论电子文件立卷的必要性

电子文件的出现给档案人员带来了很大的福音,因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多.单单从这一方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能套用在电子文件身上了,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消.比如关于立卷,许多人就认为,电子文件根本没有必要立卷;或者说,只要有计算机在,就没有所谓的立卷了.其实,电子文件还是要立卷的,电子文件的立卷对电子文件(档案)管理工作的顺利进行大有益处.     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……     

文件连续体理论探析

电子文件与纸质文件有许多不同的特点,所以电子文件的产生,对传统的以纸质文件为主的文件管理理论和实践提出了巨大的挑战.为适应电子文件环境,满足电子文件管理和控制的需要,以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表,西方档案学界提出了文件连续体理论(The Records Continuum),试图取代传统的文件生命周期理论.本文对文件连续体理论的相关问题进行了论述,以揭示其对信息时代电子文件管理实践的重要意义.……     

文件转化为档案的三个条件是否仍然适用--电子档案形成规律研究之一

档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之一,何嘉荪、潘连根在《档案学基础理论研究发展的正确道路》一文中就高度地评价了它的理论意义,认为该理论的提出是中国档案学基础理论研究走向成熟的标志,是中国档案学基础理论研究历史上的一座里程碑.在这篇文章中,两位学者也指出了档案形成规律的所包括的一些重要内容:文件向档案转化的条件、档案形成规律与全宗理论的关系、档案发挥作用的规律等.[1]笔者通过文献调查,发现对于档案形成规律,许多档案学者都曾撰文论述,但总的来说,主要是集中于对传统载体档案形成规律的相关问题进行探讨,而研究电子档案形成规律的很少.与传统载体文件(档案)相比,电子文件(档案)有着许多不同特点,那么,原有的理论描述是否也同样适用于电子文件?电子文件转化为电子档案有些什么样的特殊性呢?笔者以为,对电子档案形成规律的研究有着十分重要的意义.而"明确认识文件转化为档案的条件,就可以弄清档案与文件的重要区别与联系,就会懂得档案的形成规律,有助于完整的收集档案,科学地鉴定档案价值,自觉做好档案工作."[2]因此,本文拟对传统文件转化为档案的三个条件是否仍然适用于电子文件的转化进行相关探讨,以求教于方家.     

档案信息化建设初探

一、纸质档案与数字档案的区别传统的纸质文件与电子文件既有许多共性,也存在一定的差异。电子文件的产生、形成、归档及传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的技术、     

电子文档的原始性及其管理方式

电子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛地运用于各类社会活动,由此转化而来的电子档案数量越来越多.电子档案以其本身固有的属性,给以纸质档案为主体的传统档案管理理论带来许多影响.……     

对"文件连续体理论"的若干思考

随着电子文件时代的到来,许多传统的档案理论受到了严峻的挑战.于是,档案学界开始寻找新的理论来支持电子文件管理,文件连续体理论就是最新被介绍到国内的一种档案学理论.介绍者们大多非常推崇这种新型的理论,认为它能实现"电子文件最优化管理",与文件生命周期理论相比有着巨大的优越性.事实果真如此吗?本人有一些疑虑.     

电子文件档案管理探析

当前,电子文件已成为记录人类社会活动的重要载体,电子文件档案具有许多传统纸质档案所不具备的特点,这些特点使其在管理上难度更大,需要更加有突破性的措施。     

“OA系统与电子档案管理—理论与实践”国际学术研讨会发言综述

随着电子计算机技术和计算机网络的日益发展和OA系统的日益普及,电子文件和电子档案正日益取代传统的纸质文件和档案,因而如何管理电子文件和电子档案,是世界各国文件和档案工作者共同关注的课题.     

高校电子文件的前端控制

前端控制理论被称为"电子文件时代的新思维".这一针对电子档案管理的重要理论正在逐步得到完善,并被许多档案管理者在实践中运用.高校档案工作存在许多问题.档案工作实践迫切需要前端控制理论,因为这一理论的运用,对于提高高校电子文件档案管理质量,协调高校档案部门与学校总体发展有着重大意义.     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域.     

北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.     

浅谈电子文件归档工作

置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作.     

浅析电子文件对归档工作的影响

电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.……     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展,数字化信息记录技术也在不断的发展,电子文件和电子档案应运而生.电子文件经整理归档后即为电子档案,电子档案除了具有保存价值的已归档的电子文件外,还包括电子文件相应的支持软件和其他相关数据.电子档案利用的方式方法也与传统的纸质档案有着明显不同,在通常情况下,档案人员可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便.但这必须建立在电子档案所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

谈电子档案保护的基础

正1.电子档案与传统档案在讨论电子档案保护之前,我们首先应该弄清楚电子档案的概念。电子档案有别于传统档案,传统档案是指组织及个人直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记载,以纸质文件材料为工作对象;而电子档案包括两个部分的内容,一个是传统纸质档案数字化之后的档案构成了一部分的数字档案;另外一个比较大的部分就是电子文件在完成现行利用之后,归档保存之后形成     

办公自动化条件下企业档案分类的"定位"思考

企业档案分类历经了几个发展阶段,在1991年后,许多企业锁定了国家档案局颁发的<工业企业档案分类试行规则>中提供的分类模式.然而,当前办公自动化条件下出现了电子文件、电子档案与纸质文件、纸质档案并存的情况.     

浅析电子文件对归档工作的影响

电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.……     

医院电子档案管理的原则和方法

随着计算机技术的飞速发展,其应用范围已经深入到社会生活的各个领域,各行各业在计算机进行办公自动化管理的过程中产生了大量的电子文件,它的出现是一场记录的革命,也引发了包括文件、档案管理的革命. 这场革命反映在管理技术、原则、方法、体制和理念,这些电子文件与纸质文件一样,是历史的原始记录,具有重要的参考和凭证价值.就医院而言,我们市级中医院的档案管理的范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次,多形式的档案模式,电子文档是医院档案管理中的新内容及新课题,作为档案的管理者就面临着新的挑战.电子文件它具有传统文件的基本特征还有许多不同于其他类型文件的特点,在其管理上应该遵循特有的原则和方法.