论科技电子文件管理元数据标准化研究

科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。     

电子文件管理元数据的国际标准化

电子文件管理元数据国际标准化主要体现在两个方面,一个方面是文书类电子文件管理元数据标准化,另一个方面是科技类电子文件管理元数据的标准化。前者,在国际文件与档案领域通常直接就称为"电子文件管理元数据",而后者则通常称之为"科技电子文件管理元数据"。本     

论电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了电子文件管理元数据国际标准化的背景,电子文件管理元数据概念和需求的国际标准化,电子文件管理元数据建立原则和体系框架的国际标准化,以及电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,并指出从发展来看,有关电子文件管理元数据语法方面的国际标准化,也将或早或晚地会成为国际文件与档案领域和国际标准化组织(ISO)关注的对象.     

电子文件管理元数据标准化研究

1.电子文件管理元数据的基本概念1.1元数据的基本概念元数据英文为“M etadata”,从构词法上看,“m eta”来自于希腊语,其词义为“在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中,“m eta”表示有“超越”的含义,而“D ata”就是用于推理、讨论和计算的事实信息,可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以,元数据通常也就根据其字面解释,定义为“关于数据的数据”。在此基础上,又衍生出许多有关元数据的定义,不下几十个。但是,对元数据最为权威的定义有两个:(1)一个是国际标准组织制定的国际标准《ISO/I…     

论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化

本文探讨了电子文件管理元数据顶层框架设计标准化的现实意义与理论意义，并对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两个基础性标准作了分析比较，指出在电子文件管理元数据标准的制定上，应该选择国际标准23081的电子文件管理元数据顶层框架。     

论电子文件管理元数据语法描述的标准化

文章从语言学视角出发分析了电子文件管理元数据语法描述的标准化,指出当前电子文件管理元数据语法描述上所存在的基本问题,即缺少电子文件管理元数据的目标命名空间、缺乏对电子文件管理元数据语义要素的全面映射及模块化顶层设计,并针对这些基本问题提出了解决方案.最后,论文指出了电子文件管理元数据语法描述的局限性并提出了解决的途径.     

论文件管理元数据结构对保证电子文件真实性的标准化作用与意义

论文从电子文件真实性权威性需求出发,对文件管理元数据保证电子文件真实性的途径进行了探讨,并提出了国家标准《文件管理元数据原则》对文件管理元数据所规定的总体结构,最后指出了国家标准《文件管理元数据原则》从文件管理元数据方面保证电子文件真实性的标准化作用与意义。     

谈电子文件元数据标准化

随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构…     

电子文件管理元数据漫谈

从元数据的定义、元数据的作用、元数据与电子文件和背景信息的关系、元数据在电子文件管理中的使用四个方面对电子文件管理元数据进行研究和阐述。力求将研究性、知识性与易读性结合,有助于档案工作者了解元数据,进而依据元数据标准在实际工作中进行应用。     

论电子文件管理元数据标准体系的构建

论文对构建电子文件管理元数据标准体系的动因及相关概念进行了探讨,提出了电子文件管理元数据标准体系的基本架构,分析了电子文件管理元数据体系中各类标准的基本功能,阐明了构建电子文件管理元数据标准体系的重要意义。     

电子文件管理元数据从认识到应用

到“元数据”的概念是在１９９６年９月。戴维·比尔曼向第十三届国际档案大会提交了报告《虚拟档案》，他提出利用元数据，可以通过产生电子文件的业务系统长期管理电子文件，并满足其作为证据的要求，而无须额外建立专门的电子文件保管系统。而当时距离比尔曼第一次将“元数据”引入档案界已有４年。①我国学者近年来也推出了一些关于元数据的研究成果，不过大多系个体行为的研究，因而相对零散而未引起广泛重视。相比而言，一些国家和地区则由国家、地方出面组织相关研究，并已将理论研究成果应用到实践中，正式出台关于电子文件管理的元…     

对电子文件管理元数据的再认识

本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。     

论电子文件管理元数据顶层框架设计的标准化

研究电子文件管理元数据顶层框架设计标准化既有现实意义,又有理论意义.通过对电子文件管理元数据顶层框架设计标准化可供选择的两大基础性标准,即OAIS参考模型的元数据顶层框架和国际标准ISO/23081元数据的顶层框架的比较分析,认为在电子文件管理元数据标准的制定上,应该选择国际标准ISO/23081的电子文件管理元数据顶层框架.图7.参考文献4.     

电子文件管理元数据规范（续）

(接上期)(6)档案仅仅是文件运动过程中文件特定状态的名称.只要人们有主体需要,也就是只要客观上有需要,文件就可以被认定为档案,而不管其运动到什么阶段,文书处理程序有否完毕,具有什么样的价值(不管是第一价值,还是第二价值;保存一刹那的价值,还是永久价值;现行价值还是非现行价值)."按一定规律有意识保存"才是文件向档案转化唯一最重要的条件和标志.①     

电子文件管理元数据规范

本报告研究工作属于国家社会科学基金重点项目<基于XML的电子文件元数据标准>的一部分,得到国家社会科学基金项目的资助,项目编号为04ATQ002.按有关规定,国家和<基于XML的电子文件元数据标准>重点课题组拥有本报告的版权,依照<中华人民共和国著作权法>享有著作权.     

电子文件管理元数据宏观结构多维分面化研究

本文通过对电子文件管理元数据单一线型化宏观结构和多维分面化宏观架构理论及分面架构本质的研究，从而看出分面化宏观架构具有特有的优势．进而得出分面方法对指导电子文件管理元数据标准化方面具有深刻意义，值得我们研究。     

论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构

本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点.     

电子文件管理元数据模型研究

本文重点介绍了电子文件管理元数据模型的概念,提出电子文件管理元数据模型的定义,指出电子文件管理元数据模型是对电子文件管理元数据本质特征进行高度抽象后形成的概念（数据）模型。并指出电子文件管理元数据模型的特点、功能及电子文件管理元数据模型的中国化研究。     

2000-2011年我国电子文件管理元数据研究综述

本文通过文献分析法,对2000——2011年我国有关电子文件管理元数据的论文进行分析总结,以进一步了解我国电子文件管理元数据的研究现状,并为未来的研究发展提供几点建议。     

电子文件管理元数据规范（续）

3.5.3元数据信息来源模型 根据上述文件运动过程模型,对各个过程产生的信息进行相应分析,又可以形成元数据信息来源模型,如下图所示: