浅谈电子文件归档 |
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引用本文: | 齐静华.浅谈电子文件归档[J].山西档案,2005(Z1):61-62. |
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作者姓名: | 齐静华 |
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作者单位: | 山西省煤炭运销总公司,山西,太原,030002 |
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摘 要: | 一、电子文件与纸质文件的区别1、记录形式不同电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,也是在计算机内进行数字信号的传输
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