档案工作的重大转型——为档案登记备份制度欢呼

去年底,浙江省在全国率先出台了电子文件和数字档案的登记备份制度,本人认为,这是档案信息化建设迈出的坚实一步,标志着档案工作的重要转型.     

中国档案教育培训发展策略研究

在信息社会,档案作为一种“原生信息”或“信息源”,其重要意义不言而喻。无论发达国家还是发展中国家都在积极地发展其档案事业。而充足的、高质量的人力资源,已成为档案事业发展的关键。人力资源的开发,必然涉及到教育培训问题,正因为如此,国际档案界对档案教育与...     

档案全文扫描录入工作流程(下)

档案图文经过扫描录入和图像处理后必须以一定的方式存储。这一环节就操作而言十分简单,主要是选择适宜的格式存储图像文件。问题是,图像文件的存储格式是与存储图像的标识及其检索系统的建构联系在一起的,因此,在选择图像文件的存储格式时就必须考虑多方面因素。     

可扩展的环境保护档案元数据研究与实践

针对现有环境信息元数据标准和电子文件元数据标准难以充分反映环境保护档案信息资源特点的问题,首先分析了环境保护档案的类型,提出了一种基于核心元数据的可扩展的环境保护档案元数据模型。接着研究了环境保护档案核心元数据及其扩展模式。以文件级环境影响评价档案元数据为例,最后阐述了环境保护档案元数据逐级扩展的方法与过程。     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

利用VPN技术构建全国档案信息共享网络的研究

通过构建档案网站集群或构造档案专网的方式来实现全国档案信息的共享,存在严重的安全性或经济性问题。利用VPN技术组网是全国档案信息共享网络建设的新思路,它发挥了以往两种思路各自的优点,克服了两种方案存在的问题,具有安全、经济、开放和易扩展等特点。基于VPN技术的档案网络构建,需要深入研究有关技术、管理和法规标准等问题。     

纸质档案的数字化制作系统

数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。     

视频档案数字化:原理、设备与步骤

视频档案的数字化要经过采样、量化、压缩和编码等过程,涉及到色彩空间、采样频率、采样精度、压缩标准等概念。视频档案数字化系统由放像设备、视频采集设备、视频编辑系统（软件）和视频存储设备组成。数字化处理步骤通常包括原像带处理、设备准备和连接、视频采集、视频编辑和格式转换、光盘刻录、后期工作等。