高校学生档案管理三阶段

江泽民同志曾指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。如果不重视这个问题，将来我们要负历史责任。”对于一个院校来说，学生档案管理尤为重要，档案管理的好坏直接影响着学校的声誉，也直接影响着学生个人的命运。针对学生档案的部门归属问题，有的学院成立有档案馆或档案室，有的在学生处、教务处等处室下设专门的学生档案管理科，还有的学院直接由各系分管本系学生档案。但目前现实情况是，不管归哪个部门管理，学生档案管理还或多或少地存在一些问题，没有真正做到为学生本人服务，为就业单位服务，为学校服务。有的学校领导不够重视，学生档案内容空洞不全，用人单位不能通过档案迅速了解到学生的各个方面，给用人单位带来不便，有的学校不能及时地将档案传递到用人单位，从而影响了学生的就业上岗。这就削弱了档案的服务功能，没有真正起到档案的服务作用。如何克服这些弊端，我想应该从以下三个环节抓好高校学生的档案管理：     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

企业声像档案管理对策探讨

企业声像档案是企业在履行社会责任和从事本单位工作活动中形成的,具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘等载体形式的材料,由于采用了声音、影像的记录方式,改变了传统档案单纯依靠文字,缺乏直观性、形象性、记录性等缺陷,使其直观地记录事物的面貌,是企业生产经营活动的历史记录,是企业档案的重要组成部分。近年来,随着社会的发展以及办公条件的改善,企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案,同时也出现了声像档案归档不完整、保管条件差等问题,严重影响了声像档案管理工作的质量和效能。下面,笔者就如何加强企业声像档案管理工作谈一些粗浅的看法。     

中、英、加档案宣传工作比较研究

近年来,在我国,档案工作进入新的发展阶段．宣传工作在档案部门被推崇到一个较高的位置上。且不说各级档案部门纷纷成立宣传机构,单是档案部门与社会媒体的关系就早已有了极大的改善。“档案”一词正是在这样的宣传下．频频见诸报端,为普通百姓所熟悉,档案宣传工作也取得了成就．但是与欧美一些国家相比,还存在着差距。     

利用馆藏举办展览拓展档案服务领域

档案馆举办展览，早期是偶尔为之，近年来全国普遍开展。有的将举办展览纳入档案工作年度计划，有的还专门召开档案展览工作的经验交流会。一些档案馆在筹建新馆伊始，便把建设一定规模的展览厅纳入设计之中。举办档案展览正出现方兴未艾的势头。     

滑坡中的乡镇档案工作思考

1998年国家档案局颁布了《乡镇档案工作试行办法》,各地认真贯彻《乡镇档案工作试行办法》,积极开展乡镇建馆工作。近年来,由于档案行政管理部门把工作重心转到新领域档案工作上,乡镇档案工作受冷落,出现滑坡现象。加之乡镇档案工作起步较晚,基础较差,乡镇经费短缺和一些具体问     

企业改制,我们该做些什么

有人说,企业改制后,企业已成为完全独立的法人,政府都不再管了,我们还管什么!也有的同志认为,企业改制是经济部门的事,与我们关系不大.档案部门的袖手旁观,致使一些企业在改制过程中不知道档案该如何处理,有的企业由于固定资产出售,档案无处存放,被搬到了产品仓库;有的企业破产,除了技术档案被技术人员带走外,文书、会计、经营等档案放在家属区黑暗潮湿的房间里,一旦发生意外,后果不堪设想.     

把握真面目找准切入点—对信用档案工作的思考

朱基总理在政府工作报告中提出“加快建立企业、中介机构和个人的信用档案”，引起了档案界对信用档案工作的高度重视。信用档案是什么？信用档案工作的切入点在哪里？诸如此类的问题已成为档案界目前探讨的热点话题。一、什么是信用档案有关信用档案概念的内涵和外延是开展信用档案工作必须加以解决的基本问题。关于信用档案的解释，目前档案界可谓众说纷纭。有的认为信用档案是一种信用体系，有的则认为信用档案是一种专门档案。有文章给信用档案下了定义，比如对企业信用档案，其狭义的理解是“凡是企业在经营活动中形成的能够直接反映企…     

面对WTO企业档案人员如是说

在我国即将加入世贸组织的情况下，企业档案管理工作也面临着新的挑战，如何适应新形势，使企业档案管理管理工作与国际接轨，正确处理好开发档案信息资源与科技档案信息保密的关系是至关重要的，近日，笔者在考察企业档案工作中，企业档案管理人员道出了目前和今后档案管理工作中遇到的一些问题，或许也是档案行政管理部门值得思考的问题。     

试论档案工作中的几对矛盾

<正>从哲学角度讲,矛盾存在于一切事物中,并贯穿于事物发展过程的始终,对于档案工作来说也不例外。一、集中管理与自我留存的矛盾我国档案工作实行统一领导、分级管理原则,以维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。目前,我国从中央到地方都设立了相应的档案行政管理部门和各级档案管理机构,机关、团体、企业事业单位等也基本上设立了各自的档案馆(室),对本单位产生的各类型档案进行集中管理,并规定不得将档案     

推动区县档案服务社会化

近年来,档案领域内关于档案中介服务的研究和探索日趋热烈,档案服务社会化趋势逐渐明显。在一些大城市和发达地区,陆续出现了一些档案事务所、档案咨询服务中心、档案文件管理有限公司等档案中介服务组织。浙江省还出台了一部专门的省级档案中介服务规章。但就目前而言,档案中介服务还仅仅局限于个别地区和国家、省、市级档案部门。笔者作为一名区县档案部门工作人员,从区县档案工作角度来看,发展档案中介服务还为时尚早,现在只能说逐步推进区县档案服务社会化。     

档案行政执法应增加行政执行措施

在档案执法过程中，常常遇到这样一些问题，使档案行政管理部门束手无策。如有的单位档案不实行集中统一管理；有的单位文件材料收集很不齐全；有的单位文件材料虽然收集起来了，但是多年不予整理。这些问题直接危害档案的齐全完整与安全，有时会给档案工作造成无法弥补的损失。要解决这些问题，按目前《档案法》     

综合档案室要设立

机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。     

档案利用现状反思——弊病、不利因素及其消除

在我国，目前还处于社会主义初级发展阶段，把去档案馆利用档案作为人们生活的一种时尚似乎还有待时日。当然不可否认，目前档案用户的结构与成分在不断拓展却也是一个不争的事实，但是仍有不少普通百姓对档案、档案工作不很了解、甚至不了解。因此，为提高档案的社会利用率，今后需要档案部门做的工作还很多。     

中小企业档案信息化述略

知识经济时代,社会的各行各业正经历着信息化浪潮的洗礼。企业作为国民经济的支柱产业,首当其冲。档案工作是企业的重要构成部分之一,理所当然也应为迎接信息化浪潮的到来做好充分准备。目前,一些大型企业的档案部门已经率先展开档案信息化工作,并取得了较好的成绩。     

当好基层档案局长的三种能力——访哈尔滨市呼兰区档案局局长刘树森

档案是浓缩的、凝固的历史。档案事业是党和国家事业的重要组成部分,从事档案工作的兰台人无疑很光荣。然而,一些基层档案部门的处境却不容乐观,经费严重不足、人员短缺、工作常被忽视等。面对这种困境,如何当好基层档案局长,一直是笔者想探究的问题。借着下基层调研机会,笔者就此问题采访了呼兰区档案局局长刘树森。     

法制化视角下的机关档案信息公开

机关档案就其形成目的和存放地点而言，主要供本机关和上级主管机关使用。随着社会的发展，中国加入世界贸易组织，公民权利意识的增强，社会对机关档案利用需求在不断上升。如何规范社会对机关档案的利用，使得在维护党和国家真实面貌的同时，切实保障公民的知情权，如何将现行一些有效的做法上升为法律法规，长效地作用于机关档案信息的开放，是本文探讨的重点。一、从文件资料服务中心受欢迎看机关档案扩大开放的必要性近年来，各地档案部门纷纷建立了专门向社会公众提供机关现行文件查阅利用的文件资料服务中心。从另一个角度看，文件资…     

论开展有偿服务的难点与对策

一、开展有偿服务--势在必行的唯一选择 随着经济的发展、社会的进步,人们的生活水平逐渐提高,档案部门的人员在增加,工资福利在提高,各项费用在上升,财政拨款却显杯水车薪、捉襟见肘,随之带来的负面效应是档案保护设施陈旧老化,库房维修改造无资金来源,档案资料的征集、征订、征购工作无法开展,新技术无法应用,办公经费、业务经费严重不足,有的地方甚至连基本工资也难以保证,整个档案工作步履维艰,地方档案事业发展面临着严峻挑战.     

试论专门档案

随着各项专业工作的发展和档案工作的开拓,越来越多的人认识到:在许多专业部门中,除文书档案、科技档案外,还有一些形式特殊、功能特殊的材料,应作为档案保存。人们把它称为专门档案或专业档案。80年代以后,这类档案受到了档案部门和有关部门的重视,专门档案的种类也越来越多。本文试图就专门档案的范围问题,作理论上的初步探讨。