天津市电子档案光盘存储指导意见

为加强天津电子件、电子档案的管理，确保电子件和电子档案的完整与安全，天津市档案局制定了《天津市电子档案光盘存储指导意见》于二OO六年七月七日印发，为使广大档案工作更好地学习与贯彻，本刊再次刊发。[编按]     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，     

电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体，将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上，建立电子档案光盘库，是解决企业档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比，光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。     

数字信息时代的档案缩微之去从

数字信息时代产物——数字档案馆、电子档案、光盘技术的出现，对档案缩微带来了一定的冲击。数字信息时代，档案缩微将何去何从，笔者结合工作实际情况，谈谈个人的一些认识。     

做好电子档案和纸质档案的同步管理

电子档案与纸质档案一样，都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的；与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列，当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备，人们要想利用它，就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备，因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容，还有与之相关的技术和设备。     

谈档案载体形式转换

办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需…     

电子档案载体光盘盘片的保养

随着电脑的普及和办公现代化的逐步发展，在我们的日常的办公活动中，产生了越来越多的电子档案，而电子档案的安全保存，已日益引起人们的重视和研究。在现阶段作为电子档案的一个重要载体的光盘，已被广泛使用。光盘作为一种电脑外存储设备，从1988年世界第一张可记录光盘的出现，至今才十来年的时间，但却以几何级数递增，每天都有大量记载着电子档案的光盘产生。使用光盘就要面临着盘片如何保养的问题，     

试论电子档案的载体与信息保护

电子档案是数字化信息技术的产物，指能被计算机系统识别、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。机电子档案随着信息技术而产生的今天，当人们可以把成百上千本书放在一张不到一盎大的光盘上时，现代社会中已经没有人能回避它的影响和挑战。但在电子档案产生的同时，对它的保存渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。     

存档光盘的选择与使用

电子政务工程的的推广实施，形成了大量的电子文件、电子档案，各级档案部门迫切需要一种可靠的介质对其进行归档保存。CD-R一次写光盘由于大容量、低成本、使用方便、保存期长，不可更改等特点，被广泛用于电子文件、电子档案的存档。     

电子档案载体与信息保护新探

电子档案是数字化信息技术的产物，它是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。在电子档案随着信息技术而降临的今天，现代社会已无法回避它的影响和挑战。在电子档案产生的同时，如何保护其原始性、真实性渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。鉴于当前对电子档案保护重要性问题认识的不足，笔者在此作些探讨。     

档案级光盘在信息安全中的应用

本文从电子档案存储与管理的安全视角,分析了档案信息安全保障的迫切性。介绍了档案级光盘的概念,阐述其在档案信息安全管理中的重要性,并提出了档案级光盘在档案信息安全保障中的应用策略与方法。     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前，电子件归档的类型有磁盘，光盘，磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。     

浅谈电子档案管理

企业在科研，生产，经营管理活动中广泛应用了计算机（电脑），摄录像机，与此同时也产生了大量的数据，文件，图像资料，它们以一种特殊的形式贮存在磁盘，磁带和光盘介质上，这就形成了一种新型的档案，即电子档案。     

关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

电子档案保护初探

正随着计算机技术的广泛应用,记录档案信息的方式与载体形式等,都发生了巨大变化。电子档案的出现,给档案保护工作带来了新的课题。如何保护电子档案,是档案部门的重要研究内容。一、电子档案载体的保护1.温湿度的控制。不适宜的温湿度对磁性载体、光盘均有影响。在温度过高或过低条件下,载体的聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,影响激光束精确定位和数据的读写。实验证明,     

浅议电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.     

我看“电子档案”及其研究

近几年,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。 一、“电子档案”说法简介 何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。 1.我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。”     

关于电子档案保护的思考

<正> 随着信息技术的发展和档案信息的上网运行,档案的利用率与现实价值得以充分体现,传统档案的数字化及大量生成的电子档案改变了现阶段档案工作的局面。电子档案保存在磁光盘与数据库终端中的静态形式,及其运行于网络中的动态形式,构成了档案全新的时空传输情况,引发了档案保护工作的挑战。本文就网络传输中电子档案面临的问题、影响因素以及保护方法进行探讨,寻找电子档案的安全对策与保护方法。     

浅谈电子会计档案管理应注意的问题

电子会计档案是计算机技术应用于会计核算活动中形成的，包括打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证和保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计数据。这些数据是经济业务活动的真实记录和客观反映，是各单位档案的重要组成部分。会计电算化后，产生了大量的电子会