档案数据库建设及其对档案工作的影响

一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本;     

档案分类理论对档案数据库建设的影响

档案的分类普遍遵循逻辑主义和历史主义的分类思想。逻辑主义的分类思想是根据档案的一般特征作为分类标准和依据,历史主义的分类思想是按照事物的现实存在状态与界线对档案实体进行区分,是一种客观主义的分类思想。     

浅谈档案工作中信息数据库建设的若干问题

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。     

档案数据库建设中档案管理理论的应用思考

档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。在建设结构合理、格式规范、便于共享的档案数据库的过程中，仅仅依靠数据库理论是不能胜任的。数据库管理系统本质上就是管理所用的工具和平台，其数据结构、类型、内容范围等关键要素，都必须依靠档案基本管理理论提供的营养来进行保障，也是我们平常所说的业务支撑。     

认清电子档案的特性搞好电子档案管理

随着办公自动化的发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以电子计算机进行，由此而产生了大量的电子档案。搞好电子档案管理成了当今档案管理的重要课题。     

简述全宗理论及其对我国档案管理的影响

文章简述了全宗理论的内涵及其发展变化,讨论了全宗理论在我国的运用与发展,论述了其对我国档案管理的影响.     

浅析档案信息数据库自主建设

信息技术的发展和信息存储、组织、传递方式的变革，新型的数字信息资源的出现，有助于节省馆藏空间、适应信息时代读对电子资料的需求。随着形势的发展，全部依赖社会化、商业化动作，把数字化建设的主动权拱手相让，对档案信息机构的长期发展是极为不利的。档案信息机构应审时度势，积极探讨数字化建设对策，在当前条件下，可通过购买引进数字化资源，加强对档案献信息资源数据库自主建设。     

档案部门如何选择自己的数据库

档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程。数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作。在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档粟应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

馆藏档案信息资源共享机制建设初探

本文首先阐述了北京市国家综合档案馆馆藏档案信息资源共享机制建设的意义,在分析共享机制建设存在问题的基础上,创新性地提出馆藏档案信息资源共享机制建设的立足点——"两个支撑点"与"两个体系"建设。     

企业行为对档案工作的负面影响及根源探析

企业行为是我国改革时期衍生的一种自由化的企业管理思潮.它以经营理念的自由性、经营行为的自主性、经营方式的自为性、经营风格的独特性等方面为基本特点.企业行为应当是在法律法规约束下,在企业全面与健康发展的目标指导下,以搞活企业,优化企业管理环境,增进企业文化氛围,提高企业经济效益这么一个概念.     

加强对施工单位项目档案管理的几点体会

该文认为要做好施工单位项目档案管理工作,应以建立档案管理网络为基础,以贯彻业务标准为抓手,以建立项目档案管理考核机制为手段,才能确保项目竣工档案的真实、完整、准确、系统,为各项工作提供更加有效的服务。     

试述系统论在档案管理中的应用

系统论是加强工作管理、提高工作效率的指导性科学,是实现工作科学发展的重要工具。档案工作是一项系统工程。本文以平谷区档案工作以系统论为指导取得的丰硕成果为例,就系统论在档案工作中的应用进行了经验介绍和理论探讨。     

关于档案信息化建设的话题

<全国档案事业发展"十五"计划>确定了今后五年要加快档案信息化建设.就现阶段的认识而言,档案信息化建设的主要任务包括:档案信息资源的有序整理;档案馆信息库的建设;档案信息网络的建设;档案信息技术的运用;档案信息资源的开发利用;档案信息化人才队伍的建设;促进档案信息资源开发利用的政策法规和标准的制定等等.也可以说,这些任务归根结底都是为了能够实现利用计算机技术,将档案所记载的内容用数字表达并存储,再通过计算机网络来沟通,使档案信息资源更方便、更快捷地为社会各方面所利用,最大限度地实现档案信息资源应有的价值.客观地说,完成上述每一项任务都不可能一蹴而就.档案信息化建设是一项长期而又艰巨的任务,需要分阶段有重点的实施,需要付出相当的努力,投入相当的财力和物力.     

企业档案工作处于困境的原因及对策

随着国有企业在管理体制、经营理念、用工制度及薪资分配多方面深化改革,企业经营管理的效益观念、职工的利益取向和社会价值导向发生了巨大变化,并引发出企业档案机构被撤并、人员大幅度精简、人才流失等一系列问题.     

首都新农村建设档案工作的途径与实践

服务社会主义新农村建设,是档案工作围绕中心、服务大局的具体体现.北京市各级档案部门清楚地认识和把握住当前的发展机遇,积极参与到社会主义新农村建设的主战场.本文根据我市实践,对新农村建设档案工作的发展背景和具体做法进行了分析探讨,为进一步拓展工作领域提供参考.     

商业档案管理软件对档案工作的影响及对策

商业档案管理软件的开发水平不仅直接关系到档案管理的标准化、规范化和档案工作效率的高低,而且还关系到国家档案信息资源的共享和国家秘密的安全。因此,加强对商业档案管理软件开发企业的监管,提高商业档案管理软件的开发水平和售后服务保障能力,应该成为我国档案信息化发展战咯的重要内容。     

档案馆案卷实体管理工作新探索

档案案卷实体的管理工作是档案馆的基础工作,只有对馆藏档案进行科学、系统的管理,才能更好地利用档案为社会服务.