建立全文信息数据库的一般性流程

档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。     

档案信息资源共享中的法律问题

档案工作的核心在于利用，档案工作的目的是使公众都可以利用档案，实现档案信息资源共享。这是新时期档案信息系统的一个重要工作目标。档案信息资源共享涉及到许多的法律问题，解决好这些法律问题，才能有效实现档案信息共享，避免违法侵权行为的发生。     

浅谈科技档案的经济效益性

随着科教兴国战略的实施，人们对科技档案的认识逐步提高了。科技档案与经济效益的关系引起了档案工作的注意。而要探讨这两的关系，则是一个如何把经济理论恰当运用到科技档案工作实践中来的重要课题。     

加强档案信息工作的对策

事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。     

浅谈档案基础工作与开发利用关系

在新形势下，档案管理部门如何更加迅速、及时、准确地提供档案资料，以满足市场经济和科研活动的需求？“积极开展档案的开发利用工作，为社会主义市场经济建设服务，这是当前和今后一个时期档案工作的根本任务，也是档案工作的一件政治大事。随着社会实践活动的多样化，以及科学技术的迅速发展，档案的内容和形式都发生了很大的变化，在开发利用上也出现了许多新的特点。各级档案部门应把工作的着重点迅速地转移到这方面来。”目前档案工作的重心必须从偏重于收集、整理、     

切实做好已公开现行文件利用工作

全省档案工作今年的指导思想是：全面落实科学的发展观，开拓创新，与时俱进，突出为档案工作服务党委和政府工作大局，服务人民群众这一主题，积极推进档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法制建设和档案队伍建设，为建设和谐辽宁和实现老工业基地全面振兴做出应有的贡献。这一指导思想的表述为“一个服务、四个建设”。     

浅谈档案工作协作组的作用

随着我国档案事业不断向前发展，作为主管一区域档案工作的档案行政管理部门，已逐步将工作重点转移到统筹规划、组织协调和依法监督检查上来。但在实际工作中，由于档案工作是一项涉及面广、内容繁杂的工作，档案行政管理部门在处理一些具体业务工作中往往感觉力不从心、广种薄收。如何解决好宏观管理与微观指导这两的关系，是摆在档案行政管理部门面前的一个问题。笔认为，档案工作协作组以自身所具有的特点，可以起到一个连接两的中间环节的作用。     

谈企业档案信息开发工作

如何搞好企业档案信息开发工作，这是一个永恒的话题。即使人们以前做得很好，随着企业改革发展，对档案信息的需求变化，也需要我们对这一问题不断地进行研究和探讨。     

浅谈档案工作如何为建设社会主义新农村服务

随着社会主义新农村建设步伐的不断加快，农业农村各项事业飞速发展。档案工作如何为建设社会主义新农村服务，这是摆在各级档案部门和档案工作面前一个值得思考的问题。档案工作如何在推进社会主义新农村建设中发挥作用，本就此谈几点粗浅的认识。     

传统档案利用率概念质疑

档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的…     

浅谈如何提高档案工作效率

近几年来，档案事业发展很快，业务范围不断扩大，档案的内容日益丰富，这一发展变化给我们提出了一个新的问题：必须高度重视档案工作的效率。     

档案的实质鉴定

实质鉴定是通过现象认识本质，也就是通过档案这一事物的本质属性所表现出来的价值现象，来决定档案的留存或销毁。实质鉴定是价值鉴定范围的超越，它是整个档案鉴定工作的一个组成部分，是对档案复写工作的内容的补充和完善，具体内容涉及三个方面。     

在社会大舞台上展现兰台风采

创新是一个民族兴旺发达的动力源泉，也是档案事业发展永恒的主题。在人类进入21世纪的时候，档案工作如何与时俱进，档案界的决策层在思考，普通的档案工作者也在思考。这两年南京市档案部门上下一致，齐心协力，围绕“加快发展，富民强市”的战略决策，围绕南京市委、市政府的工作目标，不断地突破传统的工作模式，扬弃过去，超越自我，解放思想，创造档案工作服务新机制．开辟新路，努力追求“先人一步，快人一拍，超人一着，高人一筹”的先机之利，赢得了档案事业的更大发展，档案工作的发展之路越走越宽广。     

谈商业企业档案工作

长期以来，商业企业档案工作不仅是我国档案事业建设的一个薄弱环节，而且也是企业档案工作中最薄弱的一个环节。随着商业企业新的流通体制的改革和运行，多种所有制商业企业在市场经济中的激烈竞争，商业企业档案和档案工作在商业企业改革和发展……     

档案部门贯彻“三个代表”重要思想应努力增强五种意识

“三个代表”重要思想是十六大的灵魂，是我们今后要长期坚持的指导思想。用“三个代表”重要思想武装档案工作的头脑，真正使这一重要思想贯彻到档案工作的实践中去，保证档案工作卓有成效地为全面建设小康社会服务，是当前和今后一个时期档案部门面临的中心任务。     

做好档案编研工作要准确选题

档案工作的最终目的是提供利用。档案编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案工作利用水平的一个重要途径，并能保护档案原件，使档案史料广泛长远地流传。     

综合档案馆开展档案公共服务新探——以上海市闸北区档案馆为例

综合档案馆向公共档案馆转型是近年来档案行业谈得较多，也有一定争议的一个话题：但从档案馆的发展趋势而言，这是顺应时代发展步伐，走向公众的一个必然趋势。一个地方综合档案馆在这一过程中需要考虑的问题很多，如档案信息资源的建设，档案信息资源的正确开发与利用，档案服务对象的需求变化等等。上海市闸北区档案馆作为地方综合档案馆，对档案公共服务的理念、工作方式方法，进行了初步的探索，也有了一定的体会。     

档案网站功能浅探

一、档案网站的功能 档案网站是利用计算机这一工具,借助计算机网络信息平台,宣传、展示档案工作,突破时间地域限制,提供档案查询利用服务,为利用者与档案部门建立一个便捷的沟通渠道,是一个综合地反映档案工作各个层面的公开的窗口。档案网站有以下几种功能：     

做好档案展览大文章

档案展览是档案利用工作的一个重要组成部分，也是档案馆开展档案服务工作，向社会宣传档案、普及档案知识和培养潜在档案利用者的重要手段。近年来上海市档案馆把档案展览作为档案利用和服务工作创新的一大突破口，立足档案资源，服务中心工作，拓宽办展视野，内外联动，多管齐下，办出了一批较有影响的展览，把档案展览工作做得有声有色。     

对完善高校科技档案收集控制度的思考

高校的科技档案收集困难是一个较为普遍的问题。这与高校科技档案的类别和项目多、各项目情况复杂、具体学校原有的档案基础和现在的档案工作体制体系、制度措施都有关系。档案工作是制度性比较强的工作，收集制度的完善与否也是重要影响因素。科技档案的收集制度常常包括收集范围、时间、份数、质量要求、程序等内容，在实际工作中，这些内容原则性、指导性强，