档案的扫描

随着计算机的发展与普及 ,其外设产品在档案界的应用也越来越广泛 ,利用计算机进行电子档案处理日益受到重视。然而键盘和鼠标只能简单地录入一些文字和表格 ,打印机也只解决了输出问题 ,对于大量的档案资料和图纸进行处理 ,则需要借助计算机的另一个重要的外部设备———扫描仪来完成。扫描仪是一种光机电一体化的电脑外设产品 ,它是将各种形式的图像信息输入到计算机中的一个重要工具 ,是继鼠标和键盘之后的新一代计算机输入设备 ,也是功能很强的一种输入设备。扫描仪的基本原理是通过传动装置驱动扫描组件(简称CCD) ,将各类文档、照片…     

谈谈档案的“现用现扫”——对目前档案数字化扫描工作的一点认识

正在我国,各级综合档案馆都要面对档案需求的动态变化和馆藏档案平均利用率不超过10%的现实,面对档案数字化能力小和档案数量大的矛盾,档案馆充分利用计算机网络优势,通过"现用现扫"这一小革新解决了大问题,方法简单,操作方便,值得借鉴。一、革新源于思变有一个市级档案馆馆藏工人调配档案涉及100多万人,利用人多但不重复用。该馆及时建立了百万工人调配档案人名专题目录数据库。但因数据基数大,利用率比例小且时间长,加之一下子扫描     

做好档案数字化工作的一点体会

档案数字化内涵包括应用档案管理软件将档案目录录入到计算机;利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理,将所扫描的文件上传到档案数据库,以方便档案利用者用检索浏览。将档案数字化并进行网络管理,可以实现资源共享,利用方便快捷,易集中存放管理,减少原件借阅的次数,从而达到保护原始档案的目的。     

档案扫描著录之我见

纸质档案扫描工作,已在全国各地普遍开展起来.对于初涉此项工作的单位,大多处于摸着石子过河的探索阶段.笔者试图通过杭州市规划局档案扫描工作的实践,与同行们交流几点认识.     

档案异地备份工作的实践与思考

近年来,根据国家档案局的要求,为规避重大灾害或突发事件给馆藏重要档案带来损毁灭失的风险,结合我省实际,我们积极开展重要档案异地备份工作的实践与探索,取得了一定的经验与启示。文章就目前我省在这一方面的实践经验进行了总结。并且对亟待解决的问题进行了思考。     

档案信息全文扫描应体现档案特征

本文从工作实践出发，以体现档案特征为主线，在全面反映档案信息，维护档案全宗的完整性、保证扫描文件的可信度和可靠性等方面阐述了档案信息扫描工作应有的正确观念和方法。     

纸质档案数字化扫描的实践

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统地组织成具有结构的档案信息库的过程。本文结合省出入境检验检疫局档案数字化扫描的实践,从扫描工作范围的确定、技术标准的选择以及工作流程等方面谈谈应如何开展纸质档案数字化扫描工作。一、扫描范围的确定开展纸质档案数字化工作前,首     

档案数字化扫描工作的问题及思考

正档案数字化是档案信息化建设的重要内容,而扫描是纸质档案数字化中的关键环节,扫描工作的好坏直接影响着整个数字化工作的质量。目前,我国各级各类档案馆大量珍贵、重要和利用频繁的纸质档案亟待通过数字化方式来保护、备存和提供网络利用,任务十分繁重。因此,针对档案数字化扫描中遇到的问题提出几点认识和体会,为各级档案单位在数字化扫描工作提供建议,以便更好地共享档案信息资源,满足档案信息的利用需求。     

档案全文扫描录入工作流程(下)

档案图文经过扫描录入和图像处理后必须以一定的方式存储。这一环节就操作而言十分简单,主要是选择适宜的格式存储图像文件。问题是,图像文件的存储格式是与存储图像的标识及其检索系统的建构联系在一起的,因此,在选择图像文件的存储格式时就必须考虑多方面因素。     

谈档案部门做好扫描工作的几点经验

随着档案工作信息化建设的推进,档案的数字化扫描工作,已经成为档案部门业务工作的重要组成部分。同时伴随着新移交的档案与扫描工作的良好衔接,扫描工作也已经成为档案部门的一项常态化的工作。但是,档案扫描工作是一个一揽子工程,如何有效地规避档案扫描过程中产生的各种风险因素,如何更多地收获扫描成果以及如何更好地保护已有的扫描果实,成为档案部门不得不正视的一个问题。本文就从档案扫描的前期准备、扫描过程、扫描的后续维护这三个阶段出发,阐述对做好扫描工作的几点经验。     

法国档案工作扫描

法国档案工作有着比较悠久的历史。在菲利浦·奥古斯特统治时期,王国的档案在费雷特瓦战役中(119年7月3日)全部被毁。此后,便采取固定地点存放,先是在卢浮宫,然后是在圣·夏贝尔。也就是这批档案,是目前法国国家档案馆保存的最古老的档案。1789年法国大革命之后,7月29日,国民制宪议会建立自己的档案部门,1790年9月12日改名为国家档案馆。此后几年,议会陆续把旧政权各行政机构的档案以及移居国外的人和被判处流放的人的材料归入这个档案机构,以至1799年根据形势得出必然的结论:“国家档案馆为所有档案机构的共同中心”。但实际上,所有存在塞…     

关于做好档案展览工作的一点思考

众所周知,我们开展档案工作的最终目的就是为了开发挖掘档案价值,让档案工作更好地服务于经济社会各项事业的发展,更好地在社会进步进程中发挥其独特的价值和作用。档案信息的查询利用、档案资料的编辑研究、档案科技成果的开发利用及档案专题展览的举办展示等,都是档案价值开发利用的有效途径。诸多途径中,档案展览因受众面广泛,所以更能直观地展示档案价值。     

纸质档案扫描参数的设定

本文通过实验探讨了纸质档案扫描工作中分辨率、色彩模式和亮度三个主要参数的设定,分析了其限制条件及其对档案扫描质量与工作效率的影响,并通过实验给出了可靠数据与合理建议.     

试析档案数字化扫描参数设置

“扫描”是整个档案数字化过程的关键环节,扫描的质量直接影响着档案数字化成果的质量。本文从色彩模式、存储格式、分辨率、亮度等方面,深入讨论了保真、整理原则下的档案数字化扫描的参数设置的具体内容,对提升新时代档案数字化扫描质量具有积极的现实指导意义。     

高校档案扫描操作实务探析

档案扫描是高校档案数字化的重要环节,扫描工作也已经成为档案部门的一项常态化的工作。作者通过多年的工作实践,总结了高校档案扫描的分类、流程、方法,简要剖析了扫描中常见问题,提出解决方案,是业务探讨,也是同行交流。     

关于档案数字复制的思考

档案数字化对于我们来说，已不是一个陌生的概念，它已对档案管理的理论与实践产生了深刻影响，它与档案复制究竟是何关系？我们换一种角度来思考它，也许会有益处。