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本文通过对我国实行归档文件整理工作简化的情况进行观察和反思,认为简化整理应以保持文件之间的有机联系、坚持文书部门立卷制度为前提,相较而言,合理调整归档文件整理工作中文书部门和档案部门的分工、理顺文书部门和档案部门的关系,以及降低整理工作中形式化的要求等措施要比取消立卷更合理。 相似文献
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文书立卷改革之我见《归档文件整理规则》的应用与反思 总被引：1，自引：0，他引：1
立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的重要内容之一。以件为整理单位进行文件级整理,是档案部门多年来辛勤探索的结果。《归档文件整理规 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况… 相似文献
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于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六… 相似文献
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办公自动化条件下文书立卷改革已成必然趋势,国家档案局和省档案局制定出<归档文件整理规则>,它从机关档案工作的现状出发,借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作提出具体原则和方法,目的在于简化整理,提高效率、完善服务,它与计算机辅助管理档案相结合,为推进文档一体化管理创造必要条件,进一步加快机关档案管理标准化、规范化、现代化的进程. 相似文献
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为了尽快地、准确地掌握<归档文件整理规则>并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷进行比较.一是工作对象即物质实体相同,均是办理完毕、具有查考保存价值、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>已于2001年1月1日起正式实施,目的是加快机关办公自动化进程,减轻机关文件处理部门立卷工作的压力,实现机关文档的一体化管理,这对档案馆的工作提出了新的发展要求,要求档案馆的档案管理工作实现档案信息化,逐步建立数字档案馆,这是档案工作发展的趋势和今后工作的目标. 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,大力推行文件级整理,简化了整理中的手工操作,是我国机关档案工作的一次改革。 相似文献
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新世纪之初,立卷改革成为我国档案学界关注的热点问题.有心人在2000年12月颁发、2001年1月起施行的国家行业标准DA/T22-2000<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)中,通篇再也找不到"立卷"字样!新<规则>对于传统的立卷和档案整理工作,无论从理论上还是实践上产生的巨大冲击波和影响力可想而知,疑问和不解萦绕在档案人的心中:今后是否还需要立卷?文书部门立卷(部门立卷)制度是否还需要推行?档案部门对于立卷的指导职责是否还存在?新<规则>将繁琐的立卷方法简化到了什么程度?原立卷程序中的操作步骤是否还存在?案卷完全被取消了吗?……一个个与我国文档工作的现状和未来发展趋势密切相关的话题值得关注.以下择其三进行探讨. 相似文献
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谈对《归档文件整理规则》的体会 总被引：2，自引：0，他引：2
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们… 相似文献
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国家档案局于2000年12月6日颁布施行的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是我国机关档案工作改革的一项重大举措。准确理解和把握《规则》的内涵,是正确实施《规则》,推进立卷改革的前提。本文就文件归档整理时遇到的一些问题谈一点粗浅的认识和想法。 相似文献
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正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装 相似文献
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2000年12月,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准<归档文件整理规则>,自2001年1月1日起实施.<规则>从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,以简化整理、深化检索为宗旨,对归档文件整理原则和具体方法作出了规定,这是我国机关档案工作改革中的一项重要举措,受到各级档案部门和文档人员的广泛关注. 相似文献
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国家档案局发布的《归档文件整理规则》管理模式是不再人为立卷,文件以件为基本保管单位,编号装盒。为了配合《规则》的实施,充分发挥计算机管理档案的优势,推行文档一体化管理已迫在眉捷。计算机的运用,为增强文档工作的系统性提供了物质条件,可以在更大范围内实现信息共享。一、目前计算机管理文书档案存在的问题第一,文书工作和档案工作各自为政,独立发展,存在相互脱节现象。文书部门在文件归档以前已经进 相似文献