也谈高校实物档案的收集

随着档案事业的快速发展和社会上对档案工作的高度重视,实物档案这一新的档案术语自1991年开始使用以来,虽然有学者认为实物档案的称谓有不妥之处,但丝毫不影响各档案部门对实物档案的认定,而且收集实物档案的积极性有增无减.高校也不例外,纷纷出台<实物档案收集、管理细则>,把反映学校发展的、具有保存价值的实物按规定全部收集起来并统一保管.     

企事业单位实物档案管理探析

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品;是档案全宗的重要组成部分,具有较高保存价值。由于实物档案形体直观、形式多样的特性,加大了实物档案的管理难度,使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。这就需要相应的管理措施,确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。一、实物档案管理存在的问题1.实物档案收集难。实物档案本身形成时间不确定,没有纸质档案在形成时间上的周期性规律;形成规律不一致,没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律;载体不一     

企业实物档案的开发与利用

实物档案作为企业档案的一项重要组成部分,是党和国家有特殊保存价值的财富。企业档案部门收集的实物档案有:印章、奖旗、奖状、奖杯、证书、书画、题词等,它反映着企业管理的发展史,是最光辉灿烂的部分。怎样才能做好实物档案的开发利用工作?必须从利用者的实际出发,深入分析利用者对实物档案的需要,找出能解决实际利用问题的途径,有目的地开展实物档案的开发工作,将实物档案信息准确及时反馈给利用者,做到一切为利用者服务。     

高校实物档案管理与利用

随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题。目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是：收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用。针对这些问题,     

关于重大活动档案收集归档现状的思考

重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有重要的保存价值。加强重大活动档案的管理。对促进经济社会发展具有重要作用,结合工作实际对江安县重大活动档案收集归档现状作如下思考：     

对重大活动档案工作的思考

重大活动档案是重大活动过程中直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。重大活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案     

高校实物档案管理与利用

随着档案事业的迅速发展,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览场所,如何管理好这些来之不易的档案,挖掘其利用价值,使之产生社会效益,是一个值得我们共同探讨的问题.目前,所有高校对实物档案管理普遍存在的问题是:收集难;分类、整理不规范;保管不妥;没有充分发挥实物档案作用.针对这些问题,就我校多年来对实物档案管理过程中所积累的经验,我谈谈自己的认识.     

如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一

本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。     

网言网语

如何界定“实物档案”
　　《档案学词典》中没有“实物档案”这个名词,但在日常工作中,这个词却时常出现,到底应该如何界定呢？
　　如果“实物档案”成立的话,任何一类档案都可以纳入“实物档案”范畴,包括甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、声像档案等,甚至还可以包括纸质档案。本人认为“实物档案”作为一级类目设置不科学。至于基层档案馆、室保存的奖杯、奖牌、锦旗之类是否是档案,目前还有待商榷。不过这并不妨碍基层档案馆、室保存这些实物,至于怎样命名称呼,我认为称其为“实物”类比“实物档案”类更妥当些。     

论高校实物档案管理体系规范化建设

实物档案是高校档案的重要组成部分,明确实物档案的概念,创新思考实物档案管理模式,依靠计算机网络技术辅助实物档案收集、保护和利用工作,是实物档案管理体系规范化建设的关键。     

试论综合档案馆的实物收藏

“实物档案”说,一直为档案学界所关注。“实物档案”说是否具有科学性,不仅关系到档案学学科的基础理论建设,而且也关系到档案收集范围的界定。一个有趣的现象是:一方面,学术界对“实物档案”的提法和档案部门收集实物的做法纷争不己,各抒己见;另一方面,一些综合档案馆有关实物的     

“实物档案”四题

目前,很多档案馆（室）保存着“实物档案”,但档案理论界对“实物档案”相关问题存在诸多争议,这就造成了理论与实践的脱节。在实际工作中,缺乏明确具体的规范对“实物档案”工作进行统一指导。因此,明确“实物档案”的相关问题显得至关重要。     

档案馆建筑设计与防火

一 档案馆是科学文化事业机构,它的主要任务是保存、保护、整理和利用档案资料,更好地为现实社会服务.档案馆有同与博物馆、图书馆的一面.都是科学文化事业单位,所不同的是档案馆不仅收集保存实物档案、图书资料等,而大部分档案馆是综合性档案馆,其保存的核心是文书档案,既历代中央政权及各级地方政权、政府颁布的官方文书.     

医院档案收集过程中面临的问题及对策

<正>档案收集工作是医院档案管理的重要环节,是完整保存反映医院发展过程原始记录的前提。然而在医院档案管理工作中,很多都存在档案收集不及时、不全面等问题,需要引起档案部门的足够重视。一、医院档案收集存在的问题（一）档案收集的数量不够、质量不高从数量上看,粗略估算医院每年形成的档案应该在980卷（件）左右,而实际上每年能收集上来的档案只有641卷（件）,只占应产生档案的65.4%。且归档材料载体单一,只注重纸质材料归档,其它如声像、电子、实物载体的档案则收集的很少,远达不到“应收尽收、应归尽归”的档案收集原则。     

综合档案馆实物收集整理工作的几点思考

一、综合档案馆收集实物的必要性综合档案馆收集实物不是档案工作人员的突发奇想和标新立异,而是与档案部门加强档案信息资源建设的意识有关,更与档案部门创新服务机制,举办各种档案展览和开拓服务功能有关。与档案相关的实物和其它载体档案一样,是档案工作中的一部分:一是它作     

实物档案利用价值知多少

实物档案从狭义上说是指除纸质载体档案、电子载体档案以外,以实物形式保存的档案,是过去或现在各种社会职能机构、组织、团体和个人在特定社会活动中形成的具有保存、备查、凭据价值的原始记录.它是珍贵的历史见证,集知识性、典型性、独特性、惟一性于一体,具有丰富的研究价值和利用价值.下面,就实物档案的利用价值,谈几点看法.     

浅谈重大体育赛事中的档案工作

重大体育赛事档案是重大体育活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同栽体形式的历史记录.重大体育赛事活动档案的及时收集、安全保管与有效利用,对于丰富档案信息资源,真实记载体育比赛历史,维护重大体育赛事真实面貌,研究体育历史等都具有重要意义.     

浅析高职院校实物档案管理工作

<正>一、高校实物档案管理及其意义实物档案是具有档案属性的实物经过收集整理转化而成的档案,是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌具有保存价值的特定物品。是学校在教学、科研、管理、对外服务及社会交往等活动中形成的对学校发展有纪念意义和保存价值的物品:如     

浅谈实物档案的归档与管理

实物档案,是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案,它们对今后研究历史能起到很好的依据和凭证作用。而且实物档案也可以直观地再现历史．留住记忆。但是,由于目前国家还没有统一的实物档案管理标准,而且实物档案又种类繁多,载体形态各异．因此造成了实物档案管理的混乱。本文结合一些地区已制定的实物档案管理规范和一些单位已有的实物档案管理实践．谈谈基层单位如何做好实物档案的归档与管理。     

实物档案的科学保管

十几年来,由于丰富馆藏和档案利用的需要,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览中,使得实物档案的保管成为档案部门必须面对而且亟待处理的实际问题.