关于企业档案信息化标准规范体系建设的思考

随着计算机技术及网络技术在科研单位研发和生产过程中的普及和广泛应用,档案部门急需改变以往传统纸质管理理念和模式,建立起一个高效统一的档案管理信息平台和综合服务网络,以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心,为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务.其中标准规范体系建设尤为急需和重要,标准规范体系的建立是档案信息化建设的基础,也是推进档案信息化进程的重中之重.     

科研人员科技档案信息资源需求分析

当前我国正处于创新发展的新时期,市场要求在最短的周期,高质量高水平完成新产品的研制和开发.科研人员要在时间紧任务重的情况下,完成新产品的研制、开发和生产任务,必须借鉴前人的劳动成果.有报告显示:一个新产品的研制和开发(或一项新的项目)由70-90％都是借助已有的成果,这些已有的成果大部分是以档案的形式保存的.科技档案作为前人劳动成果及知识积累的载体,使得科研人员对档案信息资源有强烈的需求.但出于保密要求,管理部门对不同型号,不同课题的技术人员要通过审批,才能借阅到档案原文.科技人员对档案信息资源馆藏从了解到利用是一个从简到详,从粗到精的过程,不同阶段不同人员对档案信息的需求分为不同的层次.在保护好技术秘密和商业秘密的前提下,以科研人员的需求为导向,提供全方位的服务,为科研人员利用科技档案资源创造积极的条件.