现科研工作中心和科研管理的对接,全面、实时、准确地提供相关科研信息,服务于科研工作人员,辅助领导进行科研管理决策,为科研管理人员开展工作提供便利.同时,实现科技档案管理信息化能最大限度地实现档案信息资源的共享,更有利于档案信息资源的开发利用.     

浅谈档案管理系统与OA系统的衔接与应用

<正>目前各企事业单位的档案大部分都是纸质版的,虽然部分实现了电子版超链接,但是距离真正实现"无纸化"办公还有一定的差距。高速发展的信息技术给社会发展带来了深刻的影响,也带动了档案信息资源利用服务的更高需求。各级档案部门不断适应信息社会发展形势,大力推进档案信息化建设,采用信息技术资源改造传统的档案管理方法与手段,开放档案信息资源,提供高效快捷的档案利用服务。一、档案管理系统与OA系统的无缝衔接