小议电子档案的特点

电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上，包括数字的、图形的及文本的各种信息，并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展，人们对办公自动化的要求也越来越高，促使档案电子化成为潮流，电子档案不可能完全取代传统的纸质档案，但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念，并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点，指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点，最大限度地控制其安全隐患，制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式，可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用，更好地造福于人类。