要杜绝文书档案不规范用笔现象

国家行政机关公文处理办法明确规定:草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合存档要求,即必须用毛笔或钢笔书写,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前,机关文书档案立卷归档中仍然存在大量不规范用笔的现象,影响档案的完整与安全,缩短永久、长期保存档案的寿命。不规范用笔现象主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔的使用,其中以圆珠笔使用最为普遍。