对机关档案室上等级活动的几点认识

一、机关档案室上等级要从实际出发。一是要从机关工作需要出发,二是要从机关的财力、物力等现实情况出发。正确处理好工作需要和现实情况两方面的关系,使机关档案室在保证正常工作开展的情况下,逐步提高,并随着机关的发展,与机关各项工作同步前进。二、机关档案室上等级要注意做到形式和内容的统一。其内容主要是档案和档案工作,其形式包括基础设施和管理方法等。档案是     

谈谈机关档案室的编研工作

目前,机关档案工作实行“上等级”的目标管理,这对机关档案室的编研工作起到了一定的促进作用。笔者最近看到一家档案专业杂志上介绍的机关档案室上等级的做法,其中有的机关档案室编研材料多达20几种,有的机关档案室不到两个月时间,就编写出有一定深度和广度的《厂史》、《组织沿革》等25种专题档案资料汇编,约10万余字。这些介绍给人的印象好象是机关档案室的编研工作短期内,上了一个新的台阶。应该怎样看待     

应对档案等级评审的策略与体会

争创档案规范管理等级的实践活动,是档案人员素质和档案管理水平提升的重要平台,既是对前一阶段工作成绩的检验,也为今后更好地做好档案工作指明了方向。十堰市太和医院档案室早在1993年即参与档案规范等级评审活动,最初按《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》晋升为省二级、省一级,1999-2001年按《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》先后达国家二级、国家一级,     

对河南省机关档案工作认证标准的比较研究

2006年10月,河南省档案局发布了《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》(豫档[2006]54号),原《河南省各级机关档案工作定级升级试行办法》和《机关档案工作等级标准》(豫档[1988]39号)同时废止.本文从结构形式、内容设置等方面将新办法与豫档[1988]39号进行比较.     

档案整理究竟是谁的职责

王旭:1956年颁发的《国务院关于加强国家档案工作的决定》规定:"各机关办完的文书材料,应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。"     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

求真务实夯基础开拓创新竞一流——南京市审计局档案工作成绩斐然

南京市审计局1983年成立,直属南京市政府领导,为市政府主管全市审计工作的工作部门.多年来,我局档案工作在南京市档案局的悉心指导下,始终按照“思想重视、制度健全、立足发展、突出服务”的指导思想,不断规范档案信息化建设.2012年,局档案工作达到江苏省“五星级”档案等级标准,创建了江苏省4A级数字档案室;2013年,创建了江苏省5A级数字档案室,成为江苏省党政机关首家、江苏省审计机关首家数字档案室;2015年,作为全国地方审计机关首家试点单位,开展国家第一批数字档案室建设试点工作.2016年3月,国家档案局馆(室)司许卿卿司长到我局调研国家级数字档案室建设试点情况.2016年9月,国家档案局王绍忠副局长到我局进行档案执法检查.南京市审计局先后十多次受到省、市档案行政主管部门的表彰,档案管理人员多次被评为先进工作者.     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

试论档案学基本理论对机关档案室开放服务的指导意义

机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息,允许通过一定的手续利用档案,从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上,以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。笔者认为,机关档案室开放服务符合我国档案学基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。下面针对机关档案室开放服务涉及的“文件生命周期理论”、“档案双重价值理论”、“档案文件的利用与保密理论”分别进行阐述。一、“文件生命周期理论”及其对机关档案室开放服务的指…     

机关档案保管期限划分与档案馆工作研究

档案室是档案事业的基础,档案馆是档案事业的主体。要保证主体的健康发展,就必须打好档案室工作这个基础。机关档案室担负着向档案馆输送对国家和社会具有长久保存价值档案的重任,机关档案保管期限划分是档案室各环节工作中一项重要的工作,它与档案馆工作密不可分。     

机关档案室不是已公开现行文件利用工作的主体

近读《中国档案》2006年第10期刊出的刘子芸等同志的文章《机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体》一文,文中称:“确立机关档案室在已公开现行文件利用工作中的主体地位更符合一般公众对机关政务信息需求的需要。”这一提法显然是不恰当的。机关档案室作为一个单位或部门的内设机构,怎么可能成为满足“一般公众对机关政务信息需求的需要”的“主体”呢?显然刘子芸等同志在撰写《机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体》一文时,是欠思考的。首先任何机关的档案室并不是一个能够随时向社会一般公众开放的。机关档案室是…     

谈谈机关档案管理定级升级工作的步骤与方法

开展机关档案管理的定级升级工作,是我市“八五”期间机关档案工作的一项重要内容。为便于各级机关档案工作人员了解这项工作的方法、步骤,掌握定级升级标准,尽早着手,尽快达标,我们将连续刊载有关的工作研究、经验介绍和问题解答,以供升级工作参考和借鉴。     

目标管理是档案执法的有效手段

一、档案工作实行目标管理是执法的有效手段在机关开展的档案定级升级和企业开展的档案工作目标管理活动,是目前各级档案行政管理部门业务指导的主要方式和手段。通过几年活动的开展,全社会档案意识增强了,档案保管条件改善了,档案基础业务建设加强了,档案工作水平提高了,档案在经济与社会活动中的作用也得到了充分发挥。但不管是在机关开展的档案达标上等升级活动,还是在企业开展的档案工作目标管理活动,都以各单位自愿参加为原则,没有任何强制因素。虽然国家档案局印发的《企业档案工作目标管理办法》规定：“省（部）级是国家对…     

机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

对改进监督指导方法的思考

刘建江在《档案与建设》2006年第3期上撰文说，一些档案行政管理部门在监督指导工作中力量薄弱、观念陈旧、效率低下，主要表现在：一是定位不准。忙于微观服务，疏于宏观指导，监督滞后于发展，指导跟不上需求。二是重点不明。从机关部门到企业家庭，从分类组卷到升级定级，样样都要抓，处处都想管。三是方法不活。工作中层次不分，越俎代庖，事无巨细，大包大揽。文章认为监督指导工作要突出重点，狠抓落实。在具体操作过程中要把握重点。一是要结合实际，制定规范。随着形势的发展和实际工作的需要，档案行政管理部门一方面要不断修改完善原有的标准和规范。实现档案工作质的提高。另一方面要随着档案工作面的拓展。及时制订出新的规范标准。同时。还要善于借力造势。实施分层次管理。要抓好典型，把功夫下在以点带面上。典型代表方向、代表水平，抓典型既是工作方法。又是指导艺术。面对众多不同层次不同类型的基层档案室。抓典型是最为有效的工作方法。档案行政管理部门要在不同层次、不同类型的单位，培养树立不同的样板。以典型来推动和促进面上工作的开展。     

从档案生命价值的演进看过渡期档案的开发

一、现状 在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务".     

机关档案室保管提供利用中的档案安全

正档案资源是我国宝贵的历史文化财富,是国家信息资源的重要组成部分,同时也是机关档案室存在和发展的关键所在,在促进机关工作开展,改进管理方式,建立行为规范,运转协调,公正透明,廉洁高效的行政管理体制等方面发挥着重要作用。档案安全是机关档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其他工作也无从谈起。加强机关档案室的安全防护工作,确保档案的完整、安全和高效提供利用,是《档案法》赋予机关档案部门的法律责任。     

对做好县级市档案工作的一些设想

目前,奉化市共有15个镇、街道和市直属单位达到了省级以上档案工作目标管理标准,20多个局级机关下属的事业单位达到了宁波市一级档案工作目标管理标准,5个行政村的档案室达到了省级规范化档案室标准,33个行政村、社区档案室达到了宁波规范化档案室标准.市档案馆今年已晋升为国家二级档案馆.     

省外视窗

推行档案管理年度考核创新档案行政监督管理方式山东省档案局馆室业务处在《山东档案》2003第三期撰文指出:从2003年开始,山东省各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位,都应于每年十月一日前对本单位的档案工作进行自查,向档案行政管理部门报送档案管理考核书。各级档案行政管理部门依据标准对各单位情况进行审查和实地检查,确定年度考核等级,表彰先进单位,督促落后单位。新疆维吾尔自治区地、州、市档案行政管理部门工作目标考核办法依据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》以及国家有关…     

加强机关档案室“三个体系”建设的对策

近年来,各级档案部门都在研究讨论如何加强“三个体系”建设,有人认为“三个体系”建设主要是档案局、馆的事,与机关单位档案室关系不大,这种认识是片面的,不正确的。因为国家综合档案馆与机关单位档案室是主体与基础的关系,尽管二者在“三个体系”建设涉及面上不一样,但其宗旨和目的是一致的。为此,笔者就机关单位档案室“三个体系”建设...