企业数字档案馆的建立（之六）——数字档案馆建设在企业现代化管理中的作用

1.档案信息化整合了企业资源江苏省电力公司数字档案馆采用集中式的硬件布局,由位于省公司的服务器组集中存储数据和提供数据管理服务。江苏省电力公司广域网范围内的任何客户机都可以通过网络访问中央服务器组提供的档案管理与档案利用服务。通过这样的硬件布局,实现了硬件设备资源的整合,比分布式硬件布局模式降低直接成本达500万元左右。在没有建立数字档案馆的情况下,各单位的档案是孤立的,单位内部各实时系统也是孤立的,无法实现档案信息资源的共享。江苏省电力公司下属100多个单位,原来发文要发100多份纸质和电子文件,归档的时候也是…     

企业数字档案馆的建设（之三）——采用XML技术实现工程档案模板管理

在电力系统工程档案管理中，由于实际中分布式的生产环境给档案管理的工作带来诸多不便。档案管理员往往要花费很多时间和精力，对工程参建各方进行档案规范性方面的指导工作，其效果由于受时间、空间等因素影响，往往不尽如人意。在原有的工程档案管理中，一方面，各级档案管理人员无法具有同样的档案专业知识；另一方面，信息交流的准确性与及时性受人为因素影响较大。这些情况不仅不利于档案的管理，而且也不利于档案在生产活动中的利用。     

电力行业档案管理工作测评体系的构建研究——江苏电力公司档案管理工作测评体系的探索

通过对档案管理效果评估体系的建设,有效地健全和完善档案管理的反馈机制,科学地总结档案管理工作中的经验和教训,全面提高档案管理工作的工作效率。本文通过分析电力行业中档案管理工作测评体系的建设依据和建设原则,提出了电力行业档案管理工作测评体系的基本框架,明确了测评体系构建的现实意义和实现目标,为电力档案的发展和电力工程项目的质量保障提供有力支持。     

企业数字档案馆建设（之二）——PKI在江苏电力数字档案馆系统中的应用

自2002年开始，清华紫光公司和江苏电力公司合作开发江苏省电力公司数字档案馆系统。该系统通过使用江苏电力公司的公开密钥基础设施(PKI)较好地解决了电子文件的真实性保存问题。