转换研究视角 突破思维定势

由于特定的历史原因 ,档案学在我国曾经被认作历史学的辅助学科 ;在国外也曾经被认为仅仅是一种Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ(技术 ) ,而不是Ｓｃｉｅｎｃｅ(科学 )。这与档案学研究往往采用白描的手法 ,直观地描述档案工作实践过程是分不开的。也可以说 ,两者相辅相成、互为因果 ,导致档案学的发展比其他不少学科滞后 ,内容比较单薄 ,以致过去有些学生埋怨学习档案学犹如喝白开水。从上个世纪８０年代以来 ,这种现象已经开始逐步得到了扭转 ,使档案学研究在近２０年中取得了很大的发展。今天回首往事 ,我觉得有不少经验体会 ,其中比较重要的是必须…     

从世界范围研究文件与档案的本区别——从电子文件的网络实时归档说起

关于文件与档案的本质区别,在我国,从上个世纪30年代到现在,研究的文章恐怕已有成百上千.我今天又来唠叨这个问题,是因为自从电子文件的"网络实时归档"和"介质实体归档"两种新事物出现以后,便有了一个问题:如何为之定性呢?     

文件生命周期理论完全适用于中国--与王茂跃等同志商榷

文件生命周期理论是档案学的基础理论,其重要性一点也不亚于全宗理论.但是,自二十世纪八十年代后期它开始在中国大地上流传以来,不时听到有人议论,认为不能用这个理论解释中国档案工作实践中的某些问题.①这些议论又以王茂跃同志的文章最具代表性,明确提出"文件生命周期理论不宜中国化."②     

文件的历史功用与现实管理的理论基础

在文件学(论)这一研究领域中,“文件”一词显然是一种广义上的事物概念,它不仅仅指机关、企事业单位和个人现实使用着的记录材料,而是指一切社会活动中形成和使用着的信息记录材料。基于这种性质概念的理解,对文件管理的研究显然是对一种社会信息记录材料的历史和现实功用的理性思考。     

文件运动理论模型初探--文件运动理论研究之二

本文采用大文件概念。用轴、维、域三类元素建立了一个文件运动理论模型。整个模型以主客体相互作用的价值理论为基础 ,由三个轴向、三个维度和三个区域综合构成。通过对模型的直观解释 ,对包括档案工作在内的文件管理实践进行了初步说明 ,体现了理论模型的实用价值。     

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。     

档案概念再认识——大数据引起的思考

作为存储于电脑网络云端的数据信息,大数据是否为档案的问题值得关注.为此,有必要重新认识“档案”是如何由“文件”(record)转化而来的.“文件”是得到记录且具有本源性的信息,是专门用来处理、交流和储存信息的工具,只要它们在一定的地方得到了存放,就符合大哲学家德里达宣称的“档案”必然具备的两个条件,可以被认定为档案,这与其是否经过价值鉴定和具有“动态性与实时性”无关.     

从德里达的“档案化”到中国的“档案化治理”——大数据时代档案学理论的“扬弃”

德里达实际上认为,凡信息在人脑外得到记录即“档案化”。既然如此,保证信息数据及其记录、演化过程自身,从始至终“真实、完整、准确”的管理（治理）活动,可称之为“档案化管理”。今天将其延伸至“数据治理”领域,则可称之为数据的“档案化治理”。这事实上要求在数据治理中运用档案学理论,但绝非“照搬”,而是走“扬弃”之路。一方面,在区分档案学基础理论与应用理论的基础上,对不适应新技术新实践的应用理论主动“抛弃”,另一方面,对揭示客观规律的档案学基础理论则在修正补充的基础上继续“发扬光大”。