档案馆"资治"、"存史"和"文化传承"功能辩证

档案和档案馆的社会功能可以抽象地概括为“资治”、“存史”和“文化传承”。三者之间存在“资治”为源、“存史”为本、“文化传承”为实的辩证关系。“资治”是档案现象的成因 ,也是“存史”和“文化传承”等功能的源泉。“存史”是社会赋予档案馆的最高使命 ,是档案馆的根本功能。文化传承功能的提出是在特定社会背景下对档案职业的一次“重新发现” ,是对档案馆社会功能的高度涵盖 ,它具体体现在档案馆的“存史”、“资治”功能之中。狭义的档案文化效用不同与广义的“文化传承”功能 ,它只是众多档案利用形态之一。在强调档案文化效用的同时 ,决不可本末倒置 ,忽视甚或忘却档案职业的出发点。     

档案信息化人才建设现状与对策

信息化人才是推动档案信息化发展的动力，是档案信息化建设最宝贵的资源。重视信息化人才培养，提高档案从业者的信息素养和信息技能。是档案信息化建设的迫切任务。     

档案信息化指标体系研究

档案信息化指标体系是以某一区域档案信息化发展的总体状况为评估对象而建立起来的一组指标体系。这组指标的选定受到诸多因素的影响:如对档案信息化内容、目标的理解;对评估对象及其范围的设定(如拟评价某一省、市的档案信息化发展状态,还是某一档案馆的档案信息化工作);评估视角等。本文拟就建立档案信息化指标体系的依据、原则等问题做初步探讨,在此基础上提出具有普适意义的档案信息化指标体系。     

照片档案数字化的要点

照片档案数字化与纸质档案数字化在工作原理、实施方法和操作过程基本一致,但也有一些不同的方面,以下就照片档案数字化的一些特殊要求作简要说明。     

《电子档案证据效力维护规范》解读

<正>2023年5月29日,国家档案局批准发布了《电子档案证据效力维护规范》（以下简称《规范》,DA/T 97—2023）,并于2023年12月1日起正式实施。特别说明的是,实务部门在维护电子档案证据效力时,首先应遵守法律法规和国家主管部门指导意见,《规范》作为非强制性标准,规定了各级各类档案馆（室）在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法,适用于档案馆（室）电子档案证据效力维护的规范化运作。     

可扩展的环境保护档案元数据研究与实践

针对现有环境信息元数据标准和电子文件元数据标准难以充分反映环境保护档案信息资源特点的问题,首先分析了环境保护档案的类型,提出了一种基于核心元数据的可扩展的环境保护档案元数据模型。接着研究了环境保护档案核心元数据及其扩展模式。以文件级环境影响评价档案元数据为例,最后阐述了环境保护档案元数据逐级扩展的方法与过程。     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

风物长宜放眼量:档案职业的疆域拓展与战略性转移

正长期以来,档案职业被看成是小众化的边缘行业,默默奉献、因循守"旧"成为档案人留给公众的职业形象。国外曾用"佝偻着背、躲在小阁楼里摆弄着一堆发霉的文件"来形容旧时的档案专家。这种"静默"、"坚守"甚至颇显"保守"的品格与社会赋予档案职业"守望历史"的使命比较吻合,因而社会对档案人的奉献和低调投射的是赞许的目光。     

数据安全与档案事业高质量发展——《"十四五"全国档案事业发展规划》解读与思考

《"十四五"全国档案事业发展规划》在强调档案事业高质量发展,关注档案安全的基础上,为如何全方位保障档案数据安全确立了纲领和方向.文章遵循《规划》总体思想,从新发展阶段、新发展理念、新发展格局入手,结合总体国家安全观、《档案法》《数据安全法》,解析新时代背景下数据安全面临的新挑战,并立足档案保全视角,讨论如何构筑人防、物防、技防"三位一体"的档案数据安全保障体系,提升档案数据安全保护能力.     

电子文件迁移的时机、原则与要求

迁移是电子文件由源系统向目的系统进行转移存储的方法和过程。软件系统的升级、物理载体的失效和文件记录格式的规范化是实施电子文件迁移的三大原因。电子文件迁移必须遵循保真、适需、安全、科学、高效等原则,在实施有效性检测的基础上,科学评估迁移的必要性,合理确定迁移时机,遵循相关要求。