浅析档案行政指导

一、档案行政指导的定义、特点 所谓"档案行政指导"是指国家档案行政机关在其所管辖的范围内,对特定的人、企业、社会团体、组织机构等运用非强制性的手段,获得相对人的同意或协助,指导相对人采取或不采取某种行为,以实现档案工作目的的行为.通常采用的是教育、说服、示范、劝告、建议、协商、政策指导、提供知识、技术帮助等非强制性手段和方法,对贯彻档案法规和方针政策、档案业务规范和技术标准进行指导.     

电子文件保管新模式——匹兹堡电子文件计划

匹兹堡方案的核心方法--系统分析 匹兹堡大学的电子文件管理模式是将系统处理各种事务活动的逻辑过程分为三部分:功能(functions)、项目程序(event processes)或业务(transactions)、基本程序(elementary processes),换句话说,一个事务过程由各个不同的功能组成,而功能又可分解为一个个项目程序,后者又是由外部输入、内部输出等基本程序组成.     

刍议档案文献编纂与史学研究的关系

所谓档案文献编纂,我国档案界普遍认可的定义一般包括以下五个环节：编纂主体、编纂客体、编纂过程、编纂成果、编纂目的。具体展开可表述为：档案文献编纂是编纂者按一定的题目要求,对档案史料的内容进行收集、筛选、审核、整理、编辑、评价,并通过出版物的形式向社会用户提供利用的一项工作……     

美国州档案馆的法律背景综述

虽然美国档案机构的建立相对较晚,但有关文件管理的法律和传统却可以追溯到一千多年前.当时,英国通过殖民者将本国的法律和传统带到了北美大陆.     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

照片档案的网上传输

在信息时代，当计算机借助着网络的触角逐渐深入到社会每个角落，我们不仅面临着电子信息的急剧增长，还面临着如何将已有的传统文件电子化以适应网络传输的步伐，这一点对于影像档案也许显得重要，如何利用网络资源来提高现有大量的影像档案的利用率，可以说是我们档案界目前所面临的重要任务之一，由于相对于文字信息来讲，图像信息的处理和传输更为复杂多样：而对于声音信息，由于受网络带宽及其他技术所限，一时也很难解决声音档案的网络传输问题，因此本文主要阐述照片档案的网上传输。     

试论数字档案馆的技术实现

数字档案馆是传统档案馆和现代信息技术交融的产物,代表的是一种全新的基础设施和信息环境,它将档案、服务和人三者高度集成在一起.因此,建设数字档案馆是一项庞大的信息系统工程,不仅需要档案界的全力以赴,更需要包括技术界在内的社会各界的积极参与.在各行各业推进信息化和数字化建设进程上,档案馆和图书馆虽同属信息部门,但图书馆却远远走在档案馆的前面,这种现实既给档案馆带来鼓励和鞭策,同时也带来成功的经验和做法.     

数字档案馆模式构建分析

以计算机和远程通信技术为代表的信息技术是当代社会发展和进步须臾不可或缺的推动力量,它不仅对产业结构和经济活动有着实质性的影响,而且支配着人们的日常活动和智力活动,正在使人类社会发生着革命性的变迁,从传统档案馆向数字档案馆的转变正这种变迁在档案领域内的突出表现.