动态简讯

朝阳区档案馆完成馆藏光盘复制整理、编号工作为严格按照国家档案局每四年对归档光盘进行一次数据迁移要求,截至3月底,朝阳区档案馆已完成了对馆藏现     

光盘档案数据整理、迁移工作流程的优化与实践

本文仅从北京市朝阳区档案馆按照国家档案局每四年对归档光盘进行一次数据迁移的要求,对馆藏光盘档案重新分类编号、迁移数据并多套备份的工作实践出发,从工作流程的角度分析、探讨如何在档案数据迁移过程中更好地保护档案数据,以及从如何便于最终利用的角度出发存储光盘档案.     

归档文件编号机问世

《归档文件整理规则》规定,在整理文件过程中,对归档文件编号时,需在每份文件上端空白处加盖归档章,并填写相关内容。这一过程要手工完成,较为烦琐、费时。为了从根本上解决这一问题,内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆李玉奇在对号码机进行改造的基础上,设计出一种集号码机与归档章为一体的归档文件编号机。使用该机编号时,室编件号由号码机来完成,归档章中的其他内容通过在章内抽换内容,利用号码机的自动上墨功能,使归档章及填写相关内容的过程由归档文件编号机一次性完成。方便、快捷、省时、省力。目前,这一发明已通过宁夏回族自治…     

实施《归档文件整理规则》对档案馆业务工作的影响与对策

中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》（以下简称《规则》）已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的要求，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施，不仅仅是简单的操作方式的变化，更是一次观念上的突破，它将涉及到档案工作的各个环节。其中，《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响，主要有以下几个方面。     

动态简讯

朝阳区档案馆介入禽流感防治档案收集工作朝阳区防治重大动物疫病指挥部最近成立,为加强对这部分档案资料的收集管理,区档案馆主动抽调业务骨干到区指挥部,协助各类文件的收集归档及防控期间照片、音像档案的管理工作。(沙莎)海淀区领导到档案局馆指导安全工作为尽快落实市安全     

关于建立领导人考察档案全宗的思考

领导人考察活动中形成的文件材料具有重要的保存价值，但现行的一些做法不能保证领导考察文件归档的齐全与完整。本文认为，由各立档单位分别积累、整理、归档领导考察文件，是领导考察文件材料归档工作存在诸多问题的重要原因。建议在综合档案馆内专门设置领导人考察档案全宗．从一个行政区域国家综合档案馆的视角，来讨论和制定领导考察文件的收集归档范围，研究确定分类方案、档号编制规则、划分保管期限等。     

动态简讯

朝阳区召开奥运档案归档部署会朝阳区档案局于前不久组织召开了全区奥运筹办和赛时保障工作档案归档部署会,并传达了中办秘书局局长王仲田对奥运档案工作提出的要求和市委常委、秘书长李士祥对奥运档案工作的批示。（朝阳区档案局）     

电子政务信息网络化归档方案构建研究

随着我国电子政务建设的深入,电子政务信息数量已经日趋庞大,且在持续增长之中,其如何归档成为各档案馆面临的突出问题.本文分析了电子政务信息归档前管理格局与技术状况,简要剖析了现有的电子政务信息归档技术方法--转换介质法、脱机存储法、数字介质目录管理法、光盘塔全文检索管理法,在此基础之上探索性地提出了一种电子政务信息网络化归档的管理技术解决方案.     

企业档案管理信息化建设的现状与进展

电子档案的利用有着方便快捷、信息量大、共享性强等特点。档案组在制定《电子文件光盘存储归档与管理的要求》基础上,已开始进行电子文件的收集、积累、整理、鉴定、归档与利用工作,实施了备份制。     

档案科研服务于档案工作的成功实践

内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗档案馆副馆长李玉奇认真学习和研究《归档文件整理工作指南》一书,从号码机上得到启发,设计了一种把档号章、归档章和号码机结合为一体的档号机和归档文件编号机等系列产品。该产品可以全自动完成编号工作,免去了手工编号,减轻了劳动强度,提高了工作效率,字体美观、字迹准确。长期以来,档案馆和档案室在对案卷进行编号时,为其美观,通常使用橡胶制的档号章。先盖印档号章,也就是相对固定的内容,比如全宗号、案卷号等;后盖印内容章,也就是变化的内容,比如全宗号、案卷号的数字,使用的是橡胶制的数字章,频繁更换,需…     

归档文件的分类和档号编制探讨

《归档件整理规则》对归档件的整理方法作了灵活而又具体的规定，认真研读，仔细揣摩，深刻领会，大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际，就《归档件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解，与各位同仁商榷。     

北京佐特陶瓷中心向档案馆捐赠陶瓷制品

3月10日,北京佐特陶瓷艺术活动中心向朝阳区档案馆捐赠陶瓷制品仪式在区档案馆四层展厅举办。朝阳区主管档案工作的副区长阎军、区委组织部常务副部长、     

记录历史 服务现实——北京市朝阳区档案馆珍品档案展示

一、北京市朝阳区档案馆基本情况介绍 北京市朝阳区档案馆坐落于朝阳区日坛北街33号,始建于1965年5月13日,文革期间终止工作.1980年重新恢复工作,1985年8月与档案局合署办公,列入区政府序列.之后,历经1993年、1995年、2001年数次机构改革,内部机构、编制人数多次变动.目前,朝阳区档案馆隶属于北京市朝阳区人民政府,为区政府直属的全额拨款事业单位,负责本区档案、资料的收集、保管和开发利用.内设机构有收集科、管理科、利用科、信息化科4个科室,工作人员20名.     

同一事由多份单张文件的归档整理

学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》（以下简称“规则”）。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚，同一事由（合同一会议）的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由（问题）或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准，“规则”的制定和实施是以规范书处理（含归档）工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了．[编按]     

楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训

4月13日上午,楚雄州委编办开展机关档案工作专题培训。培训邀请楚雄州档案馆办公室主任李泓伶为楚雄州委编办全体干部作机关档案工作专题讲授,李泓伶主任结合《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《机关档案管理规定》三个方面的内容.     

南宁地区边境建设大会战项目建设档案移交进馆

根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。     

加盖归档章应用印泥不宜用印台油

<归档文件整理规则>实施后,整理每份归档文件都需加盖归档章,把编号项目以归档章的形式逐件标识在每一件归档文件上,以明确归档文件在全宗中的"坐标".     

县区短讯

8月1日．牡丹江市东安区档案馆举办全区档案业务培训班,就文件整理规则、机关文件调整归档范围和文书保管期限及在归档立卷中常遇到的问题等进行了系统讲解。各区直部门档案员50余人参加了培训。     

归档章应盖住档案安全

2001年1月1日起实施的《归档文件整理规则》(档案行业标准DA/T22——2000,以下简称《规则》)在其“编号”条文下指出:“归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端空白位置加盖归档章或填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项”。     

企业加强档案资源建设应注意的问题

一、重新修订完善本企业的归档范围一个企业档案馆(室)保存什么档案,一般取决于本单位的档案归档范围。当前大部分企业的归档范围都是几年前制定的。应该说随着时间的推移和形势的发展,这些归档范围或多或少地存在着一