ERP系统中电子文件归档方法的研究

ERP系统是国内大企业正在推广的企业资源计划系统,是一个对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)合一的操作平台和管理信息系统。应用该系统是推进企业体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、堵塞管理漏洞、提高管理水平的重要手段。近几年来,国内多家大企业实施并成功上线,投用ERP系统的企业,几乎所有主要经营管理的业务全部基于这个平台来操作,可以这样说,ERP系统现在已经是企业运行管理的神经中枢,ERP系统中的数据信息,是企业日常经营运行、统计、分析、追溯、报表输出、后续查询、趋势分析和审计等无法替代的数据信息,但这些数据目前集团公司的上线企业均未向档案部门移交归档。如何有效的归档好、管理好、保护好、应用好这些数据已是信息部门和档案部门面临的重要课题。